Logo Hebrew

רבים שואלים אותי מה ההבדל בין עבודה (Work) לבין משך (Duration) ומה זה בכלל Fixed Units או מתי עליהם להשתמש בכל אחת מהאפשרויות האלה? תוכנת ה- Project מאפשרת צורות רבות של עבודה והגדרות ובין היתר את האפשרות לקבוע את סוג המשימה (Task Type). על מנת להסביר כיצד עובד מנגנון העבודה ב- MS Project יש צורך להתחיל במספר הגדרות.

Work – כמות העבודה, בשעות אדם, הדרושות להשלמת פעילות.
לדוגמא: כתיבת 100 שורות קוד ייקחו למשאב מסוג מתכנת 8 שעות.

Units – כמות המשאבים ו/או אחוז הזמן של המשאב בו הוא יוקצה לפעילות
לדוגמא: בודק תוכנה יקדיש 50% מזמנו לבדוק את שורות הקוד

Duration – הזמן הכולל (מתאריך ועד תאריך, ללא ימים חריגים) של הפעילות.
לדוגמא: המתכנת ישלים את כתיבת 100 שורות הקוד ביומיים.

ניתן לחשוב על פעילות כבעלת 3 מאפיינים – מאפיין המשך שייקח לבצע אותה, כמות השעות שיושקעו לביצוע וכמות יחידות המשאב. את 3 המאפיינים האלה ניתן לתאר בצורה הבאה על משולש שווה צלעות:

Triangle of Forces

אם נעסוק קצת במתמטיקה אז הנוסחה הבאה מתארת את הקשר בין 3 הפרמטרים: Duration=Work/Units

לצורך ההמחשה: אם משאב מבצע מאמץ של 8 שעות אך רק ב-50% מהזמן שלו (ההנחה היא שיום עבודה הוא 8 שעות) אז בסה"כ ייקחו לו יומיים כדי לסיים את הפעילות.
Duration = 8/0.5 = 2 days

אז מה הכוונה ב- Fixed Work / Fixed Duration / Fixed Units?
כמו בהנדסה – כאשר צלע אחת היא קבועה וצלע שנייה משתנה (מתקצרת או מתארכת), אז בהכרח חייב להיות שינוי בצלע השלישית.
עבור כל משימה ניתן להגדיר את הסוג שלה (ברירת המחדל זה Fixed Units) תחת מאפייני הפעילות:

Task Information

בואו נראה דוגמא מה קורה כאשר אנחנו מקבעים את אחד מהפרמטרים.
הסיטואציה:
בניית אתר אינטרנט מוערכת במאמץ של 16 שעות (8 שעות יומיות) למשך יומיים כאשר משאב יחיד מבצע את הפעילות וסוג הפעילות: Fixed Units

Fixed Units Taks 1

אם משך (Duration) הפעילות יגדל ל-3 ימים אז שעות העבודה המוקצות למאמץ יגדלו ויהיו 24:

Fixed Units Taks 2

אם יחול שינוי בשעות, למשל כמות השעות תשתנה ל-8 במקום 16, משך הפעילות יתקצר ליום אחד בלבד:

Fixed Units Taks 3

עיקרון הפעולה נשמר והוא זהה במצבים בהם הנכם מגדירים פעילות כ- Fixed Duration או Fixed Work.
להלן פירוט של המצבים:

Table

ומה זה אומר Effort Driven?

Effort Driven

פשוט – כאשר משימה מסומנת באופציה זו, משך הפעילות יקטן או יגדל כאשר מוסיפים או מורידים משאב מהפעילות בהתאם.

מתי נשתמש בכל אחת מהאפשרויות? הכל תלוי בנסיבות.
Fixed Work – כאשר העבודה תלויה רק בכמות השעות. אם חשוב לכם שעות האדם הנחוצות לפעילות אז זו האופציה העדיפה.

Fixed Duration – כאשר אין לכם שימוש במשאבים או כשאר המשאבים וכמות השעות אינם גורמים שמשפיעים על משך הפעילות.

Fixed Units – כאשר כמות המשאבים הוא גורם משתנה ומגביל

בהצלחה!

לחברת P.M. Team מומחי Ms-Project המנוסים בבנייה, עדכון ובקרת לו"ז לפרויקטים מורכבים ובשילוב מחוונים גראפיים ותצוגות מותאמות אישית בהתאם לצרכי הלקוח.
למעוניינים לרכוש יכולות מקצועיות נוספות לניהול פרויקטים, ניתן לפנות לדן ברזילי, 052-5259968, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

כותב המאמר:

יניב לוי צדק, PMP
מנהל פרויקטים ו- PMO
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

*המאמר נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד אך מיועד לנשים וגברים כאחד.

 

חיפוש באתר

צור קשר

  1. שם מלא: *
  2. דואר אלקטרוני: *
  3. טלפון: *
  4. מתעניין ב:
    Invalid Input
  5. הודעה:
    Please let us know your message.
  6. אנטי-ספאם *
    Invalid Input
  7. לתקנון השימוש ומדיניות הפרטיות*נא לאשר את התקנון

המלצות

"[...] כולם התאפיינו במקצוענות, בחיוך, במענה מהיר, במוסר עבודה ובהחלט חשנו שיפור משמעותי וקיבלנו ערך מוסף גבוה ביותר משירותכם!"

