ניהול פרויקטים

  • בין לקוחותינו

    בין לקוחותינו

    micron tzahal logo clarizen
    omrix logologojj siemens BGU
    logokibutzrevivim logo inter heb netvision
    uno4web header misrad habitahon cocacolalogo
     RSA yitlogo  logohafenix 
    nativeyisrael   logomalam elmor 
    logojb   Mobileye 
     shuvEli  Chemo Logo AFCON logo 
    Auto 3P Logo Koor Metals-LOGO-HEB WeSEE logo
     NeoPharm logo    
  • בינוי ותשתיות

    בינוי ותשתיות

    ניהול פרויקטים בינוי ותשתיות

    תמיכה בפרוייקטים העוסקים בבינוי ותשתיות למגזר הציבורי והפרטי:

  • דף הבית - עברית

  • דף סטודנטים קורס ניהול פרויקטים מתקדם והכנה למבחן ה-®PMP, מהדורה 5

    קורס ניהול פרויקטים מתקדם והכנה למבחן ה-®PMP, מהדורה 5

    Advanced Project Management & PMP® Preparation  Course, Edition 5

    על מנת לצפות בדף זה יש להכניס שם וסיסמה מתאימים

    For viewing, please enter your user name and password

  • דף סטודנטים קורס ניהול פרויקטים מתקדם והכנה למבחן ה-®PMP, מהדורה 6

    קורס ניהול פרויקטים מתקדם והכנה למבחן ה-®PMP, מהדורה 6

    Advanced Project Management & PMP® Preparation  Course, Edition 6

    על מנת לצפות בדף זה יש להכניס שם וסיסמה מתאימים

    For viewing, please enter your user name and password

  • הדרכות ניהול פרויקטים

    הדרכות בתחומי ניהול וניהול פרויקטים

     מנהל פרויקטים? איש/אשת PMO? עובדים או תומכים בפרויקטים? בנוסף לשרותי PMO, אנו מציעים מגוון הדרכות, הכשרות וקורסים בנושאי ניהול בכלל וניהול פרויקטים בפרט על בסיס מתודולוגיות ה®PMBOK ובשילוב דוגמאות, המחשות וניתוחי מקרים מפרויקטים. הקורסים כוללים גם, אך לא רק, קורסי ניהול פרויקטים בסיסיים ומתקדמים, קורסי הכנה למבחן הסמכת ה-PMP®:Project Management Professional וקורסי ניהול פרויקטים באמצעות PRIMAVERA ,CLARIZEN ,MS-PROJECT ועוד.

  • טיפים לבדיקת תוכנית פרויקט בMS Project

    האם לפעמים אתם מרגישים "עבדים" של תוכנת Microsoft Project? האם תחזוק התכנית מייגעת אתכם?  להלן טיפים שיעזרו לכם לבדוק את הקובץ שלכם ולהתחיל לעבוד בצורה יעילה וזריזה.
    לפני התחלת עבודה, יש להגדיר את הנושאים הבאים:
    1. שהקובץ במצב של תזמון אוטומטי.
    2. שלוח השנה מוגדר בכל המקומות הרלוונטיים.

  • טיפים לבקרת פרויקט קלה ואפקטיבית ב- MS-Project

    אתה מנהל לוח זמנים לפרויקט מורכב. לוח הזמנים מכיל מאות עד אלפי שורות ומנוהל ב-MS-Project. אתה לא מוצא את הידיים והרגליים ומרגיש את עצמך כעבד לתוכנת הניהול, כאשר היא שולטת בך במקום שאתה תשלוט בה בצורה יעילה. הטיפים הבאים יעזרו לך להשתלט על המצב!

  • לו שמע השר על שיטת Pre-Mortem

    בתאריך 10/12/2013 כתב שר התחבורה מר ישראל כץ בעמוד הפייסבוק שלו כי הוא כי הוא בדרכו לחנוך את מחלף דרור החדש, שהיה צפוי להיפתח מספר ימים לאחר מכן: "היה קשה לדמיין את התוצאה הסופית והנה היום המחלף עומד על תילו". מספר ימים לאחר מכן הכבישים קרסו, שקעו, התעוותו ונוצרו כפלי קרקע אשר גרמו לדחיית פתיחת המחלף ולהשקעה כספית נוספת מעבר לתקציב 320 מיליון ₪ (לקריאת כתבה בנושא מן התקשורת). לו רק השר ו/או אנשי התכנון והביצוע היו שומעים על שיטת Pre-Mortem.

  • מהם הכישורים שנדרשים למנהל פרויקט?

    מאמר זה עוסק במשולש הכישורים של מנהל פרויקט. ארגון ה-® PMI  פרסם את מהדורה 6 של מדריך גוף הידע בניהול פרויקטים (®  PMBOK ) ובו הושם דגש מיוחד על משולש הכישורים הנדרש למנהל פרויקט, PMI ® Talent Triangle  (כל הזכויות שמורות לארגון ה-® PMI ).

    ארגון ה-® PMI  גורס שסט הכישורים החשוב ביותר למנהל פרויקט, לפי מחקרים שערך, נמצא ב-3 תחומים עיקריים:

    project-manager-triangle

     

     • ניהול פרויקטים טכני (Technical project management)

    • ניהול אסטרטגי ועסקי (Strategic and business management)

    • מנהיגות (Leadership)

  • מוליכים למחצה

    מוליכים למחצה

    ניהול פרויקטים מוליכים למחצה

    תמיכה בפרויקטים העוסקים בהקמת מפעלים בתחום המוליכים למחצה:

