ארגון ה® PMI  פרסם שב1 ליולי 2020 הוא ישיק מבחן ® PMP חדש, השינוי הוא תמהיל שאלות חדש במבחן.

כחלק ממבחן ה®  PMP החדש שיושק ב -1 ביולי 2020, ארגון ה® PMI  מציע למועמדי הסמכת ה® PMP   את ההזדמנות להיות חלק מקבוצת פיילוט הנבחנת לפני ההשקה העולמית של מבחן ה® PMP  החדש ב1 ליולי 2020. מידע רלוונטי:

כנראה שמעת על ניהול רזה- Lean Management, אבל במידה שלא- אל דאגה!, מאמר זה יסביר את עקרונות הבסיס, שהפכו את שיטת הניהול הרזה לכלי ניהול אוניברסאלי, בתהליכי ניהול עסקיים, בתהליכי פיתוח מוצר, מהגדרת המוצר, דרך הייצור ועד שיווק, בפיתוח תוכנה, בבינוי וכן, גם ב... ניהול פרויקטים באשר הם.
ניהול רזה, בתמצות, הוא תיאוריה עסקית שמניעה אותנו ליצור מכסימום ערך עבור לקוחות עם מינימום בזבוז ומינימום משאבים. ארגון המטמיע ניהול רזה יודע מה חשוב ללקוחות ומתמקד בשיפור תהליכי המפתח המגדילים את הערך ללקוח. סוג זה של ניהול הוא יותר דרך חשיבה מאשר תוכנית הפחתת עלויות והוצאות.

האם מנמ"ר, המנהל יחידת IT בארגון, CIO, יכול לקבל תמונת פרויקטים רוחבית וכוללת ובו בזמן להכיר גם את הפרטים של הפרויקט הבודד?

במהלך נובמבר ודצמבר 2019 העבירה פי.אמ.טים בע"מ קורס ניהול פרויקטים למחלקת ה IT  של חברת ECI.

כש"רק עוד פיצ'ר קטן" הופך לסיוט ניהולי
כל מנהל פרויקטים מכיר: הלקוח או מנהל פנימי אומר, "זה רק שדה קטן במסך, לא אמור לקחת יותר מיום עבודה". בפועל, יום קטן מתגלגל לשבועות עבודה, לוח הזמנים נמתח, התקציב ננעל, והצוות מוצא עצמו מכבה שריפות במקום להתקדם.
זו לא תקלה חריגה, זו תופעה מוכרת, לפי PMI Pulse of the Profession 2018, כ- 52% מהפרויקטים בעולם חוו Scope Creep, זליגה לא מבוקרת של תכולה.

הנתונים העדכניים יותר (PMI Pulse 2023) מצביעים על שיפור: בארגונים שהשקיעו ב-Power Skills (כישורי ניהול בין-אישיים, תקשורת, חשיבה אסטרטגית והובלת צוותים), רק 28% מהפרויקטים חוו Scope Creep לעומת כ-40% בארגונים אחרים. כלומר, ההבדל אינו רק טכנולוגי, אלא גם ניהולי ותרבותי.

פרויקט בלי WBS הוא גוף בלי שלד ובלי לב. אולי הוא קיים, אבל הוא לא יחזיק מעמד. כל מנהל פרויקטים שחווה קריסה יודע: הבעיה התחילה במקום אחד, במבנה תכולת העבודה.

לא מספיק להגדיר מה בפנים ומה בחוץ ולא מספיק להיזהר מזליגת תכולה. השאלה הקריטית היא: איך מחזיקים את כל המערכת יציבה? איך מוודאים שכל החלקים יסתדרו זה עם זה?

התשובה טמונה בכלי בסיסי, כמעט אינטואיטיבי, אבל עוצמתי מאין כמותו: Work Breakdown Structure (WBS) - מבנה תכולת העבודה. הוא מתרגם חזון ותוצאה ענקית לרכיבים ברורים, ניתנים לניהול, ומשמש כשלד שמעניק יציבות ולב פועם שמזרים חיים לכל המערכת.

ב-פי.אמ.טים, אנו מבינים את התפקיד הקריטי של תקצוב פרויקטים בהשגת הצלחת הפרויקט. האקדמיה שלנו לניהול פרויקטים מוקדשת להכשרת מנהלי פרויקטים לפיתוח ויישום תקציבי פרויקטים יעילים. במאמר זה, נשתף את המומחיות שלנו בתקצוב פרויקטים, כולל שיטות עבודה מומלצות ואסטרטגיות להצלחה.

