מהו ה PMBOK ואיך הוא קשור למבחן הסמכת ה PMP ?

PMBOK ® ראשי תיבות של Project Management Body of Knowledge, גוף הידע לניהול פרויקטים, זהו למעשה ספר שמציג אוסף התהליכים, השיטות המומלצות, הטרמינולוגיות וההנחיות המקובלים כסטנדרט בתעשיית ניהול הפרויקטים. ה® PMBOK נחשב לבעל ערך עבור חברות מכיוון שהוא עוזר להן לתקן שיטות עבודה על פני מחלקות שונות, להתאים תהליכים לצרכים ספציפיים ולמנוע כשלים בפרויקטים. בקיצור- עוזר להצליח בניהול פרויקטים!

מכיוון שספר ה® PMBOK, גוף הידע לניהול פרויקטים, מתפתח ומשתנה כל הזמן כי מנהלי פרויקטים ותומכי פרויקטים מגלים כל הזמן ומפתחים כל הזמן שיטות חדשות לניהול פרויקטים או שיטות עבודה מומלצות, אז הספר מעודכן בהתמדה ויוצא לאור מחדש, לאחר עדכון כל מהדורה.

המכון לניהול פרויקטים ®  PMI, ראשי תיבות של Project Management Institute, למעשה זוהי עמותה עולמית ללא מטרות רווח (מלכ"ר), של אנשי מקצוע בניהול פרויקטים. היא זו שמוציאה לאור את ספר ה® PMBOK,  ומוציאה לאור מהדורה חדשה כל 4 שנים במומצע, על מנת לעדכן בכלים, בשיטות ובתהליכים החדשים שפותחו לצורך ניהול פרויקטים מוצלח.

מהו ניהול פרויקטים מוצלח?

עמידה בדרישות ויעדי הפרויקט!

עדכון תקופתי זה של ה® PMBOK, הוא גם הסיבה שלא רק שמנהלי פרויקטים רבים, ואני בתוכם, משתמשים בכלים אלו לניהול פרויקטים, אלא שהרוב הגדול של הקורסים לניהול פרויקטים בארץ ובעולם ערוכים לפי ספר ה® PMBOK.

כותב זאת מניסיוני כמרצה לניהול פרויקטים שלימד שנים בטכניון, באוניברסיטת בן גוריון, במרכז האקדמי רופין וכן במסגרת קורסים לניהול פרויקטים מתקדמים והכנה למבחן הסמכת ה® של P.M. Team Academy, פי.אמ.טים אקדמי, הן בקורסים ציבוריים לקהל הנרשמים (יש לנו כיתות בחיפה, ת"א ורמת גן) והן במסגרת קורסים וסדנאות מוזמנים ו"תפורים" לארגונים, מלקוחותינו, שהזמינו אותם לקבוצות של עובדיהם, כגון IBM, Live Person, NSO, ECI, HP, Radware, נתיבי ישראל, קבוצת אורון, דניה סיבוס, שיכון ובינוי, חטיבת מערכות מידע של אגד, מקורות, חברת חשמל, משהב"ט וצה"ל, קבוצת קוקה קולה ועוד.

ה® PMBOK האחרון, נכון למועד כתיבת מאמר זה, הוא PMBOK מהדורה 7 שפורסם באוגוסט 2021.

אז מהי הסמכת ה® PMP ?

®PMP  אלו ראשי תיבות של  Project Management Professional וזוהי ההסמכה המובילה בעולם לניהול פרויקטים, מדובר במבחן הסמכה של 180 שאלות רבות ברירה עליהן יש לענות ב230 דקות (יש סטופר רץ במבחן) שנכתבו על פי המידע ב® PMBOK ועל פי מידע בקוד האתי של ה® PMI, אך לא רק, כי מבחן הסמכה זה כולל מגוון שאלות על ניהול פרויקטים מעבר למידע הנמצא בספרות הנ"ל, וזאת לפי פרסומים של ה® PMI עצמם. זהו מבחן סגור; אסור להשתמש בחומרי עזר.

חמש מתוך 180 השאלות בבחינה הן שאלות "לדוגמא", שאלות פיילוט המשמשות לכוונון עדין של דרגת הקושי והדיוק של הבחינה וככאלה אינן נספרות בעד או נגד הציון של המבחן. שאלות אלו ממוקמות באופן אקראי לאורך הבחינה.

הנבחן מקבל ציון רק על בקיאותו ב-175 שאלות. ציון המעבר הוא מענה נכון על 60% או יותר מהשאלות, לא מקבלים ציון מספרי ספציפי אלא מקבלים במייל Certification Exam Report, שמציג סטאטוס של עובר/לא עובר וכן "ציון" גס של:

נדרש שיפור, Needs Improvement, שזה ציון נכשל; או

מתחת ליעד, Below Target, שזה ציון נכשל; או

ביעד, Target, שזה עדיין עובר; או

מעל ליעד, Above Target ? , היא התוצאה של הרוב הגדול מבוגרינו שבחרו להירשם למבחן הסמכת ה® PMP !

כך נראה ה Certification Exam Report, שמתקבל לאחר סיום מבחן הסמכת ה® PMP, מדגים בסיוע של בוגר קורס ניהול פרויקטים מתקדם והכנה למבחן הסמכת ה PMP, של חברת פי.אמ.טים, לאחר מחיקת מספר קוד ה® PMI:

תעודת בוגר קורס ניהול פרויקטים מתקדם והכנה למבחן הסמכת ה® PMP, של חברת פי.אמ.טים, עליה מסתמכים כשמדווחים על הקורס הנ"ל כ Project Management Education  לצורך עמידה בתנאי סף בתהליך הרישום למבחן הסמכת ה® PMP באתר ה® PMI (מי שעלה במדגם הבקרה של ה® PMI מספק להם עותק מצולם שלה), נראית כך (לאחר מחיקת מספר התז):

כאשר תעודת מוסמך ® PMP , למי שעבר את מבחן הסמכת ה® PMP, נראית כך, מדגים בסיוע של בוגרת קורס ניהול פרויקטים מתקדם והכנה למבחן הסמכת ה® PMP, של חברת פי.אמ.טים (לאחר מחיקת קוד מוסמך ה® PMP):

מבחן הסמכת ה® PMP בוחן על גישות חזויות לניהול פרויקטים (נקראות גם Predictive, או Waterfall), גישות זמישות- זריזות וגמישות (Agile) לניהול פרויקטים וגישות היברידיות (שילוב של מספר גישות), מעבר של מבחן הסמכת ה® PMP מוכיח ניסיון ומומחיות בהובלת פרויקטים בכל דרך עבודה.

לארגון ה® יש מגוון הסמכות בניהול פרויקטים ותוכניות פרויקטים, ראה דיון מעמיק יותר על מגוון הסמכות ארגון ה® PMI במאמר שלנו על הסמכות ה® PMI.

הסמכת ה® PMP מאמתת שאתה מיומן מאוד ב:

אנשים (People): הכרה שיש לך את הכישורים להוביל ולהניע ביעילות צוות פרויקט לאורך פרויקט.

תהליך (Process): שימוש בגישות חזויות (Predictive), זריזות (Agile) והיברידיות (Hybrid) כדי לקבוע איזו דרך עבודה היא הטובה ביותר עבור כל פרויקט.

סביבה עסקית (Business Environment): הדגשת הצלחתו של פרויקט והשפעתו על מטרות ארגוניות אסטרטגיות כוללות.

דרישות הסף להגשת בקשה לבחינת ההסמכה של ה-®PMP הן:

• קורס, הדרכה או סדנה בנושא ניהול פרויקטים, בהיקף מצטבר של 35 שעות לפחות

ובנוסף אחד משני התנאים הבאים:

• לבעלי תואר ראשון נדרש מינימום 36 חודשי ניסיון (ב8 השנים האחרונות) בניהול פרויקטים בהובלת פרויקט ובתפקיד המשלב הכוונה וניהול פרויקט, ממליץ לקרוא את ההנחיות המדויקות והמפורטות יותר הנמצאות ב® Certifications Handbook PMI שבאתר ה-® PMI.
• ללא תואר ראשון נדרש מינימום 60 חודשי ניסיון (ב-8 השנים האחרונות) בניהול פרויקטים בהובלת פרויקט בגודל ובתפקיד המשלב הכוונה וניהול פרויקט, כאמור- ממליץ לקרוא את ההנחיות המדויקות והמפורטות יותר הנמצאות ב® Certifications Handbook PMI שבאתר ה-® PMI.

אז...קצת נתונים מספריים על ה® PMI ועל הסמכת ה® PMI

לפי הנתונים ב September 2021 PMI Fact File Statsשל ה® PMI , נכון ל-30 לספטמבר 2021 , ישנם 1,226,560 אנשים עם הסמכת ® PMP בתוקף , 304 סניפים של ה® PMI  ברחבי העולם, ב-221 מדינות וטריטוריות ברחבי העולם.

לפי ה Earning Power: Project Management Salary Survey—Twelfth Edition שפורסם ע"י ה® PMI ב2021 (זו המהדורה האחרונה של דוח ה Earning Power), משיבים בסקר עם הסמכת ® PMP מדווחים על משכורות חציוניות גבוהות יותר מאלו ללא הסמכת ה® PMP - ב-16% בממוצע ב-40 המדינות שנבדקו (בלינק הנ"ל ישנו פירוט המדינות שנבדקו).

למעוניינים-להלן מידע על קורס ניהול פרויקטים מתקדם והכנה למבחן הסמכת ה® PMP של P.M.Team Academy, חטיבת ההדרכות של חברת P.M.Team Ltd.

 

* המאמר נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד אך מיועד לנשים וגברים כאחד

 מאמר זה נכתב ע"י

       דן ברזילי,MEng ,BSc ,PMP
       מנכ"ל ומנהל פרויקטים