  • מילון מונחים של ניהול פרויקטים

    מילון מונחים של ניהול פרויקטים

    glossary

    מילה ב"אוצר מונחים" שטח ידע שלב בפרויקט אנגלית מונח מקביל / ביאור תוכן מורחב
    גוף הידע בניהול פרויקטים כללי כללי PMBOK® - Project Management Body of Knowledge ®PMBOK, מדריך ניהול פרויקטים, מדריך הידע לניהול פרויקטים גוף הידע בניהול פרויקטים הינו מדריך (ספר) המספק קווים מנחים לניהול פרויקטים וכן מגדיר מושגים הקשורים לניהול פרויקטים...קרא עוד
    הסמכת ®PMP כללי כללי Project Management Professional [PMP®] מוסמך ®PMP הסמכה בינלאומית של ארגון ה-®PMI, לצורך קביעת סטנדרט למצוינות בניהול פרויקטים...קרא עוד
    מחזור חיי פרויקט כללי כללי  Project Life Cycle
    קבוצות תהליכי ניהול פרויקט  לפי ה- ®PMBOK, קיימים 5 שלבים בחיי הפרויקט: יזום, תכנון, ביצוע, מעקב ובקרה, סגירה
    מנהל פרויקטים כללי כללי Project Manager (PM)   מנהל הפרויקט אחראי לספק את הצרכים הדרושים בכל האספקטים השונים של הפרויקט...קרא עוד
    פרויקט כללי כללי Project מיזם, מאמץ פרויקט הוא מאמץ זמני שנעשה על מנת ליצור מוצר, שרות או תוצאה ייחודית.
    תיק פרויקטים כללי כללי Portfolio פורטפוליו פרויקטים  
    מערכת ניהול פרויקטים כללי כללי Project Management System כלי לניהול פרויקטים כלי תוכנה, בשילוב כלים ושיטות, העוזרים ליחיד או לארגון לנהל פרויקטים.
    משרד לניהול פרויקטים כללי כללי Program/Project Management Office [PMO] גוף לניהול פרויקטים משרד לניהול פרויקטים הוא מבנה ניהולי שקובע את התקנים לתהליכי ניהול הפרויקט, מגדיר ושומר על סטנדרטים של ניהול פרויקטים בארגון...קרא עוד
    רשימת תיוג כללי כללי Checklist צ'ק ליסט  
    תשומה / תשומות כללי כללי Inputs קלט  
    סטיית תקן כללי כללי Standard Deviation שונות, ס.ת  
    סיעור מוחות כללי כללי Brainstorming חשיבה משותפת  
    חוות דעת מומחים כללי תכנון Expert Judgment SME, מומחה תוכן  
    טכניקת דלפי כללי תכנון Delphi Technique שיטת דלפי שיטת דלפי היא דרך מהירה להגיע להסכמה עבור כל קבלת החלטות. בשיטה זו, מומחים שונים...קרא עוד
    אינטגרציה
    ועדה לניהול שינויים אינטגרציה כללי CCB
    Change Control Board ועדת עליונה של הפרויקט אשר מאשרת או דוחה ביצוע שינויים מתכנית הבסיס של הפרויקט וזאת לאחר ניתוח פרטני של השפעות השינוי
    נותן חסות לפרויקט אינטגרציה כללי Project Sponsor ספונסר אדם או קבוצה שאחראיים לספק את המשאבים לפרויקט. בנוסף, אחראי להסמיך את מנהל הפרויקט...קרא עוד
    אילוץ משולש אינטגרציה כללי Triple Constraint משולש הזהב, משולש הברזל אילוץ משולש מתייחס לשלושה מרכיבים של הפרויקט: תכולה, עלות וזמן...קרא עוד
    ניתוח עתודות אינטגרציה כללי Reserve Analysis אבחון עתודות ניתוח העתודות הנדרשת לפרויקט, למשל-תוספת של 5% לתקציב בגין תנאי אי ודאות
    מתודולוגיית הנהלת הפרויקט אינטגרציה כללי Project Management Methodology שיטה לניהול פרויקט  
    אומדן סדר גודל אינטגרציה ייזום Order of Magnitude Estimate אומדן, הערכת סדר גודל  
    מסמך ייזום אינטגרציה ייזום Project Charter מסמך ייזום, הנעת פרויקט, יזום פרויקט מסמך שנועד לאישור פרויקט או שלב בפרויקט...קרא עוד
    ישיבת התנעה אינטגרציה ייזום Kick Off Meeting ישיבת kick off, ועידת התנעה  
    גורמים סביבתיים של הארגון אינטגרציה תכנון Enterprise Environmental Factors פקטורים חיצוניים של הארגון  
    נכסי תהליכים ארגוניים אינטגרציה תכנון Organizational Process assets נכסים ארגוניים  
    מבנה תכולת עבודה אינטגרציה תכנון WBS- Work Breakdown Structure מבנה תכולה  
    מערכת סעיפים תקציביים אינטגרציה תכנון Chart Of Accounts מערכת סעיפים כלכליים  
    פירוק אינטגרציה תכנון Decomposition הפרדה  
    פירוט הולך וגדל אינטגרציה תכנון Progressive Elaboration תכנון בשיטת הגל המתגלגל  
    בקרת שינויים אינטגרציה מעקב ובקרה Change Control בקרה, שינוי  
    בקרת שינויים משולבת אינטגרציה מעקב ובקרה Integrated Change Control בקרה, שינוי  
    מערכת בקרת השינויים אינטגרציה מעקב ובקרה Change Control System [Tool] בקרה, מערכת  
    פעולה מונעת אינטגרציה מעקב ובקרה Preventive Action פעילות מונעת  
    פעולה מתקנת אינטגרציה מעקב ובקרה Corrective Action פעילות מתקנת  
    בקשה לשינוי שאושרה אינטגרציה מעקב ובקרה Approved Change Request אישור שינויים בפרויקט  
    ערך מתוכנן תקציבי אינטגרציה מעקב ובקרה PV - Planned Value BCWS-Budgeted Cost Work Scheduled שווי תקציבי של עבודה המתוכננת להיות מבוצעת בתקופת זמן נתונה, משתנה זה נקרא גם BCWS (שמו הישן).
    עלות בפועל אינטגרציה מעקב ובקרה AC - Actual cost ACWP- Actual Cost Work Performed  
    ערך מזוכה אינטגרציה מעקב ובקרה EV- Earned value Earned Value Technique, Budgeted Cost of Work Performed (BCWP), EVM. שווי תקציבי של העבודה שבוצעה בפועל בתקופת זמן נתונה, משתנה זה נקרא גם BCWP (שמו הישן).
    מדד שונות עלות, סטיית עלות אינטגרציה מעקב ובקרה CV- Cost Variance מדד עלות, בשימוש במודל הערך המזוכה-Earned Value Management מדד תקופתי מצטבר לקצב "שריפת התקציב" ועמידה בתקציב בפרויקט יחסית לתכנון התקציבי ובהתחשב בתכולת העבודה שבוצעה. מחושב ע"י הפחתת ההוצאות בגין העבודה שבוצעה בפועל בתקופת זמן נתונה (AC-Actual Cost) מהשווי התקציבי של העבודה שבוצעה בפועל (EV-Earned Value) באותה תקופת הזמן. CV=EV-AC
    מדד שונות לו"ז, סטיית לו"ז אינטגרציה מעקב ובקרה SV- Schedule Variance מדד לו"ז, בשימוש במודל הערך המזוכה-Earned Value Management מדד תקופתי מצטבר לקצב התקדמות בפרויקט יחסית לתכנון לוחות הזמנים ובהתחשב בתכולת העבודה שבוצעה...קרא עוד
    מדד ביצוע לעלות אינטגרציה מעקב ובקרה CPI- Cost Performance Index מדד עלות, מחשב יחסיות, נמצא בשימוש במודל הערך המזוכה-Earned Value Management מדד תקופתי מצטבר ויחסי המודד את קצב "שריפת התקציב" ועמידה בתקציב בפרויקט יחסית לתכנון התקציבי...קרא עוד
    מדד ביצוע לוח זמנים אינטגרציה מעקב ובקרה SPI- Schedule Performance Index מדד לו"ז, מחשב יחסיות, נמצא בשימוש במודל הערך המזוכה-Earned Value Management מדד תקופתי מצטבר ויחסי המודד את קצב ההתקדמות בפרויקט יחסית לתכנון לוחות הזמנים ובהתחשב בתכולת העבודה שבוצעה. מחושב ע"י חלוקת השווי התקציבי של העבודה שבוצעה (EV-Earned Value) בשווה התקציבי של העבודה שתוכננה להיות מבוצעת (PV-Planned Value) באותה תקופת הזמן הנתונה. SPI=EV/PV
    אומדן בנקודת סיום אינטגרציה מעקב ובקרה EAC- Estimated At Completion אומדן עלויות של כל העבודה, עד וכולל סיום הפרויקט  
    אומדן להשלמה אינטגרציה מעקב ובקרה ETC- Estimate To Complete ECTG- Estimate Cost To Go, הערכה להשלמה, אומדן לעלות הפרויקט החל מנקודה זו בזמן ועד סיום הפרויקט  
    מדד ביצוע עד להשלמה אינטגרציה מעקב ובקרה TCPI- To Compete Performance Index אינדיקטור לקצב ביצוע עד להשלמת הפרויקט, על מנת לעמוד בתכנון. קריטריון קצב ביצוע עד להשלמה-לפי התוכנית  
    מערכת מידע להנהלת הפרויקט אינטגרציה מעקב ובקרה PMIS- Project Management Information System מערכת מידע להנהלה מערכת מידע עוזרת להקל על יישום טכניקות, מסמכים ותוצרים
    ניתוח שונות אינטגרציה מעקב ובקרה Variance Analysis אנליזת שונות, ניתוח פער, פער בין תכנון לביצוע משווה בין תאריכים/משכים שהתבצעו בפועל לבין התכנון
    סגירת פרויקט אינטגרציה סגירה Close Project תהליך סיום פרויקט  
    סגירת פרויקט או שלב אינטגרציה סגירה Close Project of Phase [Process] תהליך סגירה, סיום פרויקט, סיום שלב  
    תכנית בסיסית אינטגרציה כללי Baseline Plan
    בייסליין תכנית הנשמרת בסיום שלב התכנון ומאפשרת השוואת תכנון מול ביצוע של תכולה, לו"ז ועלות לאורך הפרויקט
    תכולה
    הגדרת תכולה תכולה תכנון Define Scope תהליך הגדרת תכולת עבודה  
    יצירת מבנה תכולת עבודה תכולה תכנון Create WBS (Work Breakdown Structure) בניית מבנה תכולת העבודה, בניית ה WBS, מבנה הפרויקט  
    מילון מבנה תכולת העבודה תכולה תכנון Work Breakdown Structure Dictionary הסבר מושגים בתכולת העבודה מילון תכולת העבודה מסביר את התכולה והמאפיינים של חבילות התכולה שב WBS
    קוד ספרור תכולה תכנון Code Of Accounts מספור היררכי של תכולות העבודה כגון: 1, 1.1, 1.2, 1.3 וכיו"ב  
    בקרת תכולה תכולה מעקב ובקרה Control Scope תהליך בקרת תכולת העבודה שבפרויקט  
    זמן
    פעילות ערסל זמן כללי Hammock ערסל, Summary Task  
    PERT תרשים זמן תכנון Program Evaluation and Review Technique (PERT) תרשים רשת, PERT, אמידה תלת נקודתית שיטת תזמון לו"ז בניהול פרויקטים בה עושים שימוש בשלושה אומדנים, אופטימי, פסימי וסביר ביותר...קרא עוד
    אבן דרך זמן תכנון Milestone נקודת ציון, ציון דרך  
    אבן דרך בלוח הזמנים זמן תכנון Schedule Milestone ציון דרך  משימה בעלת משך 0, בד"כ מציינת התחלה או סיום של שלב בפרויקט
