Courses Image Gallery

פרויקטים חיים בעולם של אי ודאות, לפיכך ניהול שינויים הוא כלי משמעותי להצלחת הפרויקט, כאשר ניהול שינויים קלוקל או אי ניהול שינויים עלול לגרום לפרויקט להפוך הפסדי או ליצור חריגה ממטרות הפרויקט, לפחות במונחי תכולת עבודה, לו"ז ותקציב ואילו ניהול שינויים מוצלח עשוי לאפשר לנו למקסם הזדמנויות ולהעלות את רווחיות הפרויקט ולמעשה לסייע לפרויקט לעמוד במטרותיו.

בקיצור- מטרתנו היא לנהל שינויים במקום שהשינויים ינהלו אותנו, מאמר זה יציג, על קצה המזלג, 5 שלבים, שאני ממליץ לבצע, לשם יישום תהליך ניהול שינויים יעיל.

במהלך נובמבר ודצמבר 2019 העבירה פי.אמ.טים בע"מ קורס ניהול פרויקטים למחלקת ה IT  של חברת ECI.

בעולם הדינמי של ניהול פרויקטים, הזמן הוא העיקר. בין אם מדובר בעמידה בלוחות זמנים של לקוחות, עמידה במגבלות תקציב או התאמה לדרישות השוק, ניהול לוחות זמנים יעיל חיוני להבטחת הצלחת הפרויקט. בבסיסו, ניהול לוחות זמנים עוסק בתיאום המורכב של משימות, משאבים וצירי זמן כדי לספק תוצאות בזמן ובמסגרת התקציב.

בנוף הדינמי של ניהול פרוייקטים, שינוי אינו רק בלתי נמנע – זהו כוח קבוע המעצב את תוצאות הפרוייקט ואת ההצלחה הארגונית. מהתקדמות טכנולוגית ושיבושים בשוק ועד שינויים רגולטוריים וארגון מחדש פנימי, פרויקטים חייבים להסתגל למספר עצום של גורמים מתפתחים כדי להישאר רלוונטיים ויעילים. במאמר זה, אנו בוחנים את המשמעות של ניהול שינויים בניהול פרויקטים וחושפים אסטרטגיות לניווט בשינויים טרנספורמטיביים עם חוסן וזריזות.

בתחום ניהול פרויקטים, מיומנויות טכניות וחדות אסטרטגית תופסות לעתים קרובות את מרכז הבמה. עם זאת, ישנו היבט קריטי נוסף שיכול להשפיע באופן משמעותי על הצלחת הפרויקט אך לעתים קרובות מתעלמים ממנו: אינטליגנציה רגשית (EI). בשנים האחרונות, חשיבותו של EI במקום העבודה, כולל ניהול פרויקטים, זכתה להכרה, עם מחקרים המוכיחים את השפעתו החיובית על דינמיקת צוות, תקשורת, קבלת החלטות, ובסופו של דבר, תוצאות הפרויקט.

בנוף העסקי הדינמי והמהיר של ימינו, ניהול פרויקטים עומד כאבן הפינה להצלחה. בין אם מדובר בהשקת מוצר חדש, יישום שיפוץ מערכת או ארגון אירוע בקנה מידה גדול, ניהול פרויקטים יעיל מבטיח שהמאמצים יבוצעו בצורה חלקה, בזמן ובמסגרת התקציב. זוהי האמנות של חיבור בין אנשים, משאבים ותהליכים כדי להשיג מטרה משותפת. בואו להתעמק במורכבויות של ניהול פרויקטים ולחקור מדוע זה הכרחי בעסקים מודרניים.

כמו תמיד בניהול פרויקטים, אי ודאויות וסיכונים הם בלתי נמנעים. עם זאת, מה שמייחד פרויקטים מוצלחים אינו היעדר אתגרים אלא הגישה הפרואקטיבית לזיהוי, הערכה והפחתת סיכונים ביעילות. במאמר זה, נחקור את המשמעות של אסטרטגיות להפחתת סיכונים בניהול פרוייקטים ונדון בטקטיקות מפתח לשמירה על הצלחת הפרויקט לנוכח חוסר ודאות.

תקשורת יעילה נמצאת בלב ניהול פרויקטים מוצלח. בנוף שבו פרוייקטים מערבים בעלי עניין מגוונים, צוותים חוצי תפקודים ויעדים מורכבים, תקשורת ברורה ותמציתית חיונית ליישור, לשיתוף פעולה ובסופו של דבר, להצלחת הפרוייקט. במאמר זה, אנו חוקרים את החשיבות של אסטרטגיות תקשורת יעילות בניהול פרויקטים ומדגישים שיטות מפתח לבניית גשרים לקראת תוצאות מוצלחות בפרויקט.

בנוף הדינמי של ניהול פרויקטים, שבו השינוי הוא הקבוע היחיד, מתודולוגיית Agile התפתחה כמגדלור של יכולת הסתגלות ויעילות. ניהול פרויקטים זריז וגמיש= זמיש :), המושרש במניפסט הזריז והגמיש שהוקם בשנת 2001, חולל מהפכה באופן שבו צוותים ניגשים לפרויקטים ומבצעים אותם בתעשיות שונות. עקרונותיה מדגישים שיתוף פעולה, גמישות ופיתוח איטרטיבי, המאפשרים לצוותים להגיב במהירות לשינויים בדרישות ובדינמיקה בשוק.

בתחום ניהול הפרויקטים, ניהול לוחות הזמנים מהווה נדבך קריטי, המכתיב את קצב וקצב ביצוע הפרויקט. לוח זמנים מתוכנן היטב לא רק מתאר את רצף הפעילויות, אלא גם משמש מפת דרכים להשגת יעדי הפרוייקט ביעילות וביעילות. עם זאת, שליטה בניהול לוחות זמנים דורשת יותר מאשר רק פריסת לוחות זמנים - היא כוללת תכנון אסטרטגי, הפחתת סיכונים פרואקטיבית והסתגלות זריזה כדי להבטיח שהפרוייקטים יישארו במסלול בתוך הפיתולים והפניות הבלתי נמנעים.

ניהול פרויקטים מצליח לא תלוי רק בתכנון מוקפד, תקציב מדויק ולוחות זמנים ברורים – אלא קודם כול באנשים שמובילים אותו.
מי שמנהל פרויקטים יודע: לא תמיד הכשל נובע מטכנולוגיה, אלא מהשיח, מהקשרים ומהחיבורים האנושיים שמחזיקים (או מפילים) את הכול.

כפי שה-PMBOK מגדיר את מטרת ניהול בעלי העניין:
"זיהוי בעלי עניין הוא תהליך הזיהוי של בעלי עניין הפרויקט באופן שוטף, וניתוח ותיעוד המידע הרלוונטי בנוגע למניעים, למעורבות לתלויות הדדיות, להשפעה ולהשפעה הפוטנציאלית שלהם להצלחת הפרויקט. התועלת המרכזית של התהליך זה היא, שהוא מאפשר לצוות הפרויקט לזהות את המיקוד הראוי למעורבות כל אחד ואחד מבעלי העניין או מקבוצות בעלי העניין. תהליך זה נמשך לאורכו של הפרויקט, לפי הצורך."(PMBOK^® מהדורה שישית, עמוד 503)

זאת אומרת, לא מדובר רק בזיהוי בעלי עניין, אלא בבניית מערכת יחסים מתמשכת ואסטרטגית איתם לכל אורך חיי הפרויקט.

במאמרים הקודמים עסקנו בניהול סיכונים חיוביים ושליליים, ובמאמר זה נצלול לזירה שאינה פחות קריטית להצלחת הפרויקט: ניהול בעלי העניין – האנשים שיכולים לקדם את הפרויקט קדימה, או לעכב אותו מבלי שתבחינו בזמן.

בעולם הדינמי של ניהול פרויקטים, ניהול הסיכונים משמש כמגן ששומר על הדרך להצלחה. בעוד שפרויקטים מציעים הזדמנויות לצמיחה והישגים, הם מלאים גם באי-וודאות ומכשולים פוטנציאליים. יכולות ניהול הסיכונים בצורה מיומנת אינו אפשרות בלבד, זו דרישה בסיסית. במאמר זה, נחקור את התפקיד המרכזי של ניהול הסיכונים בהצלחת הפרויקט ונדון באסטרטגיות מרכזיות לשילוב אפקטיבי של ניהול הסיכונים בתהליכי ניהול פרויקטים.

כאשר עסקים ממשיכים להתמודד עם תחרות עזה ומועדים צפופים, ניהול פרויקטים הפך להיבט קריטי בהבטחת הצלחת החברה. ניהול פרויקטים מתייחס לתהליך של תכנון, ביצוע ומעקב אחר פרויקטים על מנת להבטיח שהם מועברים בזמן, במסגרת התקציב, ועומדים בתקני האיכות הרצויים. אי אפשר להפריז בהשפעה של ניהול פרויקטים על ההצלחה של החברה.
במאמר זה נחקור כיצד פי. אמ. טים, חברת ניהול הפרויקטים המובילה בישראל, יכולה לעזור לשפר את ההצלחה של החברה שלך באמצעות אסטרטגיות ניהול פרויקטים יעילות.

בנופים הגלובליים המשתנים במהירות של היום הזה, העולם העסקי מכיר בחשיבותם של גיוס צוותי פרויקטים מגוונים. צוותים מגוונים מביאים יחד אנשים עם רקעים, זוויות ראייה ויכולות ייחודיים, ומעוררים חדשנות ויצירתיות. בעוד היתרונות של צוותים מגוונים ניכרים יותר ויותר, חשוב גם להתמודד עם האתגרים שעשויים להתרחש בניסיון להוציא את המרב מהיתרונות של צוות פרויקט מגוון.

בתחום ניהול הפרויקטים, הזריזות שולטת. בעולם שבו שינוי הוא הקבוע היחיד, גישות מסורתיות לניהול פרוייקטים יכולות לעתים קרובות להיכשל. היכנס לניהול פרוייקטים זריז וגמיש – גישה דינמית ואיטרטיבית המאמצת שינויים, מטפחת שיתוף פעולה ומספקת תוצאות גם בסביבות הכי לא בטוחות.

"The only real mistake is the one from which we learn nothing.” (Henry Ford)

ניהול פרויקטים מצליח לא תלוי רק בתכנון מוקפד, תקציב מדויק ולוחות זמנים ברורים, אלא קודם כול באנשים שמובילים אותו. מי שמנהל פרויקטים יודע: הכשל הוא לא בהכרח טכנולוגי, אלא גם אנושי הנובע משיח, הקשרים וחיבורים אנושיים.
השאלה הנשאלת היא: מה נעשה אחרי הכשל, והאם נוכל להימנע ממנו בעתיד?

הגדרת ה-PMBOK לחשיבות הפקת הלקחים: "ניהול ידע בפרויקט הוא תהליך שבו נעשה שימוש בידע הקיים ויצירת ידע חדש לשם השגת מטרות הפרויקט ותרומה ללמידה הארגונית. התועלות המרכזיות של תהליך זה הן, שידע ארגוני מוקדם ממונף כדי להפיק ולשפר את תוצאות הפרויקט, וידע שנוצר על ידי הפרויקט נגיש לצורך תמיכה בפעילות הארגונית ובפרויקטים או בשלבים עתידיים. תהליך זה מבוצע לכל אורכו של הפרויקט." (PMBOK^® מהדורה שישית, עמוד 98)

במאמרים הקודמים עסקנו בניהול סיכונים שליליים וחיוביים, ובניהול בעלי עניין.
כעת, נתמקד לרגע במה שמחבר את כל אלה – שלב הפקת הלקחים. אלא שבמקרים רבים, הוא נשאר בגדר טקס, מסמך, או כוונה טובה בלבד.

בעולם הדינמי של ניהול פרויקטים, ניהול עלויות עומד כמרכיב מכריע בהבטחת הצלחת הפרויקט. בין אם מדובר בפרויקט תשתית בקנה מידה גדול או ביוזמת פיתוח תוכנה, ניהול עלויות יעיל חיוני לאספקת ערך תוך עמידה באילוצים תקציביים. כאן, אנו חוקרים את הגישות האסטרטגיות ואת שיטות העבודה המומלצות הכרוכות בניהול עלויות, תוך הדגשת חשיבותה בהשגת יעדי הפרויקט במסגרת פרמטרים פיננסיים.

הקורס הבכיר להקמה וניהול פרויקטי תשתית

Infrastructure Project Management Course, for Senior Managers

P.M. Team Ltd ונתיבי ישראל, החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ מציגות את הקורס הבכיר להקמה וניהול פרויקטי תשתית.
הקורס נועד לסייע למנהלים בכירים בתחומי הבינוי והתשתית, האמונים על ניהול מגה פרויקטים בתחום התשתיות (כבישים, מים, חשמל, גז, בינוי וכיו"ב) ונדרשים להבנה מולטידיספלינארית, הכוללת הגדרה ותחימה של תכולות עבודה, מימון, תקצוב, בקרה פיננסית, חוזים ומכרזים, רגולציה, ניהול סיכונים, מיומנויות מנהיגות וניהול ועוד.
כל מרצי הקורס הינם אוטוריטות בתחומם, מרצים בכירים ומנוסים המכהנים כמנכלי"ם, סמנכלי"ם, מנהלי אגפים ויועצים בכירים, בקורס ישולבו סדנת מנהיגות, סיורים לאתרי פרויקטי תשתית, וכן ניתוח מקרים (Case Studies) של פרויקטים, מעולם התוכן התשתיתי.
מרצה אחראי ומנהל אקדמי הינו מר דן ברזילי, PMP, ME, BSc, מנכ"ל חברת P.M. Team Ltd