כמנהל פרויקט, אתה יודע שהצלחתו של פרויקט תלויה בגורמים רבים. אחד החשובים ביותר הוא שיש לו נותן חסות חזק לפרויקט. נותן חסות לפרויקט (ספונר, Project Sponser) הוא מנהל בכיר המספק הדרכה, משאבים (כולל מימון בד"כ) ותמיכה לפרויקט. הם ממלאים תפקיד חיוני וידוא שהפרויקט אכן עמד במטרותיו. עם זאת, עבודה עם  מממני הפרויקט יכולה להיות מאתגרת. במאמר זה, נדון בתפקידם של נותני החסות לפרויקטים (ספונסרים) ונציע טיפים כיצד לעבוד איתם בצורה יעילה.

בעולם הדינמי של ניהול פרויקטים, ארגונים מחפשים באופן קבוע דרכים לשדרג את היעילות שלהם, להפחית סיכונים ולהבטיח תוצאות מוצלחות בפרויקטים. שחקן מפתח להשגת מטרות אלה הוא ה-PMO. ה-PMO(Project Management Office), או בעברית, המשרד לניהול פרויקטים, הוא יחידה מיוחדת בתוך ארגון שמשמשת לתפקידים מרובים בתכנון, ביצוע ומעקב אחר פרויקטים.
במאמר זה, נעיין בחשיבותו של ה-PMO בניהול פרויקטים ונחקור את תפקידיו השונים.

הפרויקט שלך החל ועבדת עד כה לפי הספר.

קיבלת אישור על תכולת הפרויקט ובנית תוכנית עבודה לתפארת.

התחלת את הפרויקט אך לפתע התקבלה דרישה חדשה שקבלתה בשלב זה של הפרויקט נראית לך בלתי אפשרית למימוש ותגרום לפרויקט לא לעמוד בלו״ז המובטח ובתקציב המאושר.

משיחות עם בעלי העניין אתה מבין שישנה התנגדות של חלק מהם להוספת התכולה ובזמן שאתה מנסה לברר האם ניתן להכניס את הדרישה החדשה, אתה מבין שהלו״ז בורח לך בין הידיים.

מנהל פרויקטים, כמקצוע, משתנה ומתפתח, לפיכך מבחן הסמכת ה PMP ®, Project Management Professional, של ארגון ה PMI ® ,Project Management Institute ישתנה בדצמבר 2019, וזאת על פי פרסום של ארגון ה® PMI.

יעילות ואפקטיביות הם התורמים העיקריים בניהול פרויקטים, והמונח "נתיב קריטי" משחק תפקיד מרכזי בהשגת מטרות אלה. בתכנון וביצוע פרויקטים מורכבים, זיהוי וניהול הנתיב הקריטי הוא בלתי נמנע כדי להבטיח מסירה בזמן ותוצאות מוצלחות.
מאמר זה יתעמק בנתיב הקריטי, החשיבות שלו ואיך הוא מנחה מנהלי פרויקטים בהעצמת איכות הפרויקט וסיום בזמן.

מאמר זה עוסק במשולש הכישורים של מנהל פרויקט. ארגון ה-® PMI  פרסם את מהדורה 6 של מדריך גוף הידע בניהול פרויקטים (®  PMBOK ) ובו הושם דגש מיוחד על משולש הכישורים הנדרש למנהל פרויקט, PMI ® Talent Triangle  (כל הזכויות שמורות לארגון ה-® PMI ).

ארגון ה-® PMI  גורס שסט הכישורים החשוב ביותר למנהל פרויקט, לפי מחקרים שערך, נמצא ב-3 תחומים עיקריים:

 

 • ניהול פרויקטים טכני (Technical project management)

• ניהול אסטרטגי ועסקי (Strategic and business management)

• מנהיגות (Leadership)

 

 

 

 

 

אסטרטגיות וטכניקות המשא ומתן התפתחו מאוד בעשור האחרון, יחד עם יישומים מסייעים ביניהם גישור, בוררות ומגוון כלי השפעה ושכנוע שפיתחה הפסיכולוגיה היישומית, אז בואו נתחיל מהמקור - מהו משא ומתן?

 ההגדרה המקובלת של משא ומתן (בראשי תיבות: מו"מ) היא כל תקשורת שמטרתה לשכנע או להשפיע על הזולת. משא ומתן הוא מושג חברתי בעל בולטות בתחומי מדעי החברה, הניהול והשיווק ואשר בא לציין את תהליך התנהלותם של דברים (דיבור, שפת גוף, מהלכים) בין שני אנשים או יותר, לצורך הגעה לעסקה.

