במאמר הקודם שיתפנו אתכם בטיפים היכולים לעזור לבקרת פרויקט בדרך קלה ויעילה. הפעם נראה איך ניתן לקחת את אותם טיפים, להשתמש בתכונות מובנות של תוכנת ה-2013 MS-Project, וליצור כלים חדשים לבקרה ושליטה בפרויקט. הפעם נבנה שדה חדש, מבוסס נוסחה, אשר יראה לנו אינדיקציה גראפית האם פעילות עומדת בזמן או מאחרת מול תכנית הבסיס.

  1. תחת לשונית FORMAT, לחצו על אייקון Custom Fields:

    1
  2. בחרו באפשרות של שדה טקסט ותנו שם משמעותי לאחד מהשדות הפנויים (Text1,Text2...Text30). לאחר מכן בחרו באפשרות של Formula:

    2
  3. בחלון הנוסחה שמופיע על המסך, הכניסו את הנוסחה הבאה:

    IIf([Finish Variance]>0,"Task Behind Schedule","Task on Time")

    מזהים את מבנה הנוסחה? אכן זוהי אותה נוסחת תנאי מוכרת מתוכנת האקסל.

    לאחר העתקת טקסט הנוסחה לחצו על OK.



    3
  4. לחצו בתחתית החלון על אפשרות Graphical Indicators:

    4
  5. בחלון בנפתח, מלאו את העמודות לפי הערכים הבאים בתמונה הבאה:
    שימו לב לעמודת ה- Value(s) בה יש להזין את ערכי התוצאות האפשריות של הנוסחה.

    5

    לחצו על OK ושוב על OK.

  6. כל מה שנותר לעשות הוא רק להוסיף את השדה החדש לתצוגת הטבלאית שלנו:

    6

שימו לב לקלות בה ניתן להבחין בין הפעילויות (לא כולל ערסלים במקרה זה) העומדות בזמן מול תכנית הבסיס (צורת V ירוק) לבין הפעילויות המאחרות מול תכנית הבסיס (דגל אדום).

רגע, זכרתם לשמור תכנית בסיס? אחרת הנוסחה לא תעבוד!

לחברת P.M. Team מומחי Ms-Project המנוסים בבנייה, עדכון ובקרת לו"ז לפרויקטים מורכבים ובשילוב מחוונים גראפיים ותצוגות מותאמות אישית בהתאם לצרכי הלקוח.

למעוניינים לרכוש יכולות מקצועיות נוספות לניהול פרויקטים, ניתן לפנות לשרית, 054-4551568, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

כותבי המאמר:

יניב לוי צדק, PMP
מנהל פרויקטים ו- PMO
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.


דן ברזילי,MEng ,BSc ,PMP
מנכ"ל ומנהל פרויקטים
חברת P.M.Team Ltd

*המאמר נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד אך מיועד לנשים וגברים כאחד.