PMP Qualification

  • Advanced Project Management and PMP® Preparation Course

    Advanced Project Management and PMP® Preparation Course

    הכנה למבחן ההסמכה-® PMP

    Advanced Project Management and PMP® Preparation Course

    P.M. Team Ltd offers an Advanced Project Management and PMP® preparation course which teaches a variety of tools and techniques, in all the required knowledge areas, for improving the participant's project management knowledge and skills as well as preparing for the prestigious and international PMP® (Project Management Professional) exam of the PMI® (Project Management Institute).

    The course includes
    • Teaching particle, day to day, project management knowledge and skills, according to the PMBOK® guide, throughout all required knowledge areas:
      • Integration management
      • Scope management
      • Time management
      • Cost management
      • Quality management
      • Human resources management
      • Communication management
      • Risk management
      • Procurement management
      • Stakeholder management
    • Preparation for the PMP® exam, through incorporating practice questions in class, homework and a simulation test at the last session (200 questions, 4 hours).
    • Computerized + timed practice exams (with solutions), like the real thing.
    • Teaching and practicing project management with MS-PROJECT software. This includes preparing and presenting a detailed project management plan.
    • Case studies and examples from "real" projects in a variety of industries: Software development, Information technologies, Construction, Infrastructure and Semiconductors.
    • Guest lecture, improving project management skills.
    Target audience

    Managers, project managers, PMOs and to whoever is required to lead tasks within projects or wishes to improve his/hers project management knowledge and skills.

    Acceptance terms and conditions
    • Good English, as all the course slides and materials are in English.
    • A four-year degree (bachelor's or the global equivalent) and at least three years of project management experience, with 4,500 hours leading and directing projects and 35 hours of project management education (our Advanced Project Management and PMP® preparation course complies for that).

    OR

    • A secondary diploma (high school or the global equivalent) with at least five years of project management experience, with 7,500 hours leading and directing projects and 35 hours of project management education (our Advanced Project Management and PMP® preparation course complies for that).
    Course format

    110 academic hours, divided to frontal hours through 11 Fridays, 08:00-14:00 and assignment hours (final project and home work).

    Training kit

    Each and every participant receives the following training kit:

    1. Slides notebook (over 800 slides).

    2. Practice questions notebook (hundreds of solved questions, PMP® style).

    3. Simulation test (200 questions).

    4. Solved simulation test (the 200 solved questions).

    5. Summary pages and formulas notebook.

    6. PMI ® code of ethics.

    7. PMP ® exam content outline.

    Each and every student also gets a link,user and password to our training website, for further studying materials: YouTube tutorials, summations, articles, and computerized + timed practice exams (with solutions) like the real thing, in order to prepare for the PMP® exam.web based simulation tests, containing thousands of solved questions, in order to prepare for the PMP® exam.

    Case studies and examples from "real" projects in a variety of industries: Software development, Information technologies, Construction, Infrastructure and Semiconductors

    Location

    Bait Hail Havier training cener, 15 Zabutensky Street, Herzelia, 1st floor. 1 KM from the train station, 2 blocks from Herzielia 7 stars mall.free parking.

    The Project Management Salary Survey—9th Edition published by the PMI® shows that a PMP® certification increases your earning potential by about 17% relating to your non-certified colleagues.

    Click for viewing some of the thank-you and recommendation notes we received

    Click for studying materials

     For additional details and registration call +972-54-3003901 (Oren) or fill in the contact form on the right, and we will contact you shortly!

     

  • CourseRecommendEng

    Course Recommendations

     