    אילוץ זמן תכנון Constraint תנאי הכרחי  
    אמידה מלמטה למעלה זמן תכנון Bottom‐up Estimating [Technique] הערכה מלמטה למעלה,אומדן  
    אמידה על בסיס דמיון זמן תכנון Analogous Estimating הערכה אנלוגית,אומדן  
    אמידה פרמטרית זמן תכנון Parametric Estimating [Technique] הערכה פרמטרית,אומדן  
    אמידת משאבים לפעילות זמן תכנון Activity Resource Estimating אומדן משאבים לפעילות, הערכת משאבים לפעילות, שיבוץ משאבים  
    החלקה זמן תכנון Leveling איזון, יישור  
    החלקת משאבים זמן תכנון Resource Leveling [Technique] איזון עומס וחלוקת עבודה על המשאבים  
    היסטוגרמת משאבים זמן תכנון Resource Histogram גרף משאבים  
    פיתוח לוח זמנים זמן תכנון Develop Schedule [Process] תכנון לוח זמנים  
    השהיה זמן תכנון Lag [Technique] דחייה יצירת דחייה/השהיה בין פעילויות בלו"ז הפרויקט
    חפיפה זמן תכנון Lead [Technique] הקדמה יצירת חפיפה בין פעילויות בלו"ז הפרויקט
    חייץ זמן תכנון Buffer חוצץ, באפר, בלתי צפוי  
    חישוב לאחור זמן תכנון Backward Pass חישוב זמנים לאחור חישוב זמנים לאחור-מתאריך היעד הסופי לתאריך ההתחלה, בהנחה שמבצעים את כל הפעולות מאוחר ככול האפשר
    מסלול מהיר זמן תכנון Fast Tracking טכניקת המסלול המהיר, ביצוע פעולות במקביל, קיצור לו"ז שיטה לקיצור לו"ז ע"י ביצוע של פעילויות או שלבים בפרויקט במקביל במקום ברצף, למשל פיתוח תוכנה תוך כדי אפיון ולא לאחר האפיון, בד"כ כרוך בתיקונים רבים/ביצוע עבודה מחדש/ REWORKS, מעלה את הסיכון לאי עמידה בתקני איכות
    מרווח חופשי זמן תכנון Free Float / Slack מרווח זמנים, מרווח של פעילות משך הזמן שפעילות יכולה להתעכב מבלי לדחות את תאריך ההתחלה של הפעילות העוקבת שלה
    מרווח כולל זמן תכנון Total Float / Slack מרווח זמנים, מרווח של פעילות משך הזמן שפעילות יכולה להתעכב מבלי לדחות את תאריך הסיום של הפרויקט
    נתיב קריטי זמן תכנון Critical Path נתיב הפרויקט, שרשרת הפעילויות הכי ארוכה בפרויקט/הנתיב הכי ארוך בפרויקט שקובע את משך הזמן הכי קצר האפשרי לסיום הפרויקט  
    שיטת הנתיב הקריטי זמן תכנון Critical Path Methodology (CPM) זיהוי וניהול הנתיב הקריטי  
    תכנון בגלים זמן תכנון Rolling Wave Planning [Technique] תכנון בשיטת הגל המתגלגל  
    תרשים גאנט זמן תכנון Gantt Chart [Tool] תרשים פעילויות וקשרים תרשים אשר מציג את פעילות הפרויקט כנגד ציר הזמן. משמש למעקב אחרי התקדמות הפרויקט, שימושי גם להבנה של לוחות זמנים, לקביעת הנתיב הקריטי, דרישות זמן, הקצאת משאבים ותאריכי סיום בפרויקט.
    פעילות קריטית זמן תכנון Critical Activity נתיב קריטי פעילות קריטית היא פעילות שמרווח הזמן הכולל שלה הוא אפס ואם היא תדחה - תהיה חריגה מתאריך הסיום של הפרויקט
    קביעת רצף פעילויות זמן תכנון Activity Sequencing תכנון רצף של פעילויות, קשרים בין פעילויות  
    לוח שנה למשאב זמן תכנון Resource Calendar לו"ז, זמני עבודה לוח שנה המשקף את זמינותו של משאב ספציפי, כולל ימי עבודה וימי אי עבודה
    לוח שנה של פרויקט זמן תכנון Project Calendar יומן פרויקט, לוח שנה לפרויקט לוח שנה המשקף את ימי העבודה וימי אי העבודה בפרויקט
    רשת הפרויקט זמן תכנון Network גרף רשת, רשת לוגית, ניתוח רשת תרשימי רשת משמשים להצגת היחסים בין פעילויות והתלות ביניהן. בנוסף, תרשים רשת נועד להצגת זרימת העבודה. יכול לשמש לתכנון, שליטה וארגון הפרויקט. התרשים מציג את הערכת הזמן הטובה ביותר להשלמת הפרויקט. תרשימי רשת לדוגמה: PERT, CPM, PDM, ADM.
    תאריך התחלה מוקדם זמן תכנון Early Start Date (ES) מועד התחלה מוקדם  
    תאריך סיום בסיסי זמן תכנון Baseline Finish Date תאריך סיום מתוכנן  
    תאריך סיום מוקדם זמן תכנון Early Finish Date (EF) מועד סיום מאוחר  
    פירוט הדרגתי / מתגלגל זמן תכנון Progressive Elaboration תכנון בשלבים, תכנון מתגלגל, התקדמות בשלבים  
    התפלגות משולשת זמן תכנון Triangular Distribution התפלגות משולשת ממוצע בין 3 משתנים
    מעיכה (דחיסה) זמן תכנון Crashing קיצור לו"ז אסטרטגיה לקיצור לוחות זמנים ע"י שינוי צורת העבודה, כגון-הוצאת עבודה לקבלן משנה, עבודה במשמרות וכיו"ב, בד"כ מדובר בעלויות נוספות לצורך קיצור הלו"ז
    שרשרת קריטית זמן תכנון Critical chain הנתיב הקריטי לאחר התחשבות באילוצי זמינות משאבים, בד"כ מאריך את הנתיב הקריטי  
    שיטת השרשרת הקריטית זמן תכנון CCM - Critical Chain Method ניהול הנתיב הקריטי לאחר התחשבות באילוצי זמינות משאבים, תורת האילוצים של ד"ר אליהו גולדרט ז"ל  
    תורת האילוצים זמן תכנון ניהול הנתיב הקריטי לאחר התחשבות באילוצי זמינות משאבים, תורת האילוצים של ד"ר אליהו גולדרט ז"ל, שימוש ב BUFFERS ניהול לו"ז הפרויקט ע"י העקרונות הבאים: ניהול השרשרת הקריטית (הנתיב הקריטי לאחר התחשבות באילוצי זמינות משאבים), כאשר השרשרת הקריטית תימצא ע"י רצף התלויות (=אילוצים) הארוך ביותר בפרויקט...קרא עוד
    אמידה תלת נקודתית זמן תכנון 3 points Estimates Three point Estimate, אומדן תלת נקודתית הערכה תלת נקודתית, שם נרדף לשיטת PERT, ראה "תרשים PERT" במילון זה  
    תרשים קדימויות זמן תכנון PDM / AON טכניקת דיאגראמה ללוח זמנים בה פעילויות מיוצגות על ידי קופסאות או עיגולים. הפעילויות מקושרות באופן גראפי על ידי קשר יחיד או יותר על מנת להראות את סדר הביצוע. קיימים 4 סוגי קשרים:ס"ה - סיום התחלה, ה"ה - התחלה התחלה, ס"ס - סיום סיום, ה"ס - התחלה סיום Precedence Diagramming Method: A schedule network diagraming technique in which schedule activities are represented by boxes (or nodes). Schedule activities are graphically linked by one or more logical relationships to show the sequence of performance.
    AON= Activity On Node
    4 types of dependencies:
    FS – Finish Start
    SS – Start Start
    FF – Finish Finish
    SF – Start Finish
    תרשים קדימויות זמן תכנון ADM / AOA
    דיאגרמת חיצים, המראה את הקשרים בין הפעילויות, נקראת גם 'פעילויות על חיצים'. מאופיינת ב:
    רק קשרי סיום-התחלה, שימוש בפעילויות דמי, שיטות PERT והנתיב הקריטי משתמשות גם ב- AOA
    Arrow Diagramming Method (ADM), showing relationships between activities, also called: AOA= Activity on Arrow
    – Only FS dependencies
    – Occasional use of dummy activities (do not take time, show dependencies)
    – PERT & CPM can be used with AOA
    ניתוח לוח זמנים זמן מעקב ובקרה Schedule Analysis ניתוח, לו"ז, אבחון לו"ז, ניתן לנתח את הלו"ז למציאת הנתיב הקריטי למשל  
    מונטה קרלו זמן מעקב ובקרה Monte Carlo Analysis סימולציה, סימולצית מונטה קרלו שיטה ממוחשבת להערכת משך הפרויקט, נתיבים קריטיים, עלויות או הסיכון הכללי של הפרויקט. הסימולציה יכולה להגיד לנו את ההסתברות להשלמת הפרויקט בכל יום נתון, ההסתברות להשלמת הפרויקט עבור כל עלות, ההסתברות של כל משימה להיות על הנתיב הקריטי וסיכונים כלליים של הפרויקט.
    בקרת לוח זמנים זמן מעקב ובקרה Control Schedule בקרה, מעקב לו"ז  
    דחיסת לוח זמנים זמן מעקב ובקרה Schedule Compression דחיסה, "מעיכת" לו"ז לצורך קיצורו, כיווץ לו"ז שתי האסטרטגיות המקובלות לדחיסת לו"ז הן: 1-FAST TRACKING, ביצוע במקביל פעילויות שהיינו מעדיפים לבצען ברצף/בטור 2- CRASHING, שימוש באסטרטגיה חלופית כגון הוצאת עבודה לקבלן משנה, עבודה במשמרות וכיו"ב
    עלות
    ערך נוכחי נקי עלות ייזום NPV - Net Present Value ערך נוכחי, ע.נ.נ  
    החזר השקעה עלות ייזום ROI - Return On Investment ROR, יחס השקעה Vf: Final value, Vi: Initial value. Formula: (Vf-Vi)/Vi
    יחס עלות-תועלת עלות ייזום BCR - Benefits Cost Ratio ניתוח עלות תועלת, יחס בין עלות לתועלת, עלות-תועלת BCR= PV (Revenue)/PV (Cost)
    תקופת החזר השקעה עלות ייזום Pay Back Period תקופת החזר  
    אמידת עלויות עלות תכנון Estimate Costs אומדן, הערכת עלויות, הערכת מחיר, אומדן עלויות לפרויקט ו/אן למשימות או חבילות תכולה בפרויקט  
    קביעת תקציב עלות תכנון Determine Budget [Process] תקצוב, קביעת תקציב לפרויקט  
    תוכנית בסיסית לעלויות עלות תכנון Cost Baseline תכנון, הערכה, אומדן, מחיר, מחירים  
    תוכנית לניהול עלויות עלות תכנון Cost Management Plan תכנון עלויות  
    שיעור תשואה פנימי עלות תכנון IRR - Internal Rate of Return שיעור תשואה פנימי ריבית ספקולטיבית בה ההוצאות וההכנסות מתאזנות, הריבית בה ה NPV הינו 0
    היוון תזרים מזומנים עלות תכנון DCF - Discounted Cash Flows תזרימי מזומנים, היוון תזרימי מזומנים  
    אומדן גס וראשוני של עלויות עלות תכנון ROM - Rough Order of Magnitude אומדן גס של עלויות אומדן גס מאוד של עלויות, משמש בד"כ בשלב ייזום הפרויקט לבדיקת היתכנות או בדיקת כדאיות
    עקומת S עלות מעקב ובקרה S Curve גרף S, תרשים S תצוגה של עלויות מצטברות בפרויקט, שעות עבודה או כמויות מתוכננות אחרות כנגד הזמן. השם נובע מצורת ה- S של העקומה,התחלה וסוף שטוחים ואמצע תלול, אופייני למרבית הפרויקטים, נראה כמו האות S "ששוכבת" על הצד
