P.M. Team Ltd  מציעה סדנאות תכנון ובקרת פרויקטים באמצעות Primavera
לארגונים (קבוצות) וליחידים (הדרכת אחת על אחד)

Project Management With Primavera Course

הסדנא מועברת על ידי אנשי PMO ו\ או מנהלי פרויקטים מנוסים ומשלבת בין תאוריה לפרקטיקה.

הסדנא הסטנדרטית הינה של 16 שעות, בד"כ 4 מפגשים של 4 שעות לכל מפגש ומשלבת תכנים מתודולוגים (איך כדאי לתכנן, לבקר ולנהל פרויקט) ותכנים טכניים (כיצד לבצע זאת בעזרת פרימוורה).

מבין תכני סדנת ה Primavera

P.M. Team Ltd מציעה סדנאות תכנון ובקרת פרויקטים באמצעות Primavera לארגונים (קבוצות) וליחידים (הדרכת אחד על אחד).
הסדנא מועברת על ידי אנשי PMO ו\ או מנהלי פרויקטים מנוסים ומשלבת בין תאוריה לפרקטיקה.
הסדנא הסטנדרטית הינה של 16 שעות, בד"כ 4 מפגשים של 4 שעות לכל מפגש ומשלבת תכנים מתודולוגים (איך כדאי לתכנן, לבקר ולנהל פרויקט) ותכנים טכניים (כיצד לבצע זאת בעזרת פרימוורה).
מבין תכני סדנת ה Primavera
1. הגדרת לוח שנה
2. הקדמה טכנית לצורך "יישור קו" ברמת הידע של משתתפי ההדרכה ולימוד הבסיס:

    א. פתיחת קובץ
    ב. הוספת משימות
    ג. קישוריות בין משימות (4 סוגי הקשרים ומשמעותם)
    ד. יצירת ערסלים\ WBS

3. קביעת אילוצים, משמעות האילוצים הגמישים והקשיחים ומתי נשתמש בכל אילוץ
4. סקירת תצוגות ברירת המחדל והשימוש בהם
5. נתיב קריטי, מהו הוא וכיצד נשתמש בו, ניהול לו"ז מכוון נתיב קריטי
6. פיצול מסך ועבודה עם מסך מפוצל
7. עקרונות תכנון תוכנית פרויקט
8. עקרונות עדכון התקדמות
9. מהו Date Data? וכיצד משתמשים בו?
10. עקרונות עריכת בקרה פרויקטאלית:
11. שמירת Baseline, השוואה מול Baseline: גרפית ובשימוש בשדות הבקרה הקיימים
12. שימוש במרווח (FLOAT)
13. ייבוא וייצוא בין

                  א. Primavera6 Cloud

           ב. Primavera6 Local

           ג. Microsoft Project

                  באמצעות קבצי XER ו XML והבדיקות שיש לבצע לאחר הנ"ל,

            14. הגדרה ושימוש בפילטרים (Filter) ובמיונים (Sort)
            15. בניית תצוגות, סידור תצוגות
            16. ניהול משאבים ועומס משאבים
            17. התכנים עשויים להשתנות בהתאם לעניין המודרכים, קצב ההתקדמות, החלטת המרצה וצרכי המשתתף

 Projet Management with PRIMAVERA Course
for organizations (groups)
and for individuals (one on one training) 

Project Management With Primavera Course

This primavera course combines methodological content (how to plan, monitor and manage a project), and technical content (how to do so with primavera). Project management with primavera course is delivered by experienced PMO’s and/or experienced project managers and combines theory and practice.
Our stadard project management with primavera course is 16 hours, usually 4 meetings of 4 hours each.

P.M.Team's project management with primavera course contains:
1. Technical introduction for aligning the level of knowledge among the participants:
    a. Opening a new file
    b. Adding activities
    c. Linking the activities (4 kinds of links and their meaning)
    d. Creating summary tasks/WBS

2. How to define a calendar?
3. Determination of constraints, the meaning of soft and hard constraints and when to use each one of them
4. Overview of the default views and their use
5. Critical path, what it is? and how to use it?, critical path oriented schedule management
6. Split screen, how to work with split screen?
7. Principles of planning a project plan and the implementation of them with primavera
8. Progress update principles and the implementation of them with primavera
9. What is “Data Date”? and how to use it?
10. Principles of project monitoring and the implementation of them with primavera
11. Saving a baseline, comparing against baseline: using graphs and existing control fields
12. What is float? how to use it for monitoring and controlling a project?
13. Import/Export between:
    a. Privavera 6 Cloud
    b. Primavera 6 Local
    c. Microsoft Project
    Which tests should be done after the above using XML and XER files?
14. Defining and using filters and sorters
15. Building views, arranging views
16. Managing resources and resource load
The aboe contents might change according the participants interest, rate of progress, the lecturer’s decisions and the participants needs

בעולם הדינמי של ניהול פרויקטים, ארגונים מחפשים באופן קבוע דרכים לשדרג את היעילות שלהם, להפחית סיכונים ולהבטיח תוצאות מוצלחות בפרויקטים. שחקן מפתח להשגת מטרות אלה הוא ה-PMO. ה-PMO(Project Management Office), או בעברית, המשרד לניהול פרויקטים, הוא יחידה מיוחדת בתוך ארגון שמשמשת לתפקידים מרובים בתכנון, ביצוע ומעקב אחר פרויקטים.
במאמר זה, נעיין בחשיבותו של ה-PMO בניהול פרויקטים ונחקור את תפקידיו השונים.