".Team is not a group of people who work together. A team is a group of people who trust each other"
 Simon Sinek

מי שמנהל פרויקטים יודע: צוות טוב הוא לא רק אוסף של מקצוענים. הוא ישות חיה, משתנה, שדורשת תחזוקה, הובלה ומשמעות. אבל איך יוצרים תחושת "ביחד" אמיתית, דווקא כשמדובר בפרויקט זמני, עם אנשים שלא בטוח יעבדו שוב יחד?

לאחרונה חגגה העמותה לניהול פרויקטים PMI) 50) שנה להיווסדה.
העמותה נוסדה בשנת 1969 ומונה כיום כ 600,000 חברים בכ 218 מדינות בעולם.
במסגרת חגיגות ה 50 ביצעה העמותה תהליך של מיתוג מחדש הכולל בין היתר את החלפת לוגו העמותה וריענון חזון ויעדי העמותה.
כיום, אופן העבודה השתנה. ארגונים ואנשים עוסקים בניהול הפורטפוליו של פרויקטים וביצירה וניהול הכלכלה של הפרויקטים.
העמותה הגדירה מחדש את עולם ניהול הפרויקטים כמניע הכלכלה בארגונים והטביע דרך עבודה חדשה הנקראת ״The Project Economy״.

מנהל פרויקטים מקצועי

 

ייתכן ויצא לך להיות שותף כחבר צוות בפרויקט או כמוביל משימות בפרויקט או אפילו שמעת על פרויקט מוצלח והחלטת שאתה מעוניין בקריירה בניהול פרויקטים.
אבל אתה תוהה, מה בדיוק עושה מנהל פרויקטים מצליח ומה עליך לעשות כדי להיות אחד כזה? אילו כישורים אתה צריך? המשך לקרוא כדי לגלות.

על פי העמותה לניהול פרויקטים (PMI ®) והמדריך לניהול הידע של הפרויקט (PMBOK  ® Guide), "ניהול פרויקטים הוא יישום של ידע, מיומנויות, כלים וטכניקות לפרויקט פעילויות כדי לממש את דרישות הפרויקט ". אם אתה חדש בעולם ניהול הפרויקטים, הגדרה זו אולי תגרום לך לגרד את הראש בבלבול. אז מה בדיוק עושים מנהלי הפרויקטים?

על מנהל פרויקט מקצועי לבצע את המשימות הבאות:

1. תכנון, ביצוע וסגירת פרויקט - הגדרת הפרויקט, בניית תכנית העבודה הכוללת וניהול התקציב
2. ניהול צוותים - יצירת מחויבות ופרודוקטיביות, הסרת מכשולים והנעת חברי הצוות
3. ניהול ציפיות – ביצוע הפרויקט בהתאם ליעדים העסקיים, ניהול בעלי עניין, תקשור סטטוס הפרויקט, מעקב אחר אבני הדרך בפרויקט וטיפול בקשיים בלתי צפויים.  

 מנהלי פרויקטים מסוימים צריכים לסייע באיסוף הדרישות העסקיות ועשויים לעבוד במשרה מלאה על מספר פרויקטים במקביל.

חשוב לזכור כי מנהל הפרויקט אינו אמור לבצע את כל העבודה בפרויקט בעצמו. למנהל הפרויקט יש צוותי עבודה העובדים תחתיו ומסייעים לו ולארגון בארגון הפרויקט,

ביצוע הפרויקט והשגת כלל יעדי הפרויקט. עם זאת, אם הפרויקט לא עומד ביעדיו, מנהל הפרויקט הוא זה שנושא באחריות הכוללת למצב הפרויקט.

4. טיפול בקשת רחבה של נושאים כגון: ניהול תכולה, לו"ז, תקציב, איכות, סיכונים, רכש ועוד.

רגע, יש איזו שהיא מתודולוגיה שתעשה לי קצת סדר בכל הנושאים הנ"ל ?

אכן כן. המתודולוגיה המובילה בעולם בתחום ניהול הפרויקטים הנה המתודולוגיה של העמותה העולמית לניהול פרויקטים PMI באמצעות ה® PMBOK. העמותה מאפשרת קבלת הסמכת מנהל פרויקט מקצועי המוכיחה כי מנהל הפרויקט רכש את הכלים הנדרשים להצלחה בניהול פרויקטים. הסמכה זו נקראת Project Management Professional

הסמכת ® PMP - הסמכה זו היא אחת מההסמכות המוכרות ביותר בתחום ניהול הפרויקטים. ההסמכה מהווה תקן מקובל המעיד על הרמה המקצועית של מנהל הפרויקט. מעסיקים רבים מחפשים מועמדים עם הסמכת PMP®, מאחר והם מבינים כי המוסמך קיבל  מיומנות בתחום ניהול הפרויקט אשר הוכחו כיעילים באופן רשמי. למידע נוסף על הסמכות ארגון ה® PMI.