    "Many courses and trainings I had in the past but this one was definitely one of the most professional, knowledgeable and fun that I had" David Beck, PMP , Client Executive, Q Technologies outlook
    "I would like to thank you guys, P.M.Team Ltd., for a great Software and IT Project Management Course! … the course combined important generic contents, such as project scope, schedule, budget and risks management with contents that are specific to the software and IT worlds… We feel a tremendous improvement in the way we manage projects at work" Idit Prital, head of operations, EMEA, Trax outlook
    "I would like to extend a big thanks to Dan, Oren and the rest of the P.M. Team for the Project Management course; a couple of months have passed and I have learned just how much practical information I gained from the course, including career lessons and experiences that were shared.  The intensive lectures and assignments were structured in a methodical and efficient way. I feel that the supportive and patient atmosphere set in the classes also added value by helping to thoroughly absorb all of the course material. I would happily be a reference to anyone considering to take the Project Management course." Jody Weiss Malca, PMP, Redhillbio outlook
    "I did an advanced project management and PMP preparation course with you at the college in Tzrifin about a year ago. A few days ago I took and passed the PMP qualification exam! I wanted to let you know that the course was excellent for preparing for the exam, I learned according to your recommendation- learned from P.M.Team’s materials, as an addition to the PMBOK in English and lots of practice, also from your web site. You should know that I recommended a lot of my colleagues to take your course, it’s also an important, fundamental and necessary project management training in my opinion." Noa Frid, PMP outlook
    "I have no words to describe my gratitude to you!! You helped me a lot, and without you, I would not have taken the exam. You believed in me! You supported me! You guided me and did not let me give up even when I thought about it! The test was not simple at all, but with the tools you gave me I passed it successfully today!! This qualification was a dream that seemed very far away and impossible, you made it reachable and very possible!! P.M.TEAM and especially Dan Barzilay and Oren Steinberg- you made my dream come true!" Ran Shvayzer, PMP outlook
    "I wanted to say thank you for an interesting course, which opened my horizons.
    The examples from your projects helped immensely to understand the material!
    In addition, P.M.Team’s material is clear and organized in a way that allows in-depth study of the PMP certification exam.The accumulated knowledge, which I gained, helps me to manage my projects better.Thank you"
    Noa Horesh, CIO, Palphot outlook
    "I was very impressed by the amount of ready-made material you brought us… you presented us examples of real life projects you worked on…You delivered the entire marathon course in good spirits and it was very enjoyable!" Itamar Cohen, R&R Project Manager, McKesson outlook
    "Dan and PM TEAM staff of champions, I would like to thank you for the super-professional PMP course I took [...] Dan is a real professional, perfectionist, devoted and caring, conveying the material clearly and interestingly [...] The course was very interesting and through it I learned a lot of theoretical material, which helped me a lot practically in my day to day work and gave me new tools in my work as project manager [...] I highly recommend this course which ensures getting theoretical and practical tools and in addition prepares you perfectly for the PMP certification exam." Tal Shoham, PMP outlook
    "I would like to thank you on behalf of Rioglass Solar Systems Ltd for two successful cycles of a project management course that took place here between October 2016 and January 2017. The course was build according the PMBOK principles and was adapted to the company's needs as well as the needs of the teams who participated in the course. The course was very professional and thorough; ther is no doubt that it improved the knowledge and project management skills of the participants. We enjoyed working with you, the cooperation was fruitful and we wish you and your company much success and prosperity in the future." Gali Pahl, Head of R&D, Rioglass outlook
    "I really enjoyed the project management course, the contents, the seriousness, your professionalism and your team’s professionalism, it changed my perception and approach to project management." Nissim Haim, Project Manager, IEC outlook
    "I really enjoyed the lessons, the discussions, Dan taught in a very dynamic way, well supported by practical examples, which is a very important element in the learning process. The rest of the teaching staff also did an excellent job, Dan and his team are very dedicated and they succeed in delivering their knowledge in a very interesting way." Adriana Roitman, PMP outlook
    "All the courses were highly professional, the lecturer’s ways of teaching was very knowledgeable, pleasant, interesting, they provided examples from projects and from their management experience in general" Hila Gidoni , Director of Training, Mifgasheem College, CocaCola outlook
    "Thank you Dan for the great lecture you gave yesterday and Thank you Yaniv for your great efforts in making the PM Collaborative learning group alive & kicking " Yaniv Levi Tzedek, Program Manager, Amdocs outlook
    "I wish to thank you for the professional, enriching, rewarding and pleasant experience...I received a professional tool kit, as well as many relevant examples for the "real world" of projects managers...Dan's vast experience along with his team’s, their attention to details and their professional guidance, turned the course from a PMP® preparation course to an important step" Uri Marom, Sr. project Manager, Matrix outlook
    "Dan's and P.M. Team’s Project Management Course has exceeded my expectations. The course was led by Dan and other lectures, all experts, in a fluent and interesting way, while integrating day to day examples and demonstrating real situations, so the learning experience was fascinating and very effective" Ronen Avez, PMP outlook
    "To Dan and his P.M.Team staff of professionals, Thank you for guidance in the process from the beginning of the course till receiving the PMP certification. You have taught the course in the most fascinating and professional way, enriched us with examples from daily life and taught us to listen and learn from each other's experience and especially we have learned from your rich experience. It was an intense experience which ended with not only a smile but also personal satisfaction - it was certainly worth the effort ! To anybody interested in starting the process – the course is comprehensive and provides all the required knowledge for working as a project manager. Highly recommend - you will be in good hands." Luna Avraham, Business Customer Division, Bezeq outlook
    "The course was a big success for us. I feel the team has learned a lot...I strongly recommend the PM team PMP course to any organization as a way to take the next step and become better at project management on all levels" Yotam Lahav, Sr. Director, Mellanox outlook
    "The course was very productive and beyond a great preparation to the exam it provided me with practical tools to handle the ongoing work" Omer Gazit, PMP, Mellanox outlook
    "I wish to convey my gratitude and deep appreciation to the project management and PMP preparation course that P.M.Team delivered us, Covidien of Medtronic group. The course was excellent- I found it to be practical as well as supplying an excellent preparation for the PMP certification exam." Yoav Hirsch, Project Manager, Medtronic outlook
    "I want to thank you and your staff for the excellent course; it was a very high quality course. I learned a lot, practically, through the final project we prepared and presented, the MS PROJECT lessons were also very professional and helpful" Arie Bachman, PMP outlook
    "Hi Dan, I passed the PMP exam this week!
    This course provides an excellent preparation to the exam, and more than that – I found the course full with examples from the real projects world so we could make the connection between theory to reality. As a junior project manager, I now have more methods and tools which were added to my tool box, that I can use day by day."
    Gilad Inbar, Project Manager, Allot Communications outlook
    "I recommend everyone who work as a project manager to participate in the Advanced Project Management & PMP Preparation Course which held in P.M Team Ltd" Yuval Shoham, Project Manager outlook
    "This is how to do a project management course in an interesting and interactive way. I would like to thank you for the successful way you managed the course. The course integrated many real life examples which allowed us to make the connection between theory and practice. The course helped and enabled me to lead projects in a more defined and structured way." Zohar Eicholtz, Teva Pharm outlook
    "The course was very interesting and realistic with professional and practical references. The course provided me professional tools which assist in the planning and implementation of correct and productive workflows. The course also taught many useful methods and project management models with personal treatment for each and every one of the students" Dennis Riftin, COO, PINK PARK outlook
    "The course was delivered in very high standards and your real experience plus knowledge sharing made this course very interesting. I would also like to thank Yaniv Levi Tzedek for the MS-Project training and in particularly for the advanced control functions. Special thanks for your personal, warm and caring attitude" Sammy Cohen, Consultant & Project Manager outlook
    "The course was carried out in a very professional, interesting and fascinating way by expert lecturers, combining endless examples from real projects while supplying tools and techniques that can be in use immediately" Adi Peles, Project Manager, Wisconsin IceCube outlook
    "I wanted to let you know that I have taken the exam and passed!!! The exam was a quiet hard. Thank you for the preparation course, it really helped. Also, tomorrow I'm starting a new job as a PMO." Hadar Har-Gil, IDI outlook
    "To P.M. Team staff, Dan Barzilay, Oren Shteinberg and Oren Zohar – I would like to thank you for the Advanced Methods for Managing Software & IT Projects Course which I participated in and that was transferred in a professional, interesting and efficient way...I was impressed from the vast knowledge, the practical experience, the way you go down to the level of details as well the pleasant atmosphere all along the course" Oren Gafni, Co-founder & CTO, Auto3P outlook
    "The course was interesting and fascinating, I learn a lot from you!!! You are a gifted lecturer - investing, diligent, attentive and answered every question. The great benefit for me, beyond the methodology, is that you taught practical topics which I have already applied at work." Shay Shvartzman, PMO, Phoenix outlook
    "I would like to thank you for MS-Project course, including principles of planning and controlling of projects.Now I have a new set of practical tools for planning and managing my project using MS-Project.I have the feeling that the skills I learned at this course are already helping me as a project controller." Or Haim, Projects control & monitor manager, Israel Roads outlook
    "Recently I went through MS-Project training with Dan Barzilay, the CEO of P.M. Team. The training was clear and focused...Dan reassured me and explained the subject in a clear and easy to understand way and indeed I managed perform the formulas exercises by myself" Amir Ben Maman, Monitoring & Control Deputy, Israel Roads outlook
    "Within my position at StoreNext, I was sent to MS-Project training at your company. I could not but thank you for the quality and the professionalism while passing the training. Today I feel the added value and the professionalism I gained at your course which taught me how easily I can use the technology to simplify complex project management processes" Awwad Muhammad, Project Manager, StoreNext outlook
    "The course is very structured, interesting and comprehensive. The knowledge I gained during this course is very useful and added new tools & techniques to my project management tool box. Dan is a gifted experienced lecturer. During the course, each and every theoretical subject was followed by real life examples, which greatly facilitated the understanding and enriched the learning" Ela Morland Irmiyahu, Project Manager, SQLINK outlook
    "The course’s PMP exam preparation was excellent and efficient, when I took the exam, I felt prepared and focused and passed successfully the PMP exam" Ran Littaney, Quality & processes advisor outlook
    "The course was organized carefully and in an easy way to study and read...The lessons contained many interesting examples from your vast experience...All along the course you demonstrated deep and wonderful proficiency of methodology, the tools and the techniques...Your enthusiasm never stopped. Your sense of humor and energies made those encounters to an experience by itself beyond the learning" Avri Glik, PMP outlook
    "I would like to thank you for the Advanced Project Management and PMP Preparation course which I participated in during March to May 2013. The integration between the theory and the practice, including live examples from real projects and MS-project training is a winning combination" Uri Winkler, Project Manager outlook
    "Yaniv was methodical, clear, knowledgable and patient… I especially appreciated the way he was able to decipher our needs and to focus on them…" Anat Fussman, Ph.D., Senior Manager, Omrix outlook
    "I'm a project manager with over a decade of experience but still I learned a lot from your course. I would like specifically to point out the simulation test you gave us – It was a very good simulation to the real test. Highly recommended" Sharon Lahav, ININ Professional Services Project Manager, Tadiran Telecom outlook
    "The Advanced Project Management and PMP® Preparation Course topics were designed not only in a very smart way but also interesting – you will not learn only regarding do & don't rules – you will gain practical knowledge and be able to connect theory to reality. I perfected my knowledge of project management, broaden my horizons and entered into a new position..." Yahav Yaler, Marketing Manager outlook
    "Dan taught all of the knowledge areas thoroughly using excellent teaching aids and his own project management experience. This course contributed to my self-development as a project manager and taught me how to maximize my resources, in an effective manner. Dan was willing to answer any question and gave a professional reply to any need, even outside of the course hours" Adi Izhar, PMP, Quest Software outlook
    "The course was structured in a clear, coherent way, an advantage which is not taken for granted...The added value I have gained and added to my tool box was the constant need to identify situations like that in life and strive for excellence!" Niv Ben Dor, PMP, _NivBenDor outlook
    "The course offers wide variety of practical and in depth tools and techniques which are useful even for software development experts. Mr. Barzilay and the rest of the crew are very knowledgeable on the subject and are willing to expend the scope as requested. The study material accompanying the course is of high standard, clear, informative and includes real life examples." Uri Yakovi, Project Manager, Mobileye outlook
    "The course had a lot of added value and your professionalism, training technique and training materials (practice question notebook, simulations, and such) combined with your experience plus tips and tricks for the exam, made a big difference for me" Avitan Itzik, PMP outlook
    "I would like to warmly recommend of a high quality and most professional course which I recently took at P.M. TEAM LTD. The course was constructed in the most comprehensive and detailed way, including the course materials and it was passed in a clear, methodological and practical method." Nir Doron, Project Manager, topXite outlook
    "Anat Avidan, Manager of organizational development & training, Israel Roads" Anat Avidan, Manager of organizational development & training, Israel Roads outlook
    "The course itself was enriching and fun, it taught me all the tools for successful project management and prepared me to the PMI test, in the best way possible." Ido Libstein, PMP outlook
    "No doubt that Dan is a great lecturer and the great course value is Dan's field experience. He has the ability to easily explain complex concepts with simple words. Well known project manager, he is extremely knowledgeable and full of creativity. Always ready to help and advise, never saw him without a smile. I therefore strongly recommend Dan's lectures and courses." David Broda, IT Infrastructure Manager outlook
    "The course was very professional, down-to-business and comprehensive, regarding the methodological as well as the practical level. The training kit (written materials) we have received were detailed, helpful and clear. The course was taught by a group of experts, each lecturer was an expert in his own filed, with a lot of “real”, day to day, experience in the relevant topic" Bracha Nachmias, PMP outlook
    "This course was a great opportunity for me to get acquainted with new, advanced PM techniques and methodologies that I would probably not encounter during my working routine. All in all, a great course: great content, excellent instructors and great value for everyone who takes it." Daphi Gonen, PMP outlook
    "During the course Dan is reviewing all the relevant topics and beyond… The teaching adis provided at the course are very extensive and organized very methodically…" Yaniv Levi Tzedek, PMP outlook
    "I would like to recommend the Advanced Project Management and PMP® Preparation Course...The course teaches all of the knowledge areas and processes required...The materials were presented in the class room using good and clear summation slides...I chose to take P.M. Team’s Advanced Project Management and PMP® Preparation Course after an extensive market survey, through which I examined similar courses in three different establishments. My impression is that the P.M. Team course is the most extensive and will provide the knowledge that is required from a project manager" Uri Hoter-Ishay, Project Manager, ICT Industry outlook
    "The course is thorough, comprehensive and highly professional. The course's books, exercises and simulation test (all provided) are excellent and contribute greatly, help study תinternalize and prepare for the PMI's certification exam" Gilad Schlosberg, PMP outlook
    "The simultaneous usage of terminology in both English and Hebrew was very helpful to me as I am adjusting to professional life in Israel. I believe that the Israeli students benefited as well as this is an international profession with English as the common denominator...Utilizing real life examples is a powerful tool to demonstrate how the theory and methodology converge and materialize in reality and help clarify distinctions. Of course, one can not forget that a good sense of humor makes the process more enjoyable and less stressful" Daphna Rashman, Project Manager outlook
    "All the course topics were delivered through focused and well written slides...As a professional trainer, who trains and teaches customers abroad I can only recommend Dan’s ability to explain complex issues and complex methodologies in a very interesting, clear and practical way, which keeps the students attentive, throughout the lectures" Reuven Baskenzi, Presale Engineer & Project Manager, Airspan outlook
    "The course was tailor made to our needs...Dan Barzilay (leading the course with project management methodologies and know how) and Eyal Davidson (coacher, soft skills expert and organizational consultant) managed to combine examples from their own managerial experience with excellent lecturing skills, keeping the participants attentive throughout the course" Idan Tapiro, Training Manager, CocaCola outlook
    "I can safely say that our satisfaction from this course is very high. A very good point was Dan's ability to connect the studied material to examples from the real world from his rich experience. We can already see a good change in the way projects are managed in the company, and we gratefully credit this to Dan and P.M. TEAM LTD." Avi Buskila, Director, Mobileye outlook
    "I would like to recommend the PMP® preparation course of P.M. TEAM Ltd. The course does not only prepare the participants to the PMP® exam but also improves the project management skills and know-how of the participants in their everyday project management tasks." Hanit Berko-Hadomi, Sr. HR Generalist, RSA Secutiry outlook
    "What I most admire about Mr Barzilay is his remarkable ability to stimulate students and add personality to the course material. Students can feel the energy and optimism radiate from his teaching...Mr. Barzilay does not only teach exceptionally well but he also cares a lot about the level of understanding of each student" Nir Ben Porat, Project Manager outlook
    "I wish to recommend Mr. Dan Barzilay from P.M. Team Ltd for an excellent Advanced Project Management and PMP® Preparation course...Dan is an excellent teacher and trainer, with a lot of project management experience. Dan has the rare ability which usually reserved only to the top teachers and that is the ability to deliver a course loaded with methodologies, tools, techniques and “high end” materials in a light and fun way" Ron Ben Yosef, Project Manager, Easy-Forex outlook
    "I was deeply impressed from Dan's ability to deliver "hard core" dry project management materials with humor, patience, case studies from his own experience and MS-Project exercises. During the course I already started to implement the techniques and noticed the added values they had on my daily project management course." Aviran Shaham, Project Manager, Strauss outlook
    "The course integrated the "What": methodologies of managing projects with the "How": technical knowhow for planning and tracking projects with MS-Project, including best practices. I would like to note that the results of this course are already visible in the day to day work of project managers and the team leaders."" Avi Bachar, PMO, YIT outlook
    "Thanks to the extensive industry experience, extraordinary personality and fantastic teaching style of Dan Barzilay, the course greatly surpassed my expectations." Elyahu Ravuna, B.Sc., MBA outlook
    "Dan is a dedicated individual that consistency goes above and beyond to teach, explain & assist his students. Dan is very adept at leading courses, he brings with him a lot of experience from several industry fields; he shares his project management experience and explains in details how to carry out each methodology in the “Real life”." Gil Nakash, Project Manager, Nice outlook
    "Dan has managed to deliver all the course subjects in a very organized, clear and concise way while facing the challenge of large scale knowledge areas and limited time...the course was very pleasant and relaxed thanks to Dan’s enormous patience and personal attitude to each participant" Oren Sharon, PMP outlook
    "First, hats off to you for being able to once again gather a group of super talented professionals, surround them with the most advanced content available, taught by excellent instructors. Speaking on my behalf, this course was a great opportunity for me to get acquainted with new, advanced PM techniques and methodologies that I would probably not encounter during my working routine" Daphi Gonen, Project Manager, GIZMOX outlook
    "I wish to express my utmost satisfaction and recommend P.M. TEAM Ltd, who delivered a series of project management with MS-Project course for Siemens Concentrated Solar Power Ltd. The mix of MS-Project with project planning and tracking methodologies for projects resulted in an interesting, high value and enriching courses." Galit Oded, HR, Siemens outlook
    "Through the Project Management course I have studies and acquired tools and techniques in various project management knowledge areas, which I already implemented in my day to day working life." Ronen Dorf, Logistics Manager, Amdocs outlook
    "The services were characterized with professionalism, nuch experience and a lot of dedication while supplying planning and tracking services…" Vadim Beigel, Engineer, Planning & Control, Siemens outlook
    "Dan has taught the Software Development Project Management course in a highly professional, cooperative and practical manner, which I found very constructive…" Oren Steinberg, IT Project Manager, Bank Hapoalim outlook
    "This advanced project management course is highly practical, focuses on important issues and topics in the project management world, along with case studies and practical tools and techniques...Dan conducts this high standard course using his vast professional knowledge and a lot of experience. I was personally impressed by Dan’s brilliance, order, high interpersonal skills and pleasant demeanor" Oren Jokel, Project Manager, Nice outlook
    "Dan impressed me as a highly professional lecturer, who successfully combined the PMI® methodologies with his own vast project management experience, in general, and his technological projects management experience in particular" Oren Cohen, NPI & configuration manager, Radvision outlook
    "Dan is an excellent teacher and lecturer, who successfully combined theoretical and methodological studies with practical tools and techniques, examples from projects he managed, case study analysis, MS-Project lessons, and not less important – a pleasant and supportive atmosphere" Dan Fis, Project Manager, Alvarion outlook
    "Dan's ability ao manage professional and high quality sessions of frontal teaching in class, while humorosely seasoning it with relevant stories and examples from his long experience is admirable! It is obvious that Dan teaches "with the heart", along with being very professional, the course has contributed me a great deal!" Rama Amir, YUI Designer, WinasUGo outlook
    "I was deeply impressed from Dan’s professionalism and experience. Dan successfully combined between methodologies and techniques on one hand and his personal experience in management of IT projects and software development projects on the other hand" Ori Mortenfeld, System Analyst, Bank Leumi outlook
    "Apart from his vast knowledge and his unique training capabilities, Dan has actual experience in project management, thus he seasons his lectures with examples from the industrial world and his own rich experience...rt was obvious that the student success is his primary goal and that there was true commitment from Dan's side to the leaminQ process." Alfandari Kfir, MIS, Nisco Ardan outlook
  • courses

    Project Management Courses

     

    P.M. Team Ltd offers a wide array of Project Management Courses, based on the PMBOK® guidelines, including basic and advanced project management courses, PMP® preparation courses for passing the Project Management Professional exam of the PMI® organization, trainings for managing projects with MS PROJECT, CLARIZEN, PRIMAVERA and more.

    Our courses are offered as one on one trainings, private courses for organizations, after customizing them according to the customer's needs, or through registering to our public courses.

    We also offer a wide array of Soft Skills Workshops and Managerial Courses, such as managers development course, team development course (Including ODT days), negotiation skills, skills for managing a team within a matrix type organization, managing and motivating workers workshop, planning and conducting interviews workshop, recruitment management workshop, qualifying HR managers, a workshop for meetings management and presentation skills, communication management workshop, personal time management including multi-tasking, coping with stress and exhaustion workshop, and more.

  • Courses Image Gallery

    Courses Image Gallery

  • management team

    Management Team

    Dan Barzilay, PMP – CEO & Founder

    Dan Barzilay, PMP – CEO & Founder

    Is an expert in project management and has vast experience in consulting to many organizations, established the company in 2009. Has over than 15 years of experience in project management and project management consulting for different companies.

    Experienced in leading complex projects, programs and portfolios, managed and supported multidisciplinary projects, in several industries, such as: Information Technology, Software ,Construction and Infrastructure, Machinery and Semi-Conductors.

    Dan is an expert in establishing, training and managing PMO teams as well as implementing project management information systems.

    Dan also worked and works also as a lecturer and an academic director of workshops and project management programs for P.M. Team's public and private courses as well as for several training programs for organizations and institutes such as the Technion (The prestigious Israel Institute of Technolog), Ruppin Academic Center, Netivay Israel, John Bryce and more.

    Dan holds B.Sc and M.E (Master of Engineering) degrees from the Technion, the faculty of Industrial Engineering and is PMP® certified.

    Dan volunteered for 2 terms (6 years) for PMI® Israel, as vice president, devoting his time and efforts to develop the project management field of expertize, in Israel.

    oren

    Oren Steinberg, PMP – Senior Project Manager, Consultant & PMO

    Oren has an experience of over 12 years in leading complex projects relating to the digital and information systems worlds.
    Experience in leading and setting up work processes and implementing enterprise project management methodologies.
    Has experience leading RFI & RFP processes for Enterprise Project Management (EPM) Solutions.
    Proficient and experienced in applying the PMBOK® Methodologies, of the PMI®, for organizations and leading project management support.  

    Oren also teaches advanced project management topics at P.M.Team's Advanced Project Management and PMP® Preparation Courses.
    Oren is a board member of PMI® Israel chapter, as VP Marketing.
    Oren Holds B.A in computer science and M.S.M (Master Of Science Management)  in business administration and information systems.
    This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

     eli

    Eli Nakdimon, PMP – Senior Project Manager, Consultant & PMO

    Eli has an experience of over 15 years in software development, database management, development team management, leading complex tecnological and software projects over all their aspects, from initiation through development to delivery.

    <TBC>

    Eli Holds B.Sc. and M.Sc. in computer science from the Hebrew University and MBA in business administration friom Bar Ilan University
    This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

     Michal Keren – Training Manager

     Michal Keren – Training Manager

    Michal has extensive experience in managing technological projects, from the stages of requirements gathering, through development and testing, to deployment and maintenance, including hands on experience in defining software requirements and programming.

    Michal manages the training department, which includes public courses, as well as "per needs" tailor made, private courses, for P.M. Team Ltd customers.

    Responsible for student relations, relating to various courses, as well as coordination all training activities with the customers firms.

    Holds a B.Sc of Industrial Engineering from Ben-Gurion University, with specialization in information systems.

    This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

  • PMI® Certifications

    PMI® Certifications

    pmi-certifications

     P.M.Team specializes in professional training and in preparation for the PMP® and CAPM® certifications exams, register nowfor one of the professional courses lead by the best lecturers and you also will get best training for the certification exam.

    View quotes from thank you notes and recommendation letters. You can scroll down and read the e-mails and the recommendations themselves. For more information you can contact Sarit: 972-54-4551568, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

    The PMI®, Project Management Institute, is a non-profit organization specialized in project management. The PMI® was established in the USA in 1969 by a team from the American aviation industry and its main goal is to improve the knowledge in project management, as a profession. The PMI® has over 274 branches that are located in more than 100 countries and has over 445,000 members. In Israel, the local branch was established in 1996 by Prof. Zvi Raz in order to promote PMI® activities in Israel. The PMI® offers professional certifications, known around the world and highly demanded by employers. The different certifications are meant to create a professional quality standard for project managers and PMOs. Today, many employers prefer certified managers and employees, managers and employees who have broad knowledge in project management, project management processes, project management methodologies and project management tools and techniques, in order to manage projects successfully and improve project management governance in the organization.

    PMI® certifications:

    • PMP® (Project Management Professional) is targeted mainly for managers, project managers, PMOs and system analysts and is very popular among industrial engineers. According to Dice (global HR company) last report, PMP is the most wanted certification in the project management field. In average, there are more than 2,200 job offers per day with the demand for PMP certified, a demand which grows up to 9% a year. Here is an article regarding this subject.

      The purpose of this certification is to enable organization to execute projects successfully and make sure the project managers have the required knowledge and know how, project management wise. There are a set of requirements in order take the exam:
      1. Project management education: A course, training or a workshop in project management with at least 35 contact hours and one of the following requirements:

        1. For holders of a 4 years academic 1st degree (bachelor's degree or a global equivalent) – a minimum experience of 36 months and 4,500 hours in leading projects tasks (please read the PMP Handbook, presenting the detailed requirements, on PMI® website).
        2. For secondary degree holders (high school diploma, associate's degree or global equivalent), a minimum experience of 60 months and 7,500 hours in leading projects tasks (please read the PMP Handbook, presenting the detailed requirements, on PMI® website).

      Advanced project management and PMP preparation course and also the shorter PMP Preparation Course by P.M. Team LTD are recognized by the PMI® for fulfilling condition 1 above, relating to the project management education requirement (according to category D in the PMP Handbook).

    The Project Management Salary Survey—9th Edition published by the PMI® shows that a PMP® certification increases your earning potential by about 17% relating to your non-certified colleagues.

    • PgMP ® (Program Management Professional) – the goal of this certification is to help program managers to become program managers experts.

      The minimum requirement to take the exam:

      1. For 1st degree holders (bachelor's degree or a global equivalent):
        1. 4 years of experience in project management
        2. 4 years of experience in program management
      2. For secondary degree holders (high school diploma, associate's degree or global equivalent):
        1. 4 years of experience in project management
        2. 7 years of experience in program management
    • PMI-SP® (PMI Scheduling Professional) is one of PMI's popular certifications intended for projects schedulers and allows managing the schedule professionally. This certification is required among many industries around the world.

      The minimum requirement to take the exam:

      1. For 1st degree holders (bachelor's degree or a global equivalent)– schedule management experience of at least 3,500 hours & at least 30 hours of academic schedule management education or by other non-academic courses.
      2. For secondary degree holders (high school diploma, associate's degree or global equivalent) – at least 5,000 if experience and 40 hours of education in project scheduling from academic or non-academic courses.
    • PMI-RMP® (PMI Risk Management Professional) is related to risks management, risks identification and preparing contingency plan to handle them while exploiting opportunities. This certification is for those who are members of the project team and are responsible of the risks management issue. PMI-RMP is knows and highly appreciated around the world.

      The minimum requirement to take the exam:

      1. For 1st degree holders (bachelor's degree or a global equivalent)– risks management experience of at least 3,000 hours & at least 30 hours of academic risks management education or by other non-academic courses.
      2. For secondary degree holders (high school diploma, associate's degree or global equivalent) – at least 4,500 hours of experience and 40 hours of education in project risks management from academic or non-academic courses.

      P.M. Team LTD provides risks management training for organizations. For more information of risks management workshop.

       

    • CAPM® (Certified Associate in Project Management) certification is intendant for junior PMOs and project managers. Here you will learn the basics fundamental of project management to allow you effectively manage projects.

      The minimum requirements to take the exam are high school diploma & 1,500 hours of experience in project management and 23 contact hours of a project management course.
      Project Management-PMO Course offered by P.M. Team is the right place to gain your knowledge and first basic project management tools.
      Our Advanced project management and PMP preparation course and also the shorter PMP Preparation Course are more than enough for preparing and passing the CAPM® exam, as the harder PMP® exam and the CAPM® exam, both examine regarding the same PMBOK® and the same PMI® materials.

    *From time to time, the PMI® updates the information and criteria. Please refer to the PMI® hand books for accurate information. If there is any discrepancy between the information above and the information in the PMI® website\information published by the PMI® - than rely on the information published by the PMI®.

     

     

     

     

     

     

  • PMP® Preparation Course

    PMP® Preparation Course

    קורס הכנה למבחן הסמכת ה® PMP

    P.M. Team Ltd offers a 48 academic hours PMP® preparation course which teaches a variety of tools and techniques, in all the required knowledge areas, for passing the prestigious and international PMP® (Project Management Professional) exam of the PMI® (Project Management Institute).

    In this course you study how to successfully manage project and learn project management skills and techniques, relating to the knowledge areas, as mapped in the PMBOK® guide:

    • Integration management
    • Scope management
    • Time management
    • Cost management
    • Quality management
    • Human resources management
    • Communication management
    • Risk management
    • Procurement management
    • Stakeholder management
    Training kit

    Each and every participant receives the following training kit:

    1. Slides notebook (over 620 slides)

    2. Practice questions notebook (hundreds of solved questions, PMP® style)

    3. Simulation test (200 questions)

    4. Solved simulation test (the 200 solved questions)

    5. Summary pages and formulas notebook

    6. PMI® code of ethics

    The Project Management Salary Survey—9th Edition published by the PMI® shows that a PMP® certification increases your earning potential by about 17% relating to your non-certified colleagues.

    Click for viewing some of the thank-you and recommendation notes we received

     For additional details and registration call 054-3003901 (Oren) or fill in the registration form on the right, and we will contact you shortly!

     

  • Tips for the PMP® exam

    Tips for the PMP® exam

    helpfulTips

    The Learning process

    The following table displays a recommended program as part of the preparation to the test. This program is suitable for those who cannot take vacation requires 3-4 hours of training per day.

     

    WeekSundayMondayTuesdayWednesdayThursday
    1 Project Phases
    Solve 100 questions
    Integration & Scope
    Solve 50-100 questions
    Time & Cost
    Solve 50-100 questions
    Quality & HR
    Solve 50-100 questions
    Full Simulation Test
    2 Risk & Communication
    Solve 50-100 questions
    Take a time out or
    Solve mini Quizzes
    Procurement & Stakeholders
    Solve 50-100 questions
    Code of Ethics
    Solve various questions
    Full Simulation Test
    3 Take the Test -
    Good Luck!
           

     

     1. Learn by solving questions is better than reading the theoretical materials

    2. At the end of each training session, it is important to find the questions where you were wrong, read and understand the correct answer, in order not to have the same mistake in a similar questions in the future – this is the way to get better!

    3. Solve questions with a timer to simulate the pressure of time you have during the exam and check if you solve questions in a reasonable time.

    4. Use the different files we provide at our course student page (user name and password are required) - http://www.pmteam.co.il/pmp-training-and-preparation-materials

     

    The Day of the PMP® exam

    It is recommended not to take a simulation test a day before the exam in order to save your strengths and prevent a mental load.

    Sleep well the night before the exam.

    At the morning of the exam, eat well. If the exam is taking place during noon hours then don't eat close to the exam hour.

    Remember – proper nutrition helps maintain concentration.

    Arrive to the exam center before your scheduled time in order to find your class and also locate the closest toilets facilities. Remember – breaks during the exam is at your expense.

     

    During the PMP® exam

    1. Draw/write the matrix of the project processes and knowledge areas and the formulas on the papers/whiteboard you receive – do it before the exam starts, using the time you are given for checking the computer-human interface. Ask the supervisor in place 2 minutes for arrangements and then press the start button by yourself. It is important that you write down the data not on expense of the exam time. This data will help you in the advanced stages of the exam when your focus is not at the pick.

    2. Read the last line first / the question itself first. Sometimes, only by this information you can know what the correct answer is (or at least what is not the correct answer).

    3. Use the 'mark'/'flag' option for question you feel that are taking too much time to solve or that you are not sure of your answer and you would like to get back to those questions at the end of the time, assuming you got time left. Statistically, your first choice is the right answer (for example- if you used the elimination technique but weren't sure what to choose between the 2 final answers).

    4. Don't fight the questions – if you could not solve it within a minute, mark the answer you think is most likely to be correct, flag it and move to the next one.

    5. Notice the exam timer – check yourself every period of time and check if the quantity of answered questions is good. For example – after 1 hour, 50 questions needs to be already behind you. If you solved less - take a quick break, wash your face, eat something sweet and get back to the exam with energies and a faster pace.

    6. Try to identify keywords / phrases that can give a clue to solve the question correctly or at least help you rule out 1-2 possible answers. The elimination method will help you to choose the right answer.

     

    What to take with you to the PMP® Exam

    • You will need 2 of the following 3: ID, driver's license, passport
    • A long shirt in case it's cold at the exam center
    • Suggested food – dates, almonds, walnuts and chocolate (you leave it in the locker outside the exam room)
    • A small bottle of water or a sweet cold strong coffee (you leave it in the locker outside the exam room)
    • Toilet paper (you leave it in the locker outside the exam room)

     

    P.M. Team provides an Advanced project management and PMP® preparation course.

    Students taking this course have access to free online simulation test (200 questions, 4 hours) as a practice for the exam, as well another simulation test (200 questions, 4 hours) which is taking place in class.

    For additional details, please contact Sarit: +972-54-4551568, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

     

  • גלריית תמונות קורסים

    גלריית תמונות קורסים

     

  • מבחן ה PMP , של ארגון ה PMI , צפוי להשתנות בדצמבר 2019, PMP Exam Change in December 2019

    Lean Management

    מנהל פרויקטים, כמקצוע, משתנה ומתפתח, לפיכך מבחן הסמכת ה PMP ®, Project Management Professional, של ארגון ה PMI ® ,Project Management Institute ישתנה בדצמבר 2019, וזאת על פי פרסום של ארגון ה® PMI.

  • מילון מונחים של ניהול פרויקטים

    מילון מונחים של ניהול פרויקטים

    glossary

    מילה ב"אוצר מונחים" שטח ידע שלב בפרויקט אנגלית מונח מקביל / ביאור תוכן מורחב
    גוף הידע בניהול פרויקטים כללי כללי PMBOK® - Project Management Body of Knowledge ®PMBOK, מדריך ניהול פרויקטים, מדריך הידע לניהול פרויקטים גוף הידע בניהול פרויקטים הינו מדריך (ספר) המספק קווים מנחים לניהול פרויקטים וכן מגדיר מושגים הקשורים לניהול פרויקטים...קרא עוד
    הסמכת ®PMP כללי כללי Project Management Professional [PMP®] מוסמך ®PMP הסמכה בינלאומית של ארגון ה-®PMI, לצורך קביעת סטנדרט למצוינות בניהול פרויקטים...קרא עוד
    מחזור חיי פרויקט כללי כללי  Project Life Cycle
    קבוצות תהליכי ניהול פרויקט  לפי ה- ®PMBOK, קיימים 5 שלבים בחיי הפרויקט: יזום, תכנון, ביצוע, מעקב ובקרה, סגירה
    מנהל פרויקטים כללי כללי Project Manager (PM)   מנהל הפרויקט אחראי לספק את הצרכים הדרושים בכל האספקטים השונים של הפרויקט...קרא עוד
    פרויקט כללי כללי Project מיזם, מאמץ פרויקט הוא מאמץ זמני שנעשה על מנת ליצור מוצר, שרות או תוצאה ייחודית.
    תיק פרויקטים כללי כללי Portfolio פורטפוליו פרויקטים  
    מערכת ניהול פרויקטים כללי כללי Project Management System כלי לניהול פרויקטים כלי תוכנה, בשילוב כלים ושיטות, העוזרים ליחיד או לארגון לנהל פרויקטים.
    משרד לניהול פרויקטים כללי כללי Program/Project Management Office [PMO] גוף לניהול פרויקטים משרד לניהול פרויקטים הוא מבנה ניהולי שקובע את התקנים לתהליכי ניהול הפרויקט, מגדיר ושומר על סטנדרטים של ניהול פרויקטים בארגון...קרא עוד
    רשימת תיוג כללי כללי Checklist צ'ק ליסט  
    תשומה / תשומות כללי כללי Inputs קלט  
    סטיית תקן כללי כללי Standard Deviation שונות, ס.ת  
    סיעור מוחות כללי כללי Brainstorming חשיבה משותפת  
    חוות דעת מומחים כללי תכנון Expert Judgment SME, מומחה תוכן  
    טכניקת דלפי כללי תכנון Delphi Technique שיטת דלפי שיטת דלפי היא דרך מהירה להגיע להסכמה עבור כל קבלת החלטות. בשיטה זו, מומחים שונים...קרא עוד
    אינטגרציה
    ועדה לניהול שינויים אינטגרציה כללי CCB
    Change Control Board ועדת עליונה של הפרויקט אשר מאשרת או דוחה ביצוע שינויים מתכנית הבסיס של הפרויקט וזאת לאחר ניתוח פרטני של השפעות השינוי
    נותן חסות לפרויקט אינטגרציה כללי Project Sponsor ספונסר אדם או קבוצה שאחראיים לספק את המשאבים לפרויקט. בנוסף, אחראי להסמיך את מנהל הפרויקט...קרא עוד
    אילוץ משולש אינטגרציה כללי Triple Constraint משולש הזהב, משולש הברזל אילוץ משולש מתייחס לשלושה מרכיבים של הפרויקט: תכולה, עלות וזמן...קרא עוד
    ניתוח עתודות אינטגרציה כללי Reserve Analysis אבחון עתודות ניתוח העתודות הנדרשת לפרויקט, למשל-תוספת של 5% לתקציב בגין תנאי אי ודאות
    מתודולוגיית הנהלת הפרויקט אינטגרציה כללי Project Management Methodology שיטה לניהול פרויקט  
    אומדן סדר גודל אינטגרציה ייזום Order of Magnitude Estimate אומדן, הערכת סדר גודל  
    מסמך ייזום אינטגרציה ייזום Project Charter מסמך ייזום, הנעת פרויקט, יזום פרויקט מסמך שנועד לאישור פרויקט או שלב בפרויקט...קרא עוד
    ישיבת התנעה אינטגרציה ייזום Kick Off Meeting ישיבת kick off, ועידת התנעה  
    גורמים סביבתיים של הארגון אינטגרציה תכנון Enterprise Environmental Factors פקטורים חיצוניים של הארגון  
    נכסי תהליכים ארגוניים אינטגרציה תכנון Organizational Process assets נכסים ארגוניים  
    מבנה תכולת עבודה אינטגרציה תכנון WBS- Work Breakdown Structure מבנה תכולה  
    מערכת סעיפים תקציביים אינטגרציה תכנון Chart Of Accounts מערכת סעיפים כלכליים  
    פירוק אינטגרציה תכנון Decomposition הפרדה  
    פירוט הולך וגדל אינטגרציה תכנון Progressive Elaboration תכנון בשיטת הגל המתגלגל  
    בקרת שינויים אינטגרציה מעקב ובקרה Change Control בקרה, שינוי  
    בקרת שינויים משולבת אינטגרציה מעקב ובקרה Integrated Change Control בקרה, שינוי  
    מערכת בקרת השינויים אינטגרציה מעקב ובקרה Change Control System [Tool] בקרה, מערכת  
    פעולה מונעת אינטגרציה מעקב ובקרה Preventive Action פעילות מונעת  
    פעולה מתקנת אינטגרציה מעקב ובקרה Corrective Action פעילות מתקנת  
    בקשה לשינוי שאושרה אינטגרציה מעקב ובקרה Approved Change Request אישור שינויים בפרויקט  
    ערך מתוכנן תקציבי אינטגרציה מעקב ובקרה PV - Planned Value BCWS-Budgeted Cost Work Scheduled שווי תקציבי של עבודה המתוכננת להיות מבוצעת בתקופת זמן נתונה, משתנה זה נקרא גם BCWS (שמו הישן).
    עלות בפועל אינטגרציה מעקב ובקרה AC - Actual cost ACWP- Actual Cost Work Performed  
    ערך מזוכה אינטגרציה מעקב ובקרה EV- Earned value Earned Value Technique, Budgeted Cost of Work Performed (BCWP), EVM. שווי תקציבי של העבודה שבוצעה בפועל בתקופת זמן נתונה, משתנה זה נקרא גם BCWP (שמו הישן).
    מדד שונות עלות, סטיית עלות אינטגרציה מעקב ובקרה CV- Cost Variance מדד עלות, בשימוש במודל הערך המזוכה-Earned Value Management מדד תקופתי מצטבר לקצב "שריפת התקציב" ועמידה בתקציב בפרויקט יחסית לתכנון התקציבי ובהתחשב בתכולת העבודה שבוצעה. מחושב ע"י הפחתת ההוצאות בגין העבודה שבוצעה בפועל בתקופת זמן נתונה (AC-Actual Cost) מהשווי התקציבי של העבודה שבוצעה בפועל (EV-Earned Value) באותה תקופת הזמן. CV=EV-AC
    מדד שונות לו"ז, סטיית לו"ז אינטגרציה מעקב ובקרה SV- Schedule Variance מדד לו"ז, בשימוש במודל הערך המזוכה-Earned Value Management מדד תקופתי מצטבר לקצב התקדמות בפרויקט יחסית לתכנון לוחות הזמנים ובהתחשב בתכולת העבודה שבוצעה...קרא עוד
    מדד ביצוע לעלות אינטגרציה מעקב ובקרה CPI- Cost Performance Index מדד עלות, מחשב יחסיות, נמצא בשימוש במודל הערך המזוכה-Earned Value Management מדד תקופתי מצטבר ויחסי המודד את קצב "שריפת התקציב" ועמידה בתקציב בפרויקט יחסית לתכנון התקציבי...קרא עוד
    מדד ביצוע לוח זמנים אינטגרציה מעקב ובקרה SPI- Schedule Performance Index מדד לו"ז, מחשב יחסיות, נמצא בשימוש במודל הערך המזוכה-Earned Value Management מדד תקופתי מצטבר ויחסי המודד את קצב ההתקדמות בפרויקט יחסית לתכנון לוחות הזמנים ובהתחשב בתכולת העבודה שבוצעה. מחושב ע"י חלוקת השווי התקציבי של העבודה שבוצעה (EV-Earned Value) בשווה התקציבי של העבודה שתוכננה להיות מבוצעת (PV-Planned Value) באותה תקופת הזמן הנתונה. SPI=EV/PV
    אומדן בנקודת סיום אינטגרציה מעקב ובקרה EAC- Estimated At Completion אומדן עלויות של כל העבודה, עד וכולל סיום הפרויקט  
    אומדן להשלמה אינטגרציה מעקב ובקרה ETC- Estimate To Complete ECTG- Estimate Cost To Go, הערכה להשלמה, אומדן לעלות הפרויקט החל מנקודה זו בזמן ועד סיום הפרויקט  
    מדד ביצוע עד להשלמה אינטגרציה מעקב ובקרה TCPI- To Compete Performance Index אינדיקטור לקצב ביצוע עד להשלמת הפרויקט, על מנת לעמוד בתכנון. קריטריון קצב ביצוע עד להשלמה-לפי התוכנית  
    מערכת מידע להנהלת הפרויקט אינטגרציה מעקב ובקרה PMIS- Project Management Information System מערכת מידע להנהלה מערכת מידע עוזרת להקל על יישום טכניקות, מסמכים ותוצרים
    ניתוח שונות אינטגרציה מעקב ובקרה Variance Analysis אנליזת שונות, ניתוח פער, פער בין תכנון לביצוע משווה בין תאריכים/משכים שהתבצעו בפועל לבין התכנון
    סגירת פרויקט אינטגרציה סגירה Close Project תהליך סיום פרויקט  
    סגירת פרויקט או שלב אינטגרציה סגירה Close Project of Phase [Process] תהליך סגירה, סיום פרויקט, סיום שלב  