ורוניקה לויפרמן

מנהלת מחלקת PMO והשקת מוצרים גלובאלית תרו תעשיות רוקחות

״תודה על עזרתכם בהדרכת מנהלי הפרויקטים שלנו ובתמיכה ושיפור תוכניות ניהול הפרויקטים שלנו.״

רון מן

מנהל פרויקטים AccuBeat

״[...] תוך זמן קצר מאוד הצליחה P.M.Team לבנות את לוח הזמנים המורכב של פרויקט צפית... אין ספק שמקצועיות מערך ה PMO - של P.M.Team תרם רבות לניהול הפרויקטים.״! "

אלון חדד

מנהל פרויקטים , כור מתכת

״ברצוננו לציין את המסירות של הצוותים, המקצוענות, הזמינות, האדיבות ואת יכולתו של מנכ״ל פי.אם.טים, מר דן ברזילי, לשבץ את הצוותים ואת האנשים המתאימים"

אלי ביטון

סמנכ״ל ביצוע חמו אהרון בע״מ

"זו השנה הרביעית בה אנו עובדים יחדיו ומסתייעים בשירותי P.M.Team. מערך ניהול הפרויקטים שהקמתם מסייע רבות לניהול הפרויקטים, תפעול ומשימות, בהתייחס לכל פרויקטי ה -IT של קבוצת Johnson and Johnson"

סער אדמוני, PMP

מנהל פרויקטי IT Omrix

״לאורך כל הדרך התאפיינתם במקצועיות, אדיבות, מהירות תגובה ואכפתיות. התכנון הניהול והבקרה שביצעתם בהתייחס ליותר מ-25 פרויקטים באתרים שונים תרמו רבות להצלחת הפרויקטים ורווחיותם״ 

אורי כהן

מנכ״ל אפקון

"ברצוני להודות על הטמעה מוצלחת של תוכנת הקלריזן שביצעה קבוצת P.M. TEAM. חברה נבדקת לא רק כאשר המסלול רץ וחלק, אלא כיצד היא מתמודדת עם אתגרים, והם אכן עמדו בכך"

שגיב עמית

מהנדס ב- CONCEPT

 ״...פרויקט שדרוג מערכת ה Project Server. מתחילת התהליך צוות הפרויקט מטעם P.M. Team שידר מקצועיות, אחריות ומחויבות לפרויקט. תכונות אלו היו קריטיות להצלחת הפרויקט למרות הקשיים שנתקלו בהם במהלך הדרך."

ודים בייגל, PMP

מנהל צוות ה PMO, אגף מערכות מידע, חברת הפניקס

"שירותי ניהול הפרויקטים של חברת P.M. TEAM היו מצוינים. עבודתו של דן התאפיינה בהשתלבות מהירה, מקצוענות, יצירתיות, יחסי אנוש מצוינים ובתוצאות מעולות."

ערן ברגיל

מנהל פרויקטים בכיר, MICRON

"תוך זמן קצר ביותר הצליחה P.M. TEAM לבסס תהליכים מסודרים לתכנון ובקרת פרויקטים, להקים מערך EPM ולשפר משמעותית את תהליכי ניהול הפרויקטים. פעילותה התאפיינה בערך מוסף מוחשי, פרקטי תוך שמירה על מקצוענות ונועם הליכות."

רותם רגב

מנהל פרויקטים, SIEMENS

 ״למרות שהשתלבתם בפרויקטים לאחר תחילתם, הצלחתם להתארגן בזריזות ולהקים מערך PMO מוצלח ויעיל בפרק זמן קצר ביותר. השירות שסיפקתם אופיין במקצוענות, חיוך, זמן תגובה מהיר ומסירות רבה.״

דני סוויסה

מנהל תפעול באל-מור חשמל

"דן תרם רבות להטמעת מערכת כנ"ף...כל זאת תוך חדוות עשייה, התלהבות ויצירת יחסי יחסי עבודה מצוינים עם המפקדים, החיילים והעמיתים שאיתם עבד."

אהוד קאוף

סא"ל, רע"ן תבל, צה"ל

"עבודת החברה אופיינה בחריצות, מקצועיות, יחסי אנוש מעולים ומעל לכל מחויבות, "ראש גדול" ומענה יעיל ומהיר לכל צורך שעלה ובכך סייעה לי לנהל את הפרויקטים המורכבים והמאתגרים שבתחום אחריותי."

רון חביב

ניהול ופיקוח פרויקטים

״התרשמתי שחברת פי. אמ. טים בע״מ, מספקת שירותי PMO, הדרכה וייעוץ בתחום ניהול הפרויקטים ברמת מומחיות גבוהה ומפגינה נסיון רב ומסירות רבה בתמיכה בתהליכי תכנון ובקרת הפרויקטים ובהכשרת מנהלי פרויקטים.״

ודים בייגל PMP

תכנון ובקרה בסימנס

״במהלך עבודתי עם P.M.Team נוכחתי ביחסי אנוש המעולים, במקצועיות הרבה והידע המקצועי רחב ההיקף בתחומי ניהול הפרויקטים יחד עם יכולת נדירה לחבר בין מתודולוגיות ניהול פרויקטים ליישומי תוכנה לצורך ניהול הפרויקטים עצמם.״

רחל הדס

מנהלת מוצר בקלריזן

"... שירותי PMO מקצועיים והסיוע הרב שאתה והצוות שלך מפי.אמ.טים סיפקתם לנו, הן בתכנון ובקרה של תכניות העבודה ב MS-Project והן בתכנון, בקרה וניהול של סיכונים בפרויקטים של כדורי הנדסה״

אורי בן ציון

מנכ״ל כדורי הנדסה בע״מ

" היי דן ,  בפרויקט זה נעזרנו בשירותכם ליצירת לו"ז לפרויקט בנייה מורכב ב- MSP. הזמינות, המקצועיות והמהירות שבה בוצעה העבודה היו נהדרים, יישר כוח "

קובי בנישו, מנהל פרויקטים

סטלה פרויקטים בע"מ 

 

Senior Course for the construction of infrastructure projects
Course project management information systems projects
pmp

לקוחות החברה

"כשיוצאים מגיעים למקומות נפלאים"
ד"ר סוס