אז עכשיו שהבנת מה נדרש ממנהל פרויקט כדי להצליח בביצוע פרויקט ולהוביל את הספינה ליעדה בהיבטי לו"ז, תכולה ותקציב ועמידה ביעדי הפרויקט, אתה בטח שואל את עצמך, איך אלמד לבצע את כל הנ"ל ? היכן אוכל לרכוש את כל הידע והכישורים על מנת שאוכל להיות מנהל פרויקטים מוצלח ?

כאן אנחנו נכנסים לתמונה.

חברת P.M.Team הנה חברת ייעוץ בתחום ניהול, תכנון ובקרת פרויקטים.

במסגרת פעילויות החברה אנו מציעים ללקוחותינו מס' שירותים ובהם:

• סדנאות, קורסים והכשרות בנושאי ניהול פרויקטים וניהול צוותים
• סדנאות והדרכות בנושאי מיומנויות רכות
• קואוצ'ינג ופיתוח עובדים ומנהלים להעצמה אישית וקבוצתית                           
• ליווי והובלה של ארגונים בתהליכי שינוי
• ניתוח ושיפור של תהליכי ניהול 
• תכנון פרויקטים וביצוע הפרויקטים הלכה למעשה
• הקמה, ניהול והכשרהשל גופי PMO - Project Management Office,  לניהול פרויקטים

במסגרת ליווי ארגונים / מנהלי פרויקטים בארגון אנו מבצעים את השלבים הבאים:

1. ניתוח מצב קיים ע"י צפייה בהתנהלות היומיומית של מנהלי הפרויקטים בארגון
2. ניתוח האתגרים והפערים בין האופן הרצוי לניהול פרויקט בצורה נכונה לבין המצב המצוי
3. הגדרת תהליך העבודה הרצוי כולל השלבים הנדרשים לטובת ניהול פרויקט נכון ומקצועי בארגון
4. תכנון פרויקט פיילוט וביצועו לצורך בחינת התהליך החדש וביצוע ההתאמות הנדרשות במידה וישנן לאחר ביצוע פרויקט הפיילוט
5. הגדרת נוהל ארגוני לניהול פרויקטים וליווי יישומו בכלל הארגון

את התהליך הנ"ל מבצעים מס' מנהלי פרויקטים בכירים בחברת P.M.Team במספר חברות וארגונים מתחומים שונים כגון: קופת חולים כללית, מועצה מקומית חריש, חברת הפניקס, חברת תרו תעשיה רוקחית, אומריקס מבית ג'ונסון אנד ג'ונסון, ארז רובינשטיין ניהול פרויקטים, כדורי הנדסה, סימנס, משהב"ט ועוד

עכשיו, אחרי שהבנת מה נדרש ממנהל פרויקט וכיצד ניתן לרכוש את הידע על מנת להצליח בתחום ניהול הפרויקטים, אנו נשמח ללוות אותך יד ביד עד להשגת המטרה.

צור עמנו קשר ונוכל לבחון ביחד מה ניתן לבצע על מנת שתוכל להשתלב ולבצע את תפקידך כמנהל פרויקט בהצלחה.

לפרטים ניתן לפנות לדן במייל dan@pmteam.co.il, בטלפון 050-9697755, או בטופס צור קשר בצד שמאל ונחזור אליכם בהקדם!

 

מנכ"ל - דן ברזילי

מנכ"ל ומייסד החברה: דן ברזילי
מומחה לניהול פרויקטים, ניהל פרויקטים ותמך בניהול פרויקטים מורכבים במספר תעשיות, יועץ לארגונים בתחום ניהול פרויקטים, וכן לצורך ניתוח ושיפור תהליכים ומערכות. מעל ל 20 שנים. ניסיון בהובלה ותמיכה בפרויקטים ותוכניות פרויקטים מורכבות במגוון תחומים:

פרויקטי מערכות מידע (IT- Information Technologies) ותוכנה, מיגרצייה של מערכות מידע, פיתוח תוכנה והטמעת מערכות, כולל אגף התקשוב של צה"ל, EDS, Matrix וכן Numonyx ,Micron Semiconductors, הפניקס, מערכות מידע של בנק לאומי ועוד.

פרויקטי בנייה ומיכון מפעלים בתעשיית המוליכים למחצה (סמיקונדקטורס) בארץ ובחו"ל, כולל הקמת טאואר סמיקונדקטורס - פאב 2 במגדל העמק, הקמות וכן שדרוג מפעלים של אינטל- בישראל ובאירלנד.