    עתודה לשעת חירום עלות מעקב ובקרה Contingency Reserve רזרבה  
    עלויות ישירות עלות מעקב ובקרה Direct Costs עלות ישירה  
    עלויות עקיפות עלות מעקב ובקרה Indirect Costs עלות עקיפה  
    עלויות קבועות עלות מעקב ובקרה Fixed Costs עלות קבועה  
    עלות שקועה עלות מעקב ובקרה Sunk Costs עלות שקועה  
    פחת עלות מעקב ובקרה Depreciation פחת חשבונאי פחת כלכלי הוא ההפרש בין שווי של נכס בתחילת תקופה נאמדת לבין שוויו הכלכלי האמיתי בסוף אותה תקופה, כאשר פחת חשבונאי הוא מנגנון להכרה בהוצאה. לפי תקנות פקודת מס הכנסה נקבע לכל סוג של רכוש קבוע אחוז פחת חשבונאי מסוים. לדגומא-פחת חשבונאי על רכב הוא 15% אז לדוגמא - אם רכב נרכש לעסק בתאריך 01/01/2016 בעלות של 100,000 ש"ח אז סכום ההוצאה שתוכר בשנה הראשונה הינה 15,000 ש"ח ( 100,000*15%)
    פחת קו ישר עלות מעקב ובקרה Straight Line Depreciation פחת חשבונאי בשיטת הקו הישר  
    פחת מואץ עלות מעקב ובקרה Accelerated Depreciation פחת חשבונאי מואץ (למשל בשיטת סכום ספרות השנים)  
    ערך נוכחי עלות מעקב ובקרה PV - Present Value ערך כספי לאחר היוון מערך כספי עתידי לערך כספי בהווה, בעזרת ריבית היוון, בד"כ ריבית שנתית ערך כספי לאחר היוון (מלשון "הווה", הפיכה להווה) מערך כספי עתידי לערך כספי בהווה, בעזרת ריבית היוון, בד"כ ריבית שנתית. נוסחה:
    תקציב בסיום עלות מעקב ובקרה BAC - Budget At Completion תקצוב, סיום  
    סטייה בנקודת סיום עלות מעקב ובקרה VAC - Variance At Completion שונות בנקודת הסיום  
    עלויות משתנות עלות מעקב ובקרה Variable Costs עלות משתנה  
    עלות דחיסה עלות   Crashing Costs עלות שנגרמת כתוצאה מקיצור לו"ז, כשמשתמשים באסטרטגיה חליפית לקיצור הלו"ז, כגון הוצאת עבודה לקבלן משנה או עבודה במשמרות  
    איכות
    דרגה איכות כללי Grade רמה GRADE עשוי להיות מאפיין של מוצר ולכן ניתן להשתמש בו כמדד לדחות או לקבל מוצר, לאחר בדיקה. למשל לקבוע מדד של 4.95-5.05 ק"ג כקריטריון קבלה, בבדיקה של פס ייצור לפטישי 5 ק"ג
    התפלגות נורמלית איכות כללי Normal Distribution התפלגות פעמון  
    בגרות הארגון בניהול פרויקטים איכות כללי OPM3 - Organizational Project Management Maturity בגרות הארגון OPM3 הינו שיטת אבחון ושיפור באמצעות שאלון מבית היוצר של ארגון ה®PMI, בו ניתן להשתמש" ע"י בודק מוסמך, על מנת לקבוע את רמת הבשלות של הארגון בניהול פרויקטים וכן לקבל המלצות לשיפור
    ניהול איכות כולל איכות כללי TQM - Total Quality Management ניהול איכות, TQM הינה שיטה או אסטרטגיה ניהולית, להטמעת מודעות לאיכות בכל התהליכים הארגוניים, בדגש על שיפור מתמיד בצעדים קטנים ועל מנת לספק את כל הדרישות והצרכים של הלקוחות
    תהליך שיפור מתמיד איכות כללי CIP - Continuous Improvement Process Kaizen, קייזן, שיפור מתמיד  
    בדיוק בזמן איכות כללי JIT - Just In Time   ניהול מלאי בשיטה בה מקבלים את חומר הגלם בדיוק ברגע הנחוץ, לא לפני ולא אחרי ולא מחזיקים מלאי חסר או מלאי עודף, אלא בדיוק את רמת המלאי הנדרשת לרגע הנדרש
    תקן ISO איכות כללי ISO תקן איכות משפחה של סטנדרטים שנוצרה על ידי ארגון התקנים הבינלאומי (ISO-International Standards Organization), כדי להבטיח שיש לארגונים נהלי איכותו ושהם מתנהלים לפיהם
    תרשים פארטו איכות תכנון Pareto Chart [Tool] תרשים 20-80, תרשים עשרים שמונים, גרף פארטו המטרה של תרשים פארטו היא להדגיש בתוך קבוצה של גורמים את החשוב ביותר. תרשים פארטו מציג תיאור גרפי של עיקרון פארטו, תיאוריה שאומרת כי 80% מהתפוקה במצב נתון מיוצרים ע"י 20% מהקלט. בבקרת איכות לעיתים קרובות התרשים משמש למציאת 20% מהעבודה שיוצרת 80% מהתקלות ולכן יש להתרכז בשיפור האיכות ב 20% הנ"ל.
    עלות האיכות איכות תכנון COQ - Cost of Quality העלות של האיכות, עלות אי-איכות  
    יעדי איכות איכות תכנון Quality Objectives מטרות האיכות  
    משטר איכות איכות תכנון Quality Policy חוקי האיכות  
    חוק 20/80 איכות תכנון 80/20 Rule חוק פרטו, חוק פארטו בעולם ניהול האיכות משמעות חוק פרטו הוא ש80% מהתקלות יבואו מ20% מהעבודה ולכן יש להתרכז בשיפור האיכות של אותו החלק של ה20% מהעבודה, שגורם את רוב התקלות ושיפורו יוריד משמעותית את אחוז התקלות
    פריסת תפקודי האיכות איכות תכנון QFD - Quality Function Deployment חלוקת תפקודי איכות, פריסה שיטה זו מתחשבת בקול הלקוח VOC - Voice Of Customer ובקול המהנדס VOE - Voice Of Engineer ועורכת שקלול ביניהם-כלומר-בין המדדים החשובים לכל אחד, על מנת לקבוע את יעדי ומדדי האיכות
    מדדי איכות איכות תכנון Quality Metrics   מדדים של איכות, כגון- רמת דיוק מלאי, אחוז פגומים וכו
    תרשים סיבה - תוצאה איכות תכנון Cause & Effect Diagram תרשים עצם דג, Fishbone diagram, Ishikawa Diagram כלי בקרת איכות, משמש להגדרת סיבה או סיבות אפשריות של בעיה, על מנת למנוע או לפתור את הסיבות וכך לפתור את הבעיה. ניתן להשתמש בו גם ככלי לזיהוי סיכונים.
    גיליונות תיוג איכות תכנון Checksheets רשימות תיוג גיליון תיוג או רשימת תיוג עשויים לשמש לאיסוף נתונים ולארגון עובדות באופן שיקל על האיסוף היעיל של מידע שימושי על בעיה פוטנציאלית באיכות. למשל נתונים על התדירות או השלכות של פגמים שנאספו בchecksheets לעתים קרובות מוצגים בתרשימי Parerto. ניתן להשתמש בכלי זה הן ככלי עזר ללתכנון איכות והן ככלי לבקרת איכות
    היסטוגרמה איכות תכנון Histogram גרף עמודות כלי למיפוי נתונים של הדגימה בעמודות, תרשים פארטו הוא סוג של היסטוגרמה. שלא כמו בתרשים בקרה, היסטוגרמה אינה רואה את ההשפעה של הזמן על ההמשתנה הנמדד.ניתן להשתמש בכלי זה הן ככלי עזר ללתכנון איכות והן ככלי לבקרת איכות
    תרשים בקרה איכות תכנון Control Chart גרף בקרה ניתן להשתמש בכלי זה הן ככלי עזר ללתכנון איכות והן ככלי לבקרת איכות
    תרשים זרימה איכות תכנון Flow Chart Stream line chart מפת תהליך, תרשים שמראה לך איך מערכת \ התהליך זורמת מהתחלה ועד הסוף ואיך המרכיבים בתהליך קשורים האחד לשני, מסייע ל: 1. בתהליך בקרת האיכות- לנתח כיצד אירעה בעיה, כדי שיוכלו למנוע אותה בעתיד 2. בתכנון תוכנית ניהול איכות- כלי שמסייע לנתח בעיות אפשריות בעתיד ולקבוע תקני איכות כלי זה יכול לשמש גם לזיהוי סיכונים
    תרשים פיזור איכות תכנון Scatter Diagram גרף פיזור תרשים המציג את הדפוס של יחסים בין 2 משתנים, מדוע? כך צוות האיכות יכול ללמוד ולזהות קשרים אפשריים בין השינויים שנצפו ב-2 המשתנים ובכך לפעול לשיפור המוצר. משתמשים בציר X כמייצג ערכים של משתנה אחד ובציר Y כמייצג ערכים של משתנה שני וככול שהנקודות קרובות יותר לקו אלכסוני אזי ישנו קשר הדוק יותר בין המשתנים. במידה והנקודות אינן מתכנסות סביב קו אלכסוני, אלא נמצאות בתפזורת, אזי אין קשר בין המשתנים. ניתן להשתמש בכלי זה הן ככלי עזר ללתכנון איכות והן ככלי לבקרת איכות
    תרשים ריצה איכות תכנון Run Chart גרף ריצה תרשים המשמש לצפייה בהיסטוריה כדי למצוא דפוס של וריאציה, זה גרף קו שמראה נקודות נתונים להתוות את הסדר שבו הם התרחשו ולמציאה/ניתוח מגמה אפשרית. מגמה= TREND. זיהוי או ניתוח המגמה מתבצע תוך שימוש בטכניקות מתמטיות לחיזוי תוצאות עתידיות המבוסס על תוצאות היסטוריות. ציר X הוא בד"כ ציר הזמן בעוד ציר Y הוא המשתנה הנמדד, במידה והנקודות מתכנסות סביב קו ישר, עולה או יורד, ניתן לומר שישנה מגמה לאוך זמן, במידה והנקודות מפוזרות-לעיתים עלייה, לעיתים ירידה ואין התכנסות סביב קו ישר אזי לא נמצאה מגמה. לסיכום- כלי זה משמש לזיהוי וניתוח מגמה לאורך זמן והינו כלי של בקרת איכות.
    גבולות בקרה איכות מעקב ובקרה Control Limits גבולות לבקרה על תהליך גבולות בקרה מזהים את הגבולות של וריאציה נפוצה בביצועי תהליך או תהליך יציב מבחינה סטטיסטית. ניתן להשתמש בכלי זה הן ככלי עזר ללתכנון איכות והן ככלי לבקרת איכות
    3 סיגמה / 6 סיגמה איכות מעקב ובקרה 3 Sigma / 6 Sigma (Statistically) Three Sigma, Six Sigma Sigma סיגמה הוא שם אחר לסטיית תקן, 3 או 6 סיגמא מייצג את רמת האיכות שחברה החליטה לנסות להשיג. בשעת 6 סיגמא פחות מ -1.5 מתוך 1 מיליון מוצרים יהיו בעיה, בשעה 3 סיגמא - כ -27 מתוך 1 מ'תהיה בעיה. 3 או 6 סיגמא גם משמש לחישוב גבולות בקרה העליונים ותחתונים בתרשים בקרה
    6 סיגמה, כשיטת ניהול איכות מעקב ובקרה Six Sigma (Business management Strategy) התפלגות סיגמא Six Sigma הוא גישת ניהול עסקי לשיפור ביצועים עסקיים יושם בתחילה על ידי מוטורולה, אבל היום הוא נפוץ במגזרים רבים בתעשייה. Six Sigma שואף לשפר את איכות תפוקות תהליך על ידי זיהוי והסרה של הגורמים לפגומים/שגיאות ושינוי בתהליכי ייצור ועסקים. ישנם 5 צעדים לניהול בשיטת 6 סיגמא, הנקראים DMAIC: DMAIC: Define-Measure- Analyze- Improve-Control כרוך בשיטות סטטיסטיות, ויצירת תשתית מיוחדת של אנשים בתוך הארגון ע"יהדרכה והכשרה של אותם האנשים ברמות שונות כמטמיעים ומובילי השיטה- "חגורות ירוקות", "חגורות שחורות", וכו . כל פרויקט Six Sigma בוצע בתוך ארגון עוקב אחר אלה הרצף של 5 שלבים ולכמת יעדים פיננסיים (צמצום עלויות או גידול ברווח).