    תכנית בסיסית אינטגרציה כללי Baseline Plan
    בייסליין תכנית הנשמרת בסיום שלב התכנון ומאפשרת השוואת תכנון מול ביצוע של תכולה, לו"ז ועלות לאורך הפרויקט
    תכולה
    הגדרת תכולה תכולה תכנון Define Scope תהליך הגדרת תכולת עבודה  
    יצירת מבנה תכולת עבודה תכולה תכנון Create WBS (Work Breakdown Structure) בניית מבנה תכולת העבודה, בניית ה WBS, מבנה הפרויקט  
    מילון מבנה תכולת העבודה תכולה תכנון Work Breakdown Structure Dictionary הסבר מושגים בתכולת העבודה מילון תכולת העבודה מסביר את התכולה והמאפיינים של חבילות התכולה שב WBS
    קוד ספרור תכולה תכנון Code Of Accounts מספור היררכי של תכולות העבודה כגון: 1, 1.1, 1.2, 1.3 וכיו"ב  
    בקרת תכולה תכולה מעקב ובקרה Control Scope תהליך בקרת תכולת העבודה שבפרויקט  
    זמן
    פעילות ערסל זמן כללי Hammock ערסל, Summary Task  
    PERT תרשים זמן תכנון Program Evaluation and Review Technique (PERT) תרשים רשת, PERT, אמידה תלת נקודתית שיטת תזמון לו"ז בניהול פרויקטים בה עושים שימוש בשלושה אומדנים, אופטימי, פסימי וסביר ביותר...קרא עוד
    אבן דרך זמן תכנון Milestone נקודת ציון, ציון דרך  
    אבן דרך בלוח הזמנים זמן תכנון Schedule Milestone ציון דרך  משימה בעלת משך 0, בד"כ מציינת התחלה או סיום של שלב בפרויקט
    אילוץ זמן תכנון Constraint תנאי הכרחי  
    אמידה מלמטה למעלה זמן תכנון Bottom‐up Estimating [Technique] הערכה מלמטה למעלה,אומדן  
    אמידה על בסיס דמיון זמן תכנון Analogous Estimating הערכה אנלוגית,אומדן  
    אמידה פרמטרית זמן תכנון Parametric Estimating [Technique] הערכה פרמטרית,אומדן  
    אמידת משאבים לפעילות זמן תכנון Activity Resource Estimating אומדן משאבים לפעילות, הערכת משאבים לפעילות, שיבוץ משאבים  
    החלקה זמן תכנון Leveling איזון, יישור  
    החלקת משאבים זמן תכנון Resource Leveling [Technique] איזון עומס וחלוקת עבודה על המשאבים  
    היסטוגרמת משאבים זמן תכנון Resource Histogram גרף משאבים  
    פיתוח לוח זמנים זמן תכנון Develop Schedule [Process] תכנון לוח זמנים  
    השהיה זמן תכנון Lag [Technique] דחייה יצירת דחייה/השהיה בין פעילויות בלו"ז הפרויקט
    חפיפה זמן תכנון Lead [Technique] הקדמה יצירת חפיפה בין פעילויות בלו"ז הפרויקט
    חייץ זמן תכנון Buffer חוצץ, באפר, בלתי צפוי  
    חישוב לאחור זמן תכנון Backward Pass חישוב זמנים לאחור חישוב זמנים לאחור-מתאריך היעד הסופי לתאריך ההתחלה, בהנחה שמבצעים את כל הפעולות מאוחר ככול האפשר
    מסלול מהיר זמן תכנון Fast Tracking טכניקת המסלול המהיר, ביצוע פעולות במקביל, קיצור לו"ז שיטה לקיצור לו"ז ע"י ביצוע של פעילויות או שלבים בפרויקט במקביל במקום ברצף, למשל פיתוח תוכנה תוך כדי אפיון ולא לאחר האפיון, בד"כ כרוך בתיקונים רבים/ביצוע עבודה מחדש/ REWORKS, מעלה את הסיכון לאי עמידה בתקני איכות
    מרווח חופשי זמן תכנון Free Float / Slack מרווח זמנים, מרווח של פעילות משך הזמן שפעילות יכולה להתעכב מבלי לדחות את תאריך ההתחלה של הפעילות העוקבת שלה
    מרווח כולל זמן תכנון Total Float / Slack מרווח זמנים, מרווח של פעילות משך הזמן שפעילות יכולה להתעכב מבלי לדחות את תאריך הסיום של הפרויקט
    נתיב קריטי זמן תכנון Critical Path נתיב הפרויקט, שרשרת הפעילויות הכי ארוכה בפרויקט/הנתיב הכי ארוך בפרויקט שקובע את משך הזמן הכי קצר האפשרי לסיום הפרויקט  
    שיטת הנתיב הקריטי זמן תכנון Critical Path Methodology (CPM) זיהוי וניהול הנתיב הקריטי  
    תכנון בגלים זמן תכנון Rolling Wave Planning [Technique] תכנון בשיטת הגל המתגלגל  
    תרשים גאנט זמן תכנון Gantt Chart [Tool] תרשים פעילויות וקשרים תרשים אשר מציג את פעילות הפרויקט כנגד ציר הזמן. משמש למעקב אחרי התקדמות הפרויקט, שימושי גם להבנה של לוחות זמנים, לקביעת הנתיב הקריטי, דרישות זמן, הקצאת משאבים ותאריכי סיום בפרויקט.
    פעילות קריטית זמן תכנון Critical Activity נתיב קריטי פעילות קריטית היא פעילות שמרווח הזמן הכולל שלה הוא אפס ואם היא תדחה - תהיה חריגה מתאריך הסיום של הפרויקט
    קביעת רצף פעילויות זמן תכנון Activity Sequencing תכנון רצף של פעילויות, קשרים בין פעילויות  
    לוח שנה למשאב זמן תכנון Resource Calendar לו"ז, זמני עבודה לוח שנה המשקף את זמינותו של משאב ספציפי, כולל ימי עבודה וימי אי עבודה
    לוח שנה של פרויקט זמן תכנון Project Calendar יומן פרויקט, לוח שנה לפרויקט לוח שנה המשקף את ימי העבודה וימי אי העבודה בפרויקט
    רשת הפרויקט זמן תכנון Network גרף רשת, רשת לוגית, ניתוח רשת תרשימי רשת משמשים להצגת היחסים בין פעילויות והתלות ביניהן. בנוסף, תרשים רשת נועד להצגת זרימת העבודה. יכול לשמש לתכנון, שליטה וארגון הפרויקט. התרשים מציג את הערכת הזמן הטובה ביותר להשלמת הפרויקט. תרשימי רשת לדוגמה: PERT, CPM, PDM, ADM.
    תאריך התחלה מוקדם זמן תכנון Early Start Date (ES) מועד התחלה מוקדם  
    תאריך סיום בסיסי זמן תכנון Baseline Finish Date תאריך סיום מתוכנן  
    תאריך סיום מוקדם זמן תכנון Early Finish Date (EF) מועד סיום מאוחר  
    פירוט הדרגתי / מתגלגל זמן תכנון Progressive Elaboration תכנון בשלבים, תכנון מתגלגל, התקדמות בשלבים  
    התפלגות משולשת זמן תכנון Triangular Distribution התפלגות משולשת ממוצע בין 3 משתנים
    מעיכה (דחיסה) זמן תכנון Crashing קיצור לו"ז אסטרטגיה לקיצור לוחות זמנים ע"י שינוי צורת העבודה, כגון-הוצאת עבודה לקבלן משנה, עבודה במשמרות וכיו"ב, בד"כ מדובר בעלויות נוספות לצורך קיצור הלו"ז
    שרשרת קריטית זמן תכנון Critical chain הנתיב הקריטי לאחר התחשבות באילוצי זמינות משאבים, בד"כ מאריך את הנתיב הקריטי  
    שיטת השרשרת הקריטית זמן תכנון CCM - Critical Chain Method ניהול הנתיב הקריטי לאחר התחשבות באילוצי זמינות משאבים, תורת האילוצים של ד"ר אליהו גולדרט ז"ל  
    תורת האילוצים זמן תכנון ניהול הנתיב הקריטי לאחר התחשבות באילוצי זמינות משאבים, תורת האילוצים של ד"ר אליהו גולדרט ז"ל, שימוש ב BUFFERS ניהול לו"ז הפרויקט ע"י העקרונות הבאים: ניהול השרשרת הקריטית (הנתיב הקריטי לאחר התחשבות באילוצי זמינות משאבים), כאשר השרשרת הקריטית תימצא ע"י רצף התלויות (=אילוצים) הארוך ביותר בפרויקט...קרא עוד
    אמידה תלת נקודתית זמן תכנון 3 points Estimates Three point Estimate, אומדן תלת נקודתית הערכה תלת נקודתית, שם נרדף לשיטת PERT, ראה "תרשים PERT" במילון זה  
    תרשים קדימויות זמן תכנון PDM / AON טכניקת דיאגראמה ללוח זמנים בה פעילויות מיוצגות על ידי קופסאות או עיגולים. הפעילויות מקושרות באופן גראפי על ידי קשר יחיד או יותר על מנת להראות את סדר הביצוע. קיימים 4 סוגי קשרים:ס"ה - סיום התחלה, ה"ה - התחלה התחלה, ס"ס - סיום סיום, ה"ס - התחלה סיום Precedence Diagramming Method: A schedule network diagraming technique in which schedule activities are represented by boxes (or nodes). Schedule activities are graphically linked by one or more logical relationships to show the sequence of performance.
    AON= Activity On Node
    4 types of dependencies:
    FS – Finish Start
    SS – Start Start
    FF – Finish Finish
    SF – Start Finish
    תרשים קדימויות זמן תכנון ADM / AOA
    דיאגרמת חיצים, המראה את הקשרים בין הפעילויות, נקראת גם 'פעילויות על חיצים'. מאופיינת ב:
    רק קשרי סיום-התחלה, שימוש בפעילויות דמי, שיטות PERT והנתיב הקריטי משתמשות גם ב- AOA
    Arrow Diagramming Method (ADM), showing relationships