פרויקטי בינוי ותשתיות, בינוי מפעלים ותחנות כח לייצור חשמל - ניהול צוות בהקמת תחנת הכוח של קבוצת דוראד באשקלון, ניהול צוות בהקמת תחנת הכוח דליה בתל צפית, ניהול PMO בהקמת הארובה הרביעית באורות רבין בחדרה של חברת חשמל, תמיכה בהקמת תחנת הכוח הפרטית באלון תבור. ליווי פרויקטים של בנייה רוויה, עבור מגוון לקוחות ובהם מבני גזית, ד.ז.א. קומות השקעות ונכסים (קרן נדל"ן), קבוצת דוראל ועוד. תמיכה בפרויקטי תשתית של אלמור חשמל, שוב אלי הנדסה, אינטר-אלקטריק, המלך אלברט, חמו אהרון, מכלוף בכור, סמי זעטוט עבודות מתכת. תמיכה בפרויקטי בינוי ותשתיות ציבוריים של עיריית חריש, עיריית תל אביב, קיבוץ רביבים ועוד.

פרויקטים בעולם הפארמה, הקמת מערך לניהול פרויקטים, EPM, עבור ג'ונסון אנד ג'ונסון, כמו גם הדרכות ניהול פרויקטים לאומריקס, BTG, ניאופרם, טבע ועוד.

מומחה בהקמה, הכשרה וניהול של גופי PMO לתכנון ובקרת ביצוע של פרויקטים, תוכניות פרויקטים ותפעול שוטף במגוון תעשיות וארגונים.

ניסיון רב כמרצה ומנהל אקדמי בסדנאות ובקורסי ניהול פרויקטים מתקדמים מטעם P.M. Team Ltd , כמו גם במגוון חברות ומוסדות, ביניהם הטכניון, נתיבי ישראל, ג'ון ברייס, אונ' בן גוריון והמרכז האקדמי רופין.

 ניסיונו העשיר של דן תורם לצוות מנהלי הפרויקטים, המטמיעים ואנשי ה- PMO  של P.M. Team ומשתלב בפעילות החברה עבור לקוחותיה, במגוון דיסיפלינות מקצועיות:

• תכנון ומעקב של לו"ז (תוכניות עבודה לפרויקטים), תכולה ותקציב בסביבה רב פרויקטלית
• ניהול שינויי תכולה (הקמה והובלה של תהליכי CCB )
• ניהול עלויות ותקציב, בהתאם לתכנון וניהול כ"א ורכש
• זיהוי, מיפוי וניהול סיכונים
• ניהול ספקים ותמיכה ברכש
• הקמה וניהול של צוותי פרויקט
• אינטגרציה בין גופים (מחלקות שונות בארגונים/חברות/ קבלני משנה)
• אינטגרציה בין שטחי ידע (ניהול תכולה, לו"ז, תקציב, סיכונים, מצבת כ"א וכיו"ב)
• ניתוח תהליכי ניהול פרויקטים בארגונים, מיפוי פערים ושיפור תהליכים
• הקמה, הטמעה וניהול של מערכות לתכנון וניהול פרויקטים, בתפיסת EPM (Enterprise Project Management) מבוססות Project Server/MS Project , Clarizen  או Primavera 

בעל תארים הנדסיים, ראשון ושני (BSc, MEng) מהטכניון, הפקולטה להנדסת לתעו"נ, מוסמך PMP, כיהן שתי קדנציות בעמותה לניהול פרויקטים ישראל-  PMI® Israel, כשסגן נשיא (Vice president).

לפרטים נוספים- התקשרו 050-9697755 (דן) או מלאו את הטופס בצד שמאל, ונחזור אליכם בהקדם!

בתחום ניהול הפרויקטים, השגת תוצאות באיכות גבוהה היא בעלת חשיבות עליונה להשגת הצלחה ולסיפוק בעלי העניין. ניהול איכות, מרכיב בסיסי בניהול פרויקטים, כולל תהליכים, מתודולוגיות ותקנים שמטרתם להבטיח שתוצרי הפרויקט יעמדו בציפיות הלקוח או יעלו עליהן.
במאמר זה, אנו בוחנים את המשמעות של ניהול איכות במסירת פרויקטים וחושפים אסטרטגיות להבטחת מצוינות לאורך מחזור חיי הפרויקט.

במאמר זה, נחקור אסטרטגיות יעילות לניהול והפחתת עיכובים ושיבושים בפרויקט ב-פי. אמ. טים, תוך שימוש בנתונים ובראיות מבוססות מחקר כדי לשפר את תוצאות הפרויקט.