    דגימה סטטיסטית איכות מעקב ובקרה Statistical Sampling מדגם סטטיסטי דגימה סטטיסטית- בחירת חלק מהפריטים במנה שיוצרה , לשם קבלה או דחייה של כל המנה שיוצרה. ניתן להציג את התוצאות באמצעות מגוון שיטות ותרשימים כגון היסטוגרמות, דיאגרמות פיזור, דיאגרמות פארטו, תרשימי ריצה וכו. יתרונות: פחות נזק למוצר הנבדק כי לא כל הפריטים נבדקים, יכולת לקבל החלטות במהירות, השיטה דורשת פחות משאבים ופחות הוצאות. חסרונות: החלטה שגויה אפשרית בשל מידע חלקי, כי מקבלים החלטה על בסיס דגימה ולא על בסיס כל הפריטים במנה. מונחים: תכונה Attribute = אופייני למוצר (קיים או לא קיים). משתנה Variable = משהו שנמדד. תכנית דגימה Sampling plan= תכנית לדגימה, חייבת לכלול קריטריונים לגודל הדגימה (sample size) וקריטריון קבלה (acceptance criteria). הסיכון של היצרן Producer’s risk, טעות מסוג אלפא = הסיכוי של דחיית מנה טובה בשל מדגם לא מייצג ואי מכירת המנה הטובה ללקוח. בסטטיסטיקה-דחינו את השערת האפס בשעה שהיא נכונה. הסיכון של הצרכן Consumer’s risk, טעות מסוג ביטא = הסיכוי של הצרכן לקבל מנה פגומה לאחר רכישת המנה כי המדגם לא "עלה" על הפגם. בסטטיסטיקה-לא דחינו את השערת האפס בשעה שהיא לא נכונה.
    CMMI® איכות מעקב ובקרה CMMI - Capability Maturity Model Integration תקן CMMI, שיטת CMMI שיטה או גישה לשיפור תהליכים להנדסת תוכנה. ניתן להשתמש בה כדי להנחות את שיפור תהליכי פיתוח בהתייחס לפרויקט, חטיבה או כלל הארגון. CMMI מסייע לשלב פונקציות ארגוניות נפרדות בתהליך פיתוח התוכנה, להגדיר מטרות לשיפור התהליך, להגדיר סדרי עדיפויות, לספק הדרכה לתהליכי ניהול איכות. ישנן 5 רמות בשלות, ארגון/חטיבה או פרויקט יכולים לקבל סיווג לאחת מהרמות הבאות ע"י בודק ה CMMI: 1. ראשוני - Initial, תהליכים לא צפויים המנוהלים בצורה גרועה ומאופיינים בריאקטיביות.. 2. מנוהל - Managed, ישנם תהליכים לפרויקטים, בד"כ ריאקטיביים. 3. מוגדר- Defined, תהליכים מוגדרים ברמת הארגון, הפרויקטים גוזרים את התהליכים הניהוליים שלהם מרמת הארגון, התהליכים מאופיינים בפרואקטיביות. 4. ניהול כמותי - Quantitatively managed, שלב זה מכיל את כל המאפיינים של שלב 3 ובנוסף התהליכים מדידים ומבוקרים. 5. אופטימיזציה - Optimizing-שלב זה מכיל את כל המאפיינים של שלב 4 ובנוסף ישנו מיקוד על שיפור תהליכים.
    בלתי תלויים סטטיסטית איכות מעקב ובקרה Mutually Exclusive   האירוע לפיו בהטלת מטבע יצא עץ והאירוע לפיו בהטלת מטבע יצא פי-הם אירועים בלתי תלויים סטטיסטית
    משאבי אנוש
    ארגון פונקציונאלי משאבי אנוש כללי Functional Organization ארגון הבנוי לפי מחלקות העובדים מקובצים במחלקות פונקציונאליות, כלומר לפי התמחויות בתחומים שונים תפקודית (ייצור , IT , שיווק , וכו'). התקשרות של מנהל הפרויקט עם העובדים הינה דרך מנהלי המחלקות שלהם. יתרונות: חברי צוות צריכים לדווח למנהל 1 , משאבים דומים מרוכזים (מקובצים לפי התמחות) - הניהול קל יותר ובניית מומחיות קלה יותר, מסלולי קריירה ברורים. חסרונות: למנהל פרויקט ישנה מעט סמכות, או אין סמכות, אנשים נותנים יותר עדיפות לעבודה המחלקתית שלהם מאשר לעבודה בפרויקט , אין נתיב קריירה לניהול פרויקט, תקשורת בנושאים הקשורים לפרויקט דרך מנהלי מחלקות עשויה להיות איטית יותר מאשר תקשורת ישירה עם חברי צוות הפרויקט
    ארגון פרויקטאלי משאבי אנוש כללי Projectized Organization ארגון הבנוי לפי פרויקטים הארגון בנוי לפי פרויקטים והעובדים עובדים ומחולקים לפרויקטים ולכן כאשר הפרויקט נגמר אין להם מחלקה לחזור אליה. אנשים מדווחים למנהל הפרויקט, שיש לו שליטה מלאה על הפרויקט. יתרונות: יעדי פרויקט מאוד גלויים וברורים, זהו ארגון שנחשב יעיל בניהול פרויקטים, נאמנות גבוהה לפרויקט, התקשורת נחשבת ליעילה יותר בהשוואה לארגון פונקציונלי. חסרונות: אין מחלקה לחזור אליה לאחר סיום הפרויקט ולכן בסיום פרויקט העובד יכול להיות משובץ לפרויקט אחר או לסיים את העסקתו, לעיתים ישנה תחושה של חוסר ביטחון תעסוקתי. חוסר המומחיות בתחומים, עלולה להיות כפילות של אנשי מקצוע מאותו הסוג המשובצים בפרויקטים שונים ואולי אבטלה/חוסר בתעסוקה מלאה של איש מקצוע כזה או אחר ששובץ בפרויקט.
    ארגון מטריציוני משאבי אנוש כללי Matrix Organization ארגון הבנוי גם לפי מחלקות וגם לפי פרויקטים ארגון מטריציוני הוא ארגון שבנוי גם לפי מחלקות וגם לפי פרויקטים. מאפיין מזהה- חבר צוות בפרויקט מדווח ל2 מנהלים-מנהל פרויקט ומנהל מחלקה. צוות הפרויקטים עובדים עבור המחלקה ועבור הפרויקט. ארגון זה הוא ניסיון לנצל את המשאבים בצורה היעילה ביותר. הערה: בארגון מטריציוני חזק (שקרוב יותר לארגון פרויקטאלי מאשר לארגון פונקציונאלי/מחלקתי) יש למנהל הפרויקט כוח רב, בעוד שבארגון מטריציוני חלש (שקרוב יותר לארגון פונקציונאלי/מחלקתי) למנהל הפונקציונלי כוח רב, במטריצה מאוזנת הכוח משותף ומחולק באופן שווה. יתרונות: מקסימום ניצול של משאבים נדירים, יותר תמיכה פרויקטאלית ממחלקות (בהשוואה לארגון פונקציונאלי), שליטה משופרת של מנהל פרויקט על משאבים (בהשוואה לארגון פונקציונאלי), יעדים פרויקטאלים ברורים, תקשורת ותיאום טוב יותר, נאמנות גבוהה לפרויקט, יעילות גבוהה בתקשורת (בהשוואה לארגון פונקציונלי. יש לעובדים מחלקה לחזור אליה עם סיום פרויקט (יש יותר תחושת ביטחון תעסוקתי). חסרונות: יותר פוטנציאל לקונפליקטים - במיוחד בין מנהל פרויקט ומנהל המחלקה, מכיוון שיכולים להיות להם סדרי עדיפויות שונים, דיווח כפול של כל חבר צוות הפרויקט (2 מנהלים), מורכב יותר לפיקוח ושליטה, מנהלים ומדיניות מפורטים נדרשים, בעיות של הקצאת משאבים ו"ריבים" בין מנהל הפרויקט ומנהל המחלקה על הקצאות משאבים וזמינות משאבים.
    ארגון מורכב משאבי אנוש כללי Composite Organization ארגון הבנוי לפי שיטה אחת מהנ"ל אך ישנו חלק מהארגון שבנוי לפי שיטה אחרת ארגון שיש בו כמה מבנים (פונקציונאלי, פרויקטאלי, מטריציוני), לדוגמא: ארגון שביסודו הינו פונקציונלי אך יצר צוות פרויקט מיוחד לטיפול בפרויקט קריטי. צוות כזה עשוי להיות רב מהמאפיינים של צוות פרויקט בארגון פרויקטאלי (Projectized).צוות זה יכול לכלול עובדים במשרה מלאה ממחלקות תפקודיות שונות, עשוי לפתח מערכת נהלים משלו ויכול לפעול מחוץ לנהלים ולסטנדרטים של הארגון הפונקציונאלי.
    ספונסר משאבי אנוש כללי Sponser מנהל מחלקה הגדרה בסיסית: קבוצה/ אדם המספק משאבים ותמיכה בפרויקט, לצורך הצלחת הפרויקט. במהלך ייזום הפרויקט: מספק מימון, אחראי על מסמך ייזום הפרויקט, מספק סמכות למנהל הפרויקט ככתוב במסמך ייזום הפרויקט, מספק את הSOW, בעל עניין בפרויקט, בעל דרישות שעל הפרויקט לקיים, עוזר לארגן את העבודה בפרויקטים וקובע סדרי עדיפויות בין פרויקטים, קובע סדרי עדיפויות בין פעילויות האילוץ המשולש (תכולה, זמן, עלות). במהלך תכנון הפרויקט: מספק חוות דעת מומחים, מספק לצוות הפרויקט זמן לתכנון הפרויקט, תורם ליצירת רשימת הסיכונים (Risk Register), עשוי לסקור ולהיות מעורב ביצירה או אישור של ה WBS, , קובע את מהות וסוג הדוחות הנדרשים להנהלה, עשוי לתרום לאומדנים בעת ביצוע כיווץ של לו"ז הפרויקט, מאשר את התכנית הסופית לניהול פרויקטים (Project management plan). במהלך ביצוע הפרויקט וכחלק מהמעקב והבקרה: מאשר או דוחה את בקשות לשינויים (יכול להיות באמצעות ניהול CCB או ע"י הסמכת מישהו אחר לאישור/שינויי הדחייה), מאשר שינויים במסמך ייזום הפרויקט (Project Charter), עונה או מספק הבהרות בהתייחס לשאלות על תכולת הפרויקט, אוכף את מדיניות איכות, מגן על הפרויקט משינויים מבחוץ או אובדן משאבים במהלך סגירת הפרויקט: תומך בתהליך הסגירה ותיעוד הנתונים (תמיכה בתהליךUpdate Organizational process assets), אם הספונסר הוא הלקוח של הפרויקט אזי הוא מספק את אישור הקבלה הרשמי של הפרויקט/ תוצר הפרויקט.
    מנהל פונקציונאלי משאבי אנוש כללי Functional Manager מנהל מחלקה הגדרה בסיסית: מנהל את המשאבים במחלקה ספציפית. בדרך כלל מכוון את העבודה הטכנית של אנשים מהמחלקה שהוא/היא אחראים עליה. תחומי אחריות: אחריות מנהל פונקציונלית עשויה להיות מעורבות בשלבי התכנון החל מהתכנון הראשוני וכלה בתכנון חבילות התכולה והפעילויות שהוקצו לצוות הפרויקט, הקצאת אנשים מסוימים לצוות הפרויקט וכן ניהול משא ומתן בהתייחס למשאבי אנוש (אנשים) עם מנהל הפרויקט. עשוי להידרש לאשר את התכנית הסופית לניהול פרויקטים ולוח זמנים הסופי של הפרויקט, להמליץ על פעולות מתקנות במידת צורך, ליידע את מנהל הפרויקט על פרויקטים אחרים המשפיעים/ עשויים להשפיע על הפרויקט שלו, לשפר נצילות עובדים, סיוע בבעיות הנוגעות לביצועי חבר צוות הפרויקט. תחומי אחריות המנהל הפונקציונלית ישתנו בהתאם לסוג הארגון- פונקציונאלי, מטריציוני או פרויקטאלי.
    משילות פרויקט משאבי אנוש כללי Project Governance הנהלת הפרויקט ניהול ופיקוח פרויקטים של הארגון, לתמיכה בכל מחזור החיים של הפרויקט, לאספקת מסגרת לעבודת הפרויקט, כולל הגדרת תהליכים, מודלים וכלים לניהול פרויקט ולצורך קבלת החלטות. גוף הPMO עשוי למלא חלק מרכזי בProject Governance
    מחיש הפרויקט משאבי אנוש כללי Project Expediter זרז הפרויקט רכז, עוזר, מסייע בתקשורת ואינטגרציה, מסייע לצוות הניהולי של הפרויקט, אין לו סמכות לקבל החלטות הנוגעות לפרויקט, או לאכוף אותן
    רכז הפרויקט משאבי אנוש כללי Project Coordinator מתאם הפרויקט, רכז הפרויקט מתאם פרויקט, מסייע בתקשורת ואינטגרציה, מסייע לצוות הניהולי של הפרויקט, יש לו סמכות מסוימת לקבל החלטות הנוגעות לפרויקט, או לאכוף אותן, מדווח למנהל הפרויקט, בד"כ מדווח להנהלה בכירה יותר מאשר מחיש הפרויקט (Project expediter)
    מבנה תכולת הארגון משאבי אנוש תכנון OBS - Organizational Breakdown Structure מבנה ארגוני המוצג בתרשים  
    מבנה משאבי הפרויקט משאבי אנוש תכנון RBS - Resource Breakdown Structure תרשים משאבים של הפרויקט-מי כפיף למי, תפקידים וכו, סכמת משאבי הפרויקט  
    פיתוח צוות הפרויקט משאבי אנוש ביצוע Develop Project Team    
    ניהול צוות הפרויקט משאבי אנוש ביצוע Manage Project Team [Process] ניהול צוות הפרויקט התהליך למעקב אחר ביצועי חברי הצוות, מתן משוב, פתרון סוגיות וניהולם בשוטף.
    בניית צוות משאבי אנוש ביצוע Team building Team building Activities, פיתוח צוות  
    תקשורת
    מטריצת חלוקת אחריות תקשורת תכנון RAM - Responsibility Assignment Matrix מטריצת שיבוץ אחריות חלוקה של מי אחראי על מה, מבחינת עבודת הפרויקט. צורה של תרשים פרויקט, המציגה כיצד תכולת הפרויקט קשורה לתפקידים של צוות הפרויקט ולתחומי אחריותם. מטריצת RACI-Responsible, Accountable, Consulted, Informed הינה סוג של RAM, רק שבמקום שיבוץ שם של אדם או תפקיד למול מטלה או תכולת עבודה, מצוינת גם סוג האחריות של אותו אדם או תפקיד למול המטלה או תכולת העבודה: Responsible -אחראי על ביצוע המשימה, Accountable -אחראי ניהולית על המשימה, Consulted -יועץ למשימה, Informed -יש לעדכן אותו/אותה לגבי המשימה
    מודל התקשורת תקשורת תכנון Communication Model סכמת התקשורת מודל המתאר תקשורת בפרויקט בעזרת מודל של 3 חלקים: הודעה, שולח ומקבל. כל הודעה היא למעשה מקודדת על ידי השולח ומפוענחת ע"י המקבל בהתאם להשכלתו, שפתו, ניסיונו ותרבותו. השולח צריך לקודד את ההודעה בזהירות ולקבוע את שיטת התקשורת, בעוד שהמקבל צריך לפענח את ההודעה בזהירות ולספק משוב שההודעה מובנת.
    סיכונים
    ניהול סיכונים בפרויקט סיכונים כללי Project Risk Management ניהול סיכונים  
    סיכון סיכונים כללי Risk לסכן  
    חוסר וודאות סיכונים כללי Uncertainty אי ודאות  
    שונא סיכון סיכונים כללי Risk Averse דחיית סיכונים  
    תיאוריית התועלת סיכונים כללי Utility theory תוחלת התועלת, היתוח תועלת לפי האינדיווידואל  
    תיאוריית ההסתברות סיכונים כללי Probability Theory תיאוריה, הסתברות  
    העברת סיכון סיכונים תכנון Risk Transference. Risk Transfer העברה של סיכון, ביטול סיכון  
    זיהוי סיכונים סיכונים תכנון Identify Risks, Risk Identification [Process] מציאת סיכון, איתור סיכונים  
    מטריצת הסתברות והשלכות סיכונים תכנון Probability and Impact Matrix [Tool] טבלת מיפוי השלכות והסתברות  
    ניתוח עץ החלטות סיכונים תכנון Decision Tree Analysis [Technique] אנליזה, טכניקת החלטה מיפוי החלטות אפשריות בעזרת נתיבים שהינם ענפים ובשימוש בהסתברויות וערך כספי לכל ענף, לאחר הכפלת הסתברויות בערכים כספיים (הכנסות והוצאות), ניתן להשתמש בעץ החלטה ככלי עזר לקבלת החלטות
    תרשים זרימה סיכונים תכנון Flow Charts דיאגראמת זרימה דיאגראמה המתארת זרימת עבודה או תהליך. שלבי התהליך מיוצגים בתוך צורות ודלבי התהליך מתוארים באמצעות קווים וחיצים מצורה לצורה. שימוש בתרשימי זרימה הם דרך ויזואלית מצוינת לצורך הצגת תהליכים.
    תכנית ניהול סיכונים סיכונים תכנון Risk Management Plan אג'נדת ניהול סיכונים התהליך הראשון בתחום הידע של ניהול סיכונים בו מגדירים את מדיניות ניהול הסיכונים של הפרויקט ו/או של הארגון. התהליך מבטיח שניהול הסיכונים יהיה בהתאם לסוגם, רמתם וחשיבותם לארגון. תוצרים לדוגמה של תהליך זה: תקציב לסיכונים, קטגוריות סיכונים, מטריצת הסתברויות והשפעות ועוד.
    ניתוח SWOT סיכונים תכנון SWOT Analysis אנליזת SOWT SWOT- Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats שיטת ניתוח והשוואה (benchmarking) אשר נועדה למפות ולבדוק את מצבו של הארגון ביחס למתחרים וביחס לעצמו. חוזקות וחולשות הינן קטגוריות פנימיות לארגון כאשר הזדמנויות ואיומים הם גורמים חיצוניים לארגון.
    רשימת סיכונים סיכונים תכנון Risk register פירוט סיכונים, רשימה רשימת סיכונים, התוצר של תהליך זיהוי הסיכונים. תוצר זה מפרש את רשימת כל הסיכונים שנמצאו וזאת לקראת ניתוחים מעמיקים יותר כגון ניתוח איכותי וניתוח כמותי, מעדכנים במסמך זה גם את תוצאות הניתוח האיכותי והכמותי של הסיכונים
    קטלוג סיכונים סיכונים תכנון Risk categorization סיווג סיכונים, אינדקס סיכונים, מיון סיכונים, מפתוח סיכונים סיווג סיכונים הינו חלק משלב ניתוח איכותי של הסיכונים. בשלב זה, כל סיכון שזוהה בתהליך קודם ונרשם ב- Risk Register, יכול להיות מסווג לפי מספר קטגוריות כגון: פנימי/חיצוני, תחום השפעה, סיווג לפי RBS ועוד.
    ניתוח רגישות סיכונים תכנון Sensitivity Analysis אבחון רגישות כלי ניתוח סיכונים, הוא חלק מתהליך ניתוח כמותי של סיכונים. דרך הפעולה כוללת הצבת ערך על ההשפעה של השינוי של משתנה אחד בפרויקט בעוד ששאר המשתנים עם חוסר הודאות נשארים עם הערכים הבסיסיים שנקבעו להם.
    ניתוח הסתברותי סיכונים תכנון Probabilistic Analysis אבחון הסתברותי כלי לניתוח סיכונים. הערכות של לוחות זמנים ועלויות בדרך כלל נעשות בהקשר להסתברויות (או רמת ביטחון), הפלט הווא בדרך כלל התפלגות מצטברת. מה שמיוחד בכלי זה הוא שהכלי מתגבר על המגבלה של ניתוח רגישות על ידי הגדרת התפלגות לכל אחד מהמשתנים.
    ערך כספי חזוי סיכונים תכנון EMV - Expected Monetary Value ערך כספי צפוי שיטה לניתוח כמותי של סיכונים. שיטה סטטיסטית זו מחשבת את ממוצע התוצאות האפשריות מתוך מספר אפשרויות שיכולות לקרות או לא לקרות כאשר התוצאה האפשרית הגבוהה ביותר היא העדיפה (במקרה של חישוב רווח)
    ביטוח סיכונים סיכונים מעקב ובקרה Insurable Risks לבטח סיכונים ישנם סיכונים שניתן להפחית ע"י רכישת ביטוח. לדוגמא - אחריות משפטית מפגיעה גופנית, נזקי רכוש ישירים מתאונת רכב.
    אימוץ סיכון סיכונים מעקב ובקרה Risk Acceptance קבלת הסיכון אחת מארבע אסטרטגיות של התמודדות עם סיכונים. אסטרטגיה זו תקפה גם לסיכונים חיוביים וגם לסיכונים שליליים. קבלת הסיכון אומרת שאין פעולה אקטיבית מצב הפרויקט או הארגון. עבור סיכונים שליליים, אסטרטגיה זו תינקט במידה ותוחלת הסיכון היא מאוד נמוכה.
    רכש
    בקשה להגיש הצעות רכש כללי Request for Proposal (RFP) מסמך דרישות לשימוש הספק לצורך הגשת הצעה, חלק מהתהליך להגשת הצעה ובחירת ספק  
    חוזה מחיר קבוע רכש תכנון Fixed Fee [FP] Contract חוזה פאושלי חוזה מחיר קבוע מול תכולה קבועה שהוגדרה, המחיר ישתנה רק אם התכולה תשתנה, מתאים למקרים בהם תכול העבודה ידועה ומפורטת
    חוזה "עלות בתוספת עמלה" רכש תכנון Cost Plus Fee [CPF] Contract חוזה מבוסס עלות חוזה רכש המבוסס על החזר עלויות לספק וכן תוספת המבטאת את הרווח של הספק
    חוזה זמן או כמות רכש תכנון Time and Material Contract חוזה רג'י חוזה ובו מתבצע תשלום לפי יחידות זמן (למשל לפי שעות ותעריף שעתי) או יחידות חומר, מתאים לחוזי יעוץ
    הצעת מחיר רכש תכנון Bid הצעת מחיר כמענה ל IFB מענה למכרז על ידי המוכר כאשר החלטת הקונה היא בעיקר מבוססת מחיר.
    הצעה רכש תכנון Proposal הצעת מחיר כמענה ל RFP הצעה שהכין הספק כאשר החלטת הקונה מבוססת על הפתרון ועל המחיר של הספק
    הצעת מחיר רכש תכנון Quotation הצעת מחיר כמענה ל RFQ כל סוג של הצעת מוכר מוכנה
    חוזה רכש תכנון Contract הסכם הסכם הדדי המחייב את המוכר לספק מוצר, שירות או תוצאה כלשהי שהוחלטה ומחייב את הקונה לספק תמורה כספית או משהו אחר בעל ערך.
    חוזה "מחיר קבוע וסופי" רכש תכנון FFP - Firm Fixed Price חוזה מחיר קבוע המוצרים מוגדרים עם מחיר קבוע שלא יכול להשתנות אלא אם כן יש שינוי בתכולת עבודה. כל עליית מחיר בגלל ביצועים נמוכים/שלילים היא באחריותו של המוכר. תחת החוזה הזה הקונה חייב לציין במדיוק את השירות/מוצר שאותו הוא רוכש וכל שינוי במפרט יכול להגדיל את העלות לקונה
    חוזה "מחיר קבוע בתוספת תמריץ כספי" רכש תכנון FPIF - Fixed Price In מחיר קבוע פלוס תמריץ כספי, הסכם "מחיר קבוע בתוספת תמריץ כספי" חוזה זה מגדיר תמריצים כספיים שקשורים להשגת יעדים מוסכמים, בדרך כלל זה קשור לעלות, לוח זמנים או ביצועים טכניים של המוכר. בחוזה יש תקרת מחיר מוגדרת וכל מחיר מעל התקרה הוא באחריות המוכר. יעדי הביצוע מוגדרים ומחיר החוזה הסופי נקבע לאחר השלמת כל העבודה ומבוסס על ביצועי המוכר.
    חוזה "מחיר קבוע עם הצמדה" רכש תכנון FP - EPA -Fixed price with Economic Price Adjustment Contract חוזה מחיר קבוע עם התאמה כלכלית, הסכם "מחיר קבוע עם הצמדה" חוזה מחיר קבוע עם התאמה כלכלית, לדוגמא הצמדה למדד. חוזה זה יהיה בד"כ עבור פרויקטים ארוכי טווח. חוזה מסוג זה מגן גם על הלקוח וגם על הספק מגורמים חיצוניים שלא ניתן לשלוט בהם.
    חוזה "החזר עלויות" רכש תכנון Cost reimbursable Contract הסכם "החזר עלויות", הסכם עלויות חוזה עלויות. הספק מקבל תשלום על העלויות ששילם בפועל ושאושרו לתשלום בתוספת של תשלום עבור הרווח של הספק. חוזים מסוג זה מעבירים את הסיכון אל הלקוח.
    חוזה "עלות בתוספת עמלה קבועה" רכש תכנון CPFF - Cost Plus Fixed Fee עלות פלוס עמלה קבועה, הסכם "עלות בתוספת עמלה קבועה" הספק מקבל החזר עלויות מאושרות בתוספת עמלה קבועה המחושבת כאחוז מאודמן עלויות הראשוני של הפרויקט ולא מהעלויות בפועל. העמלה משולמת רק עבור עבודה שהושלמה ואינה משתנה אלה אם חלו שינויים בתכולת העבודה של הפרויקט.
    חוזה "עלות בתוספת תמריץ" רכש תכנון CPIF - Cost Plus Incentive Fee עלות פלוס תמריץ, הסכם "עלות בתוספת תמריץ" חוזה זה מאפשר לספק לקבל בחזרה את העלויות בפועל שאושרו ולקבל תמריץ בנוסף. זה חוזה חכם יותר מכיוון שניתן לסכם עם הספק שבמידה והוא חוסך עלויות (מול אומדן), הוא יקבל אחוז גם מהחיסכון. התמריץ הוא מדיד.
    חוזה "עלות בתוספת מענק" רכש תכנון CPAF - Cost Award Fee עלות בתוספת בונוס, עלות פלוס מענק, הסכם "עלות בתוספת מענק" חוזה עלות כולל תגמול נוסף. תגמול זה הוא סובייקטיבי. זהו חוזה בעייתי לספק מכיוון שלא תמיד ברור מהו התגמול או מהם המדדים בהם יש לעמוד על מנת לקבל את התגמול
    חוזה זמן וחומרים רכש תכנון T & M - Time and Material Contracts חוזה זמן וחומר, חוזי זמן וחומרים, הסכם זמן וחומרים חוזה זה יבחר כאשר עובדים מול יעוץ, כאשר תכולת העבודה לא ברורה לנו או כאשר תכולת העבודה קטנה בהיקפה
    תיאור עבודה חוזי רכש תכנון Contract SOW - Statement of Work הצהרה של עבודה רשימת התוצרים, השירותים והתוצאות אשר יסופקו לפי החוזה
    תכנית ניהול רכש רכש תכנון Procurement Management Plan מדיניות ניהול רכש זהה לערך Plan Procurement, שבהמשך
    הזמנה להציע הצעות רכש תכנון IFB - Invitation for bid הזמנה להצעה מענה למכרז על ידי המוכר כאשר החלטת הקונה היא בעיקר מבוססת מחיר.
    בקשה להצעת הצעות רכש תכנון RFQ - Request for Quotation בקשה להצעת מחיר ניתן לשימוש כאשר תהליך הרכש אינו תחרותי (אין תחרות בין ספקים). זוהי אסמכתא פורמלית של הצעת הפתרון והמחיר ולכן גם קיים מסמך יותר קצר שמסכם משהו שכבר נדון לפני כן: ה RFQ.
    תוכנית רכש רכש תכנון Plan Procurement תכנית רכש התהליך הראשון בתחום הידע של ניהול רכש וקובע את מדיניות הרכש של הפרויקט. תועלת התהליך היא קביעה האם לצאת לרכש חיצוני ואם כן אז מה לרכוש, איך, כמה ומתי יש לרכוש
    עלות מחזור חיים רכש תכנון LCC - Life Cycle Costing overall, תמחור מחזור חיים פעילות של הערכת כל עלויות הפרויקט לאורך מחזור החיים שלו
    רשימת מוכרים מוסמכים רכש מעקב ובקרה Qualified seller List רשימות מוכרים מוסמכים רשימה המכילה ספקים מורשים/מוסמכים לעבודה עם הארגון על פי היכולות שלהם וניסיון העבר
    פיתוח רשימת מוכרים מוסמכים רכש מעקב ובקרה Develop Qualified Seller List פיתוח רשימות ספקים מוסמכים פיתוח רשימת ספקים מורשים שיוצר הארגון על סמך פרמטרים מסוימים או על סמך מידע עבר, לדוגמה ספקים אשר עבדו בעבר עם הארגון והם בעלי האינטרס והיכולת לעבוד עם הארגון שוב בעתיד.
    סקרי ביצוע רכש רכש מעקב ובקרה Procurement Performance Review מדגמי ביצוע רכש ביקורת הנעשית על הספק ובאה לבדוק את התקדמותו באספקת תכולת הפרויקט, איכות העבודה, כולל מדדי זמן ותקציב, וזאת ביחס בהשוואה לחוזה
    דיווח ביצוע רכש מעקב ובקרה Performance Reporting דוח ביצועים, דו"ח ביצועים, דיווח ביצועים בחינת ביצועי העבודה של הספק והשוואה מול הדרישות החוזיות. מידע זה מספק להנהלה ידע באיזו אפקטיביות הספק משיג את המטרות החוזיות.
    בחינות ומבדקים רכש מעקב ובקרה Inspections and audits בחינות ובדיקות, בדיקות וביקורות תהליך הנדרש על ידי הלקוח, בו נעשית בחינה של הספק בדגש על תהליכי העבודה שלו וזאת על מנת לאתר חולשות או כשלים בתהליכים
    כנס ספקים רכש ביצוע Bidder Conference Contractor conferences, Vendor Conferences מפגש ספקים, מאורגן על ידי הלקוח. בכנס זה מקבלים הספקים מידע מהלקוח על הפרויקט ואף מספק להם אפשרות לשאול שאלות. תהליך זה הינו בעל צד של הוגנות כאשר שאלה ששואל ספק אחד - התשובה נשמעת על ידי שאר הספקים הנוכחים.
    מסמכי רכש רכש ביצוע Procurement Document Package תיק רכש מסמכים רשמיים של הלקוח, המתארים את השירותים והתוצאות הרצויות מהפרויקט. מסמכים אלה נשלחים לספק והם הבסיס לתמחור שלו עבור הפרויקט.
    מערכת שקלול רכש ביצוע Weighting system שיטת שקלול תהליך של כימות מידע שנועד למזער את האפקט של השפעות פרסונליות (סובייקטיביות) על בחירת הספק.
    אומדנים עצמאיים רכש ביצוע Independent Estimates אומדן עצמאי אומדן עצמאי של הלקוח, עבור העבודה או הציוד הדורש, שנועד להיות בסיס השוואה להצעות מחיר של הספקים
    מערכת סינון רכש ביצוע Screening system סינון ספקים קביעת מינימום מסוים של דרישות על מנת שקריטריון הערכה יקבל ציון עובר. בדרך זו ניתן לדרג הצעות לפי עמידה בקריטריונים מסוימים ולבחור את המתאימה ביותר
    משא ומתן על הרכש רכש ביצוע Procurement Negotiation מו"מ רכש כלי לשימוש בשלב ביצוע הרכש בדרך לחתימת ההסכם בין הצדדים. בשלב סגירת הפרויקט, מו"מ זה דרוש לצורך סגירת נושאים פתוחים.
    ביצוע רכש רכש ביצוע Conduct Procurements הוצאה לפועל רכש אחד מהתהליכים של תחום הידע רכש. התהליך כולל בין היתר: קבלת תשובות מספקים, בחירת ספק וסגירת חוזה. התועלת העיקרית בתהליך היא תיאום ציפיות עם בעלי העניין באמצעות חוזה.
    מבדקי תהליכי רכש רכש סגירה Procurement Audits מבחני תהליכי רכש, מבדקים ביקורת הנעשית על תהליך הרכש למטרת זיהוי הצלחות וכשלים אשר יכולים להשפיע על חוזי רכש אחרים או פרויקטים אחרים בארגון
    מסמכי רכש רכש סגירה Procurement file מסמכים, רכש תוצר תהליך הסגירה של הרכש. תיעוד מסודר של כל ניירת החוזים לצורך צירוף לכלל מסמכי הפרויקט בעת סגירתו.
    תוצרים מאושרים רכש סגירה Deliverable acceptance פריטים למסירה מאושרים, קבלת תוצר תוצר תהליך הסגירה של הרכש. תיעוד מסודר של חתימות המוכר/הספק על התוצרים שסיפק.
    סגירת רכישות רכש סגירה Close Procurements [Process] סגירת שלב רכש לפרויקט  
    בעלי עניין
    בעל עניין בפרויקט בעלי עניין כללי Project Stakeholder מעורבים בפרויקט בעל עניין יכול להיות אדם יחיד, קבוצה או ארגון שעשויים להשפיע על החלטה, על פעילות, או על תוצאה של הפרויקט, להיות מושפעים מהן או לתפוס עצמם כמושפעים מהן. בעלי העניין יכולים להיות מעורבים בפרויקט באופן פעיל או להיות מושפעים מביצוע הפרויקט או מהשלמתו במובן החיובי או השלילי.
    ניתוח בעלי עניין בעלי עניין ייזום Stakeholder analysis אבחון בעלי עניין ניתוח בעלי העניין נעשה לאחר זיהוי שלהם. ניתוח זה יכול להיות מגוון מאוד ולכלול בין היתר את הניתוחים הבאים: יכולת השפעה, רמת מעורבות בפרויקט, אינטרסים, לגיטימיות ועוד. את תוצאות הניתוח ניתן להציג גם בטבלה וגם בצורת תרשימים. שלב זה הינו חשוב ביותר על מנת לדעת מראש מי האנשים, הקבוצות או הארגונים שיכולים להשפיע או להיות מושפעים על ידי הפרויקט וכן לפתח אסטרטגיה ניהול ראויה שתשתף את בעלי העניין בפרויקט.
    רשת עוצמה/מניע בעלי עניין ייזום Power\interest grid תרשים לסיווג ותעדוף בעלי עניין תרשים המסווג את בעלי העניין לפי שילוב בין רמת הכוח שלהם בפרויקט לבין רמת האינטרס שלהם בפרויקט. בעל עניין המסווג גם כאחד עם כוח וגם עם אינטרס הינו בעל עניין משמעותי ביותר ויש לנהל אותו בצורה קרובה
    רשת עוצמה/השפעה בעלי עניין ייזום Power\influence grid תרשים לסיווג ותעדוף בעלי עניין תרשים המסווג את בעלי העניין לפי שילוב בין רמת הכוח שלהם בפרויקט לבין רמת ההשפעה שלהם בפרויקט.
    רשת השפעה/השפעה בעלי עניין ייזום Influence\impact grid תרשים לסיווג ותעדוף בעלי עניין תרשים המסווג את בעלי העניין לפי שילוב בין רמת יכולת ההשפעה שלהם בפרויקט לבין רמת האפקט שהם יכולים ליצור בפרויקט.
    מודל בולטות בעלי עניין ייזום Salience model תרשים לסיווג ותעדוף בעלי עניין מודל החשיבות - מסווג את בעלי העניין על פי חשיבותם, באמצעות שימוש בפרמטרים כגון הכוח, רמת הדחיפות (דורש תשומת לב מיידית) והלגיטימציה שיש להם בפרויקט. על פי כלל אפשרויות החיתוכים, ניתן לשייך בעל עניין לאחת מ-8 קבוצות אפשריות, החל מבעלי עניין מרכזיין ועד כאלה שהם שוליים או לא רלוונטים.
    אסטרטגיית ניהול בעלי עניין בעלי עניין תכנון Stakeholder management Strategy תכנית ניהול בעלי עניין אסטרטגיה המגדירה את הגישה בה יש לנקוט על מנת להגביר את התמיכה ולהקטין את ההשפעות השליליות שיש לבעלי העניין השונים, בשלבי הפרויקט.
  • מנכ"ל - דן ברזילי

    מנכ"ל - דן ברזילי

    דן ברזילי - מנכ"ל

    מנכ"ל ומייסד החברה: דן ברזילי
    מומחה לניהול פרויקטים. מנהל פרויקטים מורכבים, יועץ לארגונים בתחום ניהול פרויקטים, וכן לצורך ניתוח ושיפור תהליכים ומערכות, מעל ל 15 שנים. ניסיון בהובלה ותמיכה בפרויקטים ותוכניות פרויקטים מורכבות במגוון תחומים:

    פרויקטי מערכות מידע (IT- Information Technologies) ותוכנה, מיגרצייה של מערכות מידע, פיתוח תוכנה והטמעת מערכות, כולל אגף התקשוב של צה"ל, EDS, Matrix וכן Numonyx ,Micron Semiconductors, הפניקס, בנק לאומי ועוד.

    פרויקטי בנייה ומיכון מפעלים בתעשיית מוליכים למחצה (סמיקונדקטורס) בארץ ובחו"ל, כולל טאואר סמיקונדקטורס ואינטל- ישראל ואירלנד.

    פרויקטי בינוי ותשתיות, הן בהתייחס לבינוי מפעלים ותחנות כח לייצור חשמל והן בהתייחס לבנייה פרטית, כולל אלמור חשמל, שוב אלי הנדסה, אינטר-אלקטריק, המלך אלברט, חמו אהרון, מכלוף בכור, ענף הבינוי והתשתיות של קיבוץ רביבים ועוד.

    פרויקטים בעולם הפארמה, הקמת מערך לניהול פרויקטים, EPM, עבור ג'ונסון אנד ג'ונסון, כמו גם הדרכות ניהול פרויקטים לאומריקס, BTG, ניאופרם, טבע ועוד.

    מומחה בהקמה, הכשרה וניהול של גופי PMO לתכנון ובקרת ביצוע של פרויקטים, תוכניות פרויקטים ותפעול שוטף במגוון תעשיות וארגונים.

    ניסיון רב כמרצה ומנהל אקדמי בסדנאות ובקורסי ניהול פרויקטים מתקדמים מטעם P.M. Team Ltd , כמו גם במגוון חברות ומוסדות, ביניהם הטכניון, נתיבי ישראל, ג'ון ברייס, אונ' בן גוריון והמרכז האקדמי רופין.

     ניסיונו העשיר של דן תורם לצוות מנהלי הפרויקטים, המטמיעים ואנשי ה- PMO  של P.M. Team ומשתלב בפעילות החברה עבור לקוחותיה, במגוון דיסיפלינות מקצועיות:

    • תכנון ומעקב של לו"ז (ת"ע), תכולה ותקציב בסביבה רב פרויקטלית
    • ניהול שינויי תכולה (הקמה והובלה של תהליכי CCB )
    • ניהול עלויות ותקציב, בהתאם לתכנון וניהול כ"א ורכש
    • זיהוי, מיפוי וניהול סיכונים
    • ניהול ספקים ותמיכה ברכש
    • הקמה וניהול של צוותי פרויקט
    • אינטגרציה בין גופים (מחלקות שונות בארגונים/חברות/ קבלני משנה)
    • אינטגרציה בין שטחי ידע (ניהול תכולה, לו"ז, תקציב, סיכונים, מצבת כ"א וכיו"ב)
    • ניתוח תהליכי ניהול פרויקטים בארגונים, מיפוי פערים ושיפור תהליכים
    • הקמה, הטמעה וניהול של מערכות לתכנון וניהול פרויקטים, בתפיסת EPM (Enterprise Project Management) מבוססות Project Server/MS Project , Clarizen  או Primavera 

    בעל תארים הנדסיים, ראשון ושני (BSc, MEng) מהטכניון, הפקולטה להנדסת לתעו"נ, מוסמך PMP, כיהן שתי קדנציות בעמותה לניהול פרויקטים ישראל-  PMI® Israel, כשסגן נשיא (Vice president).

    לפרטים נוספים- התקשרו 052-8752727 (מיכל) או מלאו את הטופס בצד שמאל, ונחזור אליכם בהקדם!

  • מערכות מידע ותוכנה

    מערכות מידע ותוכנה

    ניהול פרויקטים מערכות מידע ותוכנה

    תמיכה בפרויקטים העוסקים בפיתוח תוכנה והטמעת מערכות מידע:

  • ניהול בעלי עניין בפרויקט - לא שכחת מישהו ?

    בפרויקט טיפוסי, על מנהל הפרויקט לבצע משימות רבות במספר תחומים. באופן טבעי ההשקעה המרבית מתבצעת בשטחי הידע המרכזיים, הנקראים גם משולש הזהב - לו״ז תכולה ותקציב.

    ישנו עוד שטח ידע נוסף, שדורש לא מעט תשומת לב ומיומנויות בין אישיות שנקרא ניהול בעלי עניין.

    matrix for stakeholder management1

     עד גרסה 4 של ספר ה® PMBOK,

     נכלל נושא ניהול בעלי עניין כחלק משטח הידע של תקשורת בפרויקט.

    החל מגרסה 5, קיבל הנושא את מקומו הראוי והתווסף כשטח ידע בפני עצמו.   מדוע ? 

     

  • ניהול פרויקט בגופי תשתיות ותפעול, האם אפשרי ?

    מה לי ולניהול פרויקטים?

     איך ניתן להתמודד עם התקורות הנדרשות לניהול הפרויקט כאשר כל מרצי במהלך היום מופנה למתן שירות לפרויקטים, תחזוקת מערכות וטיפול בתקלות?

    פרויקטים? אצלי? אני מנהל הכל בשוטף – אין אצלי פרויקטים.    

    אלה הם דוגמאות לדברים שנאמרו טרם תחילת ביצוע תהליכי הטמעת ניהול פרויקטים במערך תפעול תשתיות ואבטחת מידע בחברת הביטוח "הפניקס" – אגף מערכות מידע.

  • סיכום הכנס השנתי ה20 של עמותת ה®PMI ישראל, שהתקיים ב8 ליוני 2016

    הכנס השנה היה בסימן משולש הכישרונות של ה® PMI:
    • מנהיגות: Leadership
    • הפן הטכני של ניהול פרויקט: Technical Project Management
    •ניהול אסטרטגי ועסקי:Strategic and Business Management

  • סיכום הכנס השנתי ה21 של עמותת ה® PMI ישראל, שהתקיים ב14 ליוני 2017

    הכנס השנתי ה21 של עמותת ה®PMI ישראל

    הכנס השנתי של הסניף הישראלי של העמותה לניהול פרויקטים-PMI® Israel, הוא הזדמנות מצוינת להקשיב להרצאות בנושאי ניהול בכלל וניהול פרויקטים בפרט, להכיר אנשים אחרים שעוסקים בניהול פרויקטים בארגונים שונים וממגוון תעשיות, להתרשם מהדוכנים של החברות השונות בתחום ולבצעNetworking, אחת האינדיקציות לכנס מוצלח היא מספר המשתתפים- השנה היו כ1,000 איש.

  • עבודה בסביבה מרובת פרויקטים

    עבודת תכנון ובקרת פרויקטים (PMO) בסביבה מרובת פרויקטים הינה משימה לא פשוטה ולעיתים אף מורכבת.
    כיצד עליי לעקוב אחר המתבצע בפרויקטים? כיצד ניתן למדוד עמידה בלוחות הזמנים של כל הפרויקטים במקביל וביצוע כל תכולות העבודה? האם הכמות הגדולה של הפרויקטים אמורה לפגום באיכות התכנון והבקרה בכל פרויקט ופרויקט?
    אלו רק חלק מהשאלות הרבות שעומדות בפני PMO ומנהל לוחות זמנים בסביבת עבודה מרובת פרויקטים.

  • פרויקט הרכבת הקלה – מסמך יזום

    לאחרונה החלו העבודות להקמת הרכבת הקלה בתל אביב ואזור המרכז. מי זוכר את הפרסומים הראשונים של שנות ה-2000 על בואה של הרכבת הקלה? מי זוכר מתי הרעיון עלה בכלל על הפרק (אמצע שנות ה-30)? חיפוש ברשת מעלה מידע ופרטים רבים לגבי הפרויקט: היסטוריה, התגלגלות הרעיון, החלטות ממשלה, אישורים וביטולים, קווים ועוד. לעומת זאת, מידע אותו היינו מצפים לראות עבור ניהול פרויקט הקמת הרכבת הקלה ולא ניתן למצוא הינו מסמך היזום של הפרויקט. מסמך היזום הוא אחד מאבני הדרך המרכזיות של פרויקט, במיוחד בפרויקט מורכב, ארוך טווח ועתיר תקציב.