רוצים לדעת איך לבצע התאמות מיוחדות אצלכם בקובץ הפרויקט ב- Ms-Project? אנחנו כאן בשבילכם. הפעם נשתף אתכם באפשרות כיצד ניתן לייצג את אבני הדרך בפרויקט על ידי תמונה שלא קיימת באפשרויות התוכנה ומאפשרת מגוון ויזואלי הרבה יותר רחב.


שימוש באייקון מותאם אישית על מנת לייצג אבן דרך משמעותית בלוח הזמנים

תוכנת ה- ms-project מציעה מגוון מוגבל של אפשרויות בחירה עבור אייקון מייצג של אבן דרך. נניח כי אתם מסתפקים במבחר הקיים אך בכל זאת רוצים להדגיש אבן דרך משמעותית בפרויקט בצורה הרבה יותר ויזואלית. להלן השלבים הדרושים.

שלב 1 – יצירת אייקון
צרו לעצמכם אייקון/תמונה אשר יהיה המייצג הגראפי של אבן הדרך שברצונכם להדגיש. אתם יכולים לבצע זאת בקלות על ידי power point או לחפש אייקונים זמינים ברשת. הנה האייקון אותו בחרתי:

race flag

 שלב 2 – העתקה לקובץ הפרויקט
גשו לקובץ והדביקו (copy-paste) את האייקון בתוך תרשים הגאנט:

Paste Flag to Gantt

 

שלב 3 – עדכון מאפיינים
לחצו קליק ימני בעכבר על האייקון ובאפשרויות המוצגות לחצו על Properties.
בחלון הנפתח על המסך, תחת לשונית Size & Position, עדכנו את ID הפעילות אליה תרצו להצמיד את האייקון החדש. כמו כן, תוכלו לקבוע בפרמטרים התחתונים את גובה ורוחב האייקון. לסיום לחצו על OK.

Icon Settings

 

שלב 4 – הצמדה
בתרשים הגאנט, באמצעות העכבר - גררו את האייקון כך שיעמוד על האייקון הנוכחי המעוין של אבן הדרך.

Locate Flag

 

כעת, עדכנו לדוגמא את משך הפעילות של Task 3 ותוכלו לראות כי האייקון זז יחד עם משימת ה- Delivery.

כותב המאמר:

יניב לוי צדק, PMP
מנהל פרויקטים ו- PMO
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

לחברת P.M. Team מומחי Ms-Project המנוסים בבנייה, עדכון ובקרת לו"ז לפרויקטים מורכבים ובשילוב מחוונים גראפיים ותצוגות מותאמות אישית בהתאם לצרכי הלקוח.
למעוניינים לרכוש יכולות מקצועיות נוספות לניהול פרויקטים, ניתן לפנות לשרית, 054-4551568, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

*המאמר נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד אך מיועד לנשים וגברים כאחד.