האם לפעמים אתם מרגישים "עבדים" של תוכנת Microsoft Project? האם תחזוק התכנית מייגעת אתכם?  להלן טיפים שיעזרו לכם לבדוק את הקובץ שלכם ולהתחיל לעבוד בצורה יעילה וזריזה.
לפני התחלת עבודה, יש להגדיר את הנושאים הבאים:
1. שהקובץ במצב של תזמון אוטומטי.
2. שלוח השנה מוגדר בכל המקומות הרלוונטיים.

רוצה לשפר את התקשורת בפרויקטים שלך? ובמקביל לשפר את ביצועי הפרויקט?

במאמר זה אשתף 14 טיפים בדוקים לתקשורת יעילה בפרויקט.

1. השתמש בתוכנת מעקב אחר אבני דרך

מעקב אבני הדרך שאני משתמש בו הוא תוכנית פרויקט ב Microsoft Project , שמכילה רק אבני דרך של הפרויקט או לחילופין גיליון אלקטרוני פשוט של Excel, המציג רק את אבני הדרך של הפרויקט (Milestones).  קובץ זה מפרט את אבני הדרך בעמודה אחת, מאורגן לפי שלבי הפרויקט. זה כולל גם את שם האחראי, תאריך היעד וכל ההערות. סך הכל זה ארבע עמודות.

בתחום ניהול הפרויקטים, שבו לוחות זמנים ותלות בפעילויות הם קריטיים, כלי תכנון וניטור יעילים הם הכרחיים. בין הכלים השונים לניהול פרויקטים, תרשים גאנט בולט כדרך חזותית ורבת-עוצמה לארגן, לתכנן ולעקוב אחר פעילויות פרויקט. במאמר זה נחקור את המשמעות של תרשימי גאנט בניהול פרויקטים ונדון באופן שבו הם תורמים להצלחת הפרויקט.

האם אי פעם היית בפגישה שבה אדם אחד שלט בשיחה?

אני כן...

האדם שאני חושב עליו היה מנהל בכיר. מכובד מאוד ובחור מקסים. אבל הוא לא עשה עבודה מעשית מול לקוחות כבר הרבה זמן.

מטרת הפגישה הייתה לדון בתהליכים. האנשים שעשו את התהליכים היו שם. אבל הם לא תרמו כמו שחשבתי שהם צריכים.

לעולם לא אדע בודאות למה זה קרה אבל אני לא יכול שלא לחשוב שאדם בכיר, כריזמטי ודברן בחדר שנהנה לפתור בעיות אולי היה חלק מזה.

אולי הוא ידע יותר על התהליך ממה שנתתי לו קרדיט עליו. אולי לאחרים לא היה מה להוסיף.

לעולם לא אדע אם היינו מגיעים למסקנות שונות אם האנשים הפחות קולניים בחדר היו מדברים יותר.

עבודת תכנון ובקרת פרויקטים (PMO) בסביבה מרובת פרויקטים הינה משימה לא פשוטה ולעיתים אף מורכבת.
כיצד עליי לעקוב אחר המתבצע בפרויקטים? כיצד ניתן למדוד עמידה בלוחות הזמנים של כל הפרויקטים במקביל וביצוע כל תכולות העבודה? האם הכמות הגדולה של הפרויקטים אמורה לפגום באיכות התכנון והבקרה בכל פרויקט ופרויקט?
אלו רק חלק מהשאלות הרבות שעומדות בפני PMO ומנהל לוחות זמנים בסביבת עבודה מרובת פרויקטים.

פרופיל חברה

חברת P.M. Team Ltd, פי.אמ.טים בע"מ, הינה חברה המתמחה בניהול פרויקטים, ייעוץ ניהולי לחברות וארגונים, ניתוח ושיפור תהליכים, או"ש, כתיבת נהלים וכן בניהול, תכנון, בקרה ומתן מגוון שרותי ניהול פרויקטים ושרותי PMO, לכל המגזרים ולכל התעשיות, יש לנו ניסיון רב בניהול פרויקטים ותמיכה בניהול פרויקטים, בתחומי מערכות מידע ותוכנה, פארמה, מיכון מפעלים, פרויקטים חקלאיים, פרויקטי בינוי ותשתית, פרויקטים בתחום ה Homeland Security ועוד.

כחברה לניהול פרויקטים, פי. אמ. טים מבינה את החשיבות של שימוש בתוכנות וכלים לניהול פרויקטים כדי לשפר את התכנון, הביצוע והניטור של הפרויקט. ישנן תוכנות וכלים רבים זמינים בשוק, כל אחד עם התכונות והיכולות הייחודיות שלו. להלן חמש תוכנות וכלים לניהול פרויקטים שיכולים לשנות את שיטות ניהול הפרויקטים שלך:

פרויקט חדש נכנס לארגון ויש צורך לבצע תכנון לבדיקת היתכנות ראשונית ואספקת מידע להנהלת החברה לצורך קבלת החלטות. אין לך הרבה זמן ויש דרישה לספק תוצאות ראשונות באופן מהיר אך גם איכותי. לעיתים אף יש צורך לבנות לו"ז למגה פרויקט תוך שבועיים. הגיע הזמן ללמוד תכנון מהיר ב- 4 שלבים לצורך הצגת לו"ז ראשוני (draft) לפרויקט.