ארגון ה® PMI  פרסם שב1 ליולי 2020 הוא ישיק מבחן ® PMP חדש, השינוי הוא תמהיל שאלות חדש במבחן.

כחלק ממבחן ה®  PMP החדש שיושק ב -1 ביולי 2020, ארגון ה® PMI  מציע למועמדי הסמכת ה® PMP   את ההזדמנות להיות חלק מקבוצת פיילוט הנבחנת לפני ההשקה העולמית של מבחן ה® PMP  החדש ב1 ליולי 2020. מידע רלוונטי:

אתה כנראה מודד מגוון דברים בפרויקט שלך. ראיתי אנשי PMO עוקבים אחר מספר סיכונים פתוחים, פרויקטים שנסגרו החודש ומספרים אחרים שהם די חסרי משמעות מחוץ להקשרם. הנה 5 דרכים לגרום למדדים שלך לעבוד טוב יותר על מנת שאלה יקנו לך מידע שימושי יותר, לקבלת החלטות, בהשראת מאמר 'מדידת מה שחשוב' מ-PMI.

ניהול זמן הוא משהו שכולנו שואפים להיות טובים בו, אבל לעתים קרובות זה נראה מסובך מדי להקים מערכות שעובדות, אז אנחנו נוטשים את זה לפני שממש נכנסים לזה, או אחרי שלא נותנים לשום גישה חדשה מספיק זמן כדי להפוך להרגל.

כנראה שמעת על ניהול רזה- Lean Management, אבל במידה שלא- אל דאגה!, מאמר זה יסביר את עקרונות הבסיס, שהפכו את שיטת הניהול הרזה לכלי ניהול אוניברסאלי, בתהליכי ניהול עסקיים, בתהליכי פיתוח מוצר, מהגדרת המוצר, דרך הייצור ועד שיווק, בפיתוח תוכנה, בבינוי וכן, גם ב... ניהול פרויקטים באשר הם.
ניהול רזה, בתמצות, הוא תיאוריה עסקית שמניעה אותנו ליצור מכסימום ערך עבור לקוחות עם מינימום בזבוז ומינימום משאבים. ארגון המטמיע ניהול רזה יודע מה חשוב ללקוחות ומתמקד בשיפור תהליכי המפתח המגדילים את הערך ללקוח. סוג זה של ניהול הוא יותר דרך חשיבה מאשר תוכנית הפחתת עלויות והוצאות.

האם מנמ"ר, המנהל יחידת IT בארגון, CIO, יכול לקבל תמונת פרויקטים רוחבית וכוללת ובו בזמן להכיר גם את הפרטים של הפרויקט הבודד?

אז...מהו ה PMBOK?

®PMBOK  הוא ראשי תיבות של Project Management Body Of Knowledge, בעברית המשמעות היא גוף הידע לניהול פרויקטים, זהו למעשה ספר שמהווה מדריך לניהול פרויקטים.

מדריך ה PMBOK פורסם על ידי  ארגון ה® PMI (Project Management Institute) כדי לספק תקן עולמי לכל מה שקשור לניהול פרויקטים.

במהלך נובמבר ודצמבר 2019 העבירה פי.אמ.טים בע"מ קורס ניהול פרויקטים למחלקת ה IT  של חברת ECI.

פרויקט בלי WBS הוא גוף בלי שלד ובלי לב. אולי הוא קיים, אבל הוא לא יחזיק מעמד. כל מנהל פרויקטים שחווה קריסה יודע: הבעיה התחילה במקום אחד, במבנה תכולת העבודה.

לא מספיק להגדיר מה בפנים ומה בחוץ ולא מספיק להיזהר מזליגת תכולה. השאלה הקריטית היא: איך מחזיקים את כל המערכת יציבה? איך מוודאים שכל החלקים יסתדרו זה עם זה?

התשובה טמונה בכלי בסיסי, כמעט אינטואיטיבי, אבל עוצמתי מאין כמותו: Work Breakdown Structure (WBS) - מבנה תכולת העבודה. הוא מתרגם חזון ותוצאה ענקית לרכיבים ברורים, ניתנים לניהול, ומשמש כשלד שמעניק יציבות ולב פועם שמזרים חיים לכל המערכת.

בעולם הדינמי של ניהול פרויקטים, הזמן הוא העיקר. בין אם מדובר בעמידה בלוחות זמנים של לקוחות, עמידה במגבלות תקציב או התאמה לדרישות השוק, ניהול לוחות זמנים יעיל חיוני להבטחת הצלחת הפרויקט. בבסיסו, ניהול לוחות זמנים עוסק בתיאום המורכב של משימות, משאבים וצירי זמן כדי לספק תוצאות בזמן ובמסגרת התקציב.

“You can have it good, fast, or cheap. Pick two.”  משפט שנשמע כמו בדיחה, אבל מסתתרת בו אמת ניהולית עמוקה. מי שמנהל פרויקטים יודע: שלושת האילוצים - זמן, תקציב ואיכות, הם לא רק מטרות. הם מערכת לחצים, שכל שינוי באחד מהם מזיז את כל המערכת. זה מה שמכונה "משולש הברזל" של ניהול פרויקטים.

דמיינו את עצמכם בישיבת בוקר של צוות פרויקט חדש. בעל העניין דורש השקה תוך שלושה חודשים. מנהל הכספים מודיע שהתקציב ייחתך ב־15%. והמהנדסים בשטח אומרים: “בכל מה שקשור לאיכות - לא מתפשרים.” התחושה? כאילו ביקשו לפרוש שלוש שמיכות על ארבע מיטות. אבל איך באמת מאזנים בין שלושת האילוצים האלה? ואיך עושים את זה לא רק על הנייר – אלא גם בשטח?

איזון בין היקף הפרויקט, הזמן והעלויות הוא אחד האתגרים הקריטיים ביותר איתם מתמודדים מנהלי פרויקטים. הצלחת הפרויקט תלויה במידת האיזון של מנהל הפרויקט בין שלושת הגורמים. פי. אמ. טים, אקדמיה מובילה לניהול פרויקטים בישראל, מבינה את החשיבות של איזון היקף הפרויקט, הזמן והעלויות. לכן, מאמר זה נועד לספק דיון אקדמי על איזון גורמים אלה להשגת הצלחת הפרויקט.

קו ייצור לא דומה לקובץ במחשב שאפשר פשוט 'לעדכן' בלחיצת כפתור. מדובר במערכת מורכבת, רבת תהליכים, תלויות ואילוצים, שפועלת לעיתים ברציפות מסביב לשעון. ועדיין, השוק לוחץ, המוצר משתנה, והטכנולוגיה מתקדמת.
צריך להשתנות.

מי שמנהל פרויקטים בסביבה תעשייתית יודע, הדילמה לא פשוטה: מצד אחד – אי אפשר לעצור. מצד שני – חייבים להתקדם.

זו לא רק שאלה תפעולית, אלא אתגר אסטרטגי: איך מחדשים בלי לשבש? לעיתים האינטואיציה הניהולית היא “אם זה עובד – אל תיגע”. אבל מה עושים כשדווקא שם, בלב המערכת, נדרש השדרוג?

האם ניתן להכניס חדשנות מבלי לפגוע ברציפות התהליכים? איך שומרים על תפוקה ועל בטיחות, כשנוגעים בזמן אמת במערכת חיה?

ולא פחות חשוב – איך מתמודדים עם החשש? מה אם תצוץ תקלה? מי יהיה אחראי? ומה יקרה אם דווקא בזמן קריטי משהו ישתבש? זה לא רק החלטה טכנית, אלא צומת ניהולי עם אחריות כבדה.

עבודה בסביבה כזו דורשת שילוב מדויק בין תכנון מוקפד, גמישות תפעולית וטכנולוגיה מותאמת. במיוחד כשאי-אפשר פשוט "לכבות את המפעל לכמה ימים".

בנוף הדינמי של ניהול פרוייקטים, שינוי אינו רק בלתי נמנע – זהו כוח קבוע המעצב את תוצאות הפרוייקט ואת ההצלחה הארגונית. מהתקדמות טכנולוגית ושיבושים בשוק ועד שינויים רגולטוריים וארגון מחדש פנימי, פרויקטים חייבים להסתגל למספר עצום של גורמים מתפתחים כדי להישאר רלוונטיים ויעילים. במאמר זה, אנו בוחנים את המשמעות של ניהול שינויים בניהול פרויקטים וחושפים אסטרטגיות לניווט בשינויים טרנספורמטיביים עם חוסן וזריזות.

בתחום ניהול פרויקטים, מיומנויות טכניות וחדות אסטרטגית תופסות לעתים קרובות את מרכז הבמה. עם זאת, ישנו היבט קריטי נוסף שיכול להשפיע באופן משמעותי על הצלחת הפרויקט אך לעתים קרובות מתעלמים ממנו: אינטליגנציה רגשית (EI). בשנים האחרונות, חשיבותו של EI במקום העבודה, כולל ניהול פרויקטים, זכתה להכרה, עם מחקרים המוכיחים את השפעתו החיובית על דינמיקת צוות, תקשורת, קבלת החלטות, ובסופו של דבר, תוצאות הפרויקט.

בנוף העסקי הדינמי והמהיר של ימינו, ניהול פרויקטים עומד כאבן הפינה להצלחה. בין אם מדובר בהשקת מוצר חדש, יישום שיפוץ מערכת או ארגון אירוע בקנה מידה גדול, ניהול פרויקטים יעיל מבטיח שהמאמצים יבוצעו בצורה חלקה, בזמן ובמסגרת התקציב. זוהי האמנות של חיבור בין אנשים, משאבים ותהליכים כדי להשיג מטרה משותפת. בואו להתעמק במורכבויות של ניהול פרויקטים ולחקור מדוע זה הכרחי בעסקים מודרניים.

כמו תמיד בניהול פרויקטים, אי ודאויות וסיכונים הם בלתי נמנעים. עם זאת, מה שמייחד פרויקטים מוצלחים אינו היעדר אתגרים אלא הגישה הפרואקטיבית לזיהוי, הערכה והפחתת סיכונים ביעילות. במאמר זה, נחקור את המשמעות של אסטרטגיות להפחתת סיכונים בניהול פרוייקטים ונדון בטקטיקות מפתח לשמירה על הצלחת הפרויקט לנוכח חוסר ודאות.

תקשורת יעילה נמצאת בלב ניהול פרויקטים מוצלח. בנוף שבו פרוייקטים מערבים בעלי עניין מגוונים, צוותים חוצי תפקודים ויעדים מורכבים, תקשורת ברורה ותמציתית חיונית ליישור, לשיתוף פעולה ובסופו של דבר, להצלחת הפרוייקט. במאמר זה, אנו חוקרים את החשיבות של אסטרטגיות תקשורת יעילות בניהול פרויקטים ומדגישים שיטות מפתח לבניית גשרים לקראת תוצאות מוצלחות בפרויקט.

בין לקוחותינו

בינוי ותשתיות

תמיכה בפרוייקטים העוסקים בבינוי ותשתיות למגזר הציבורי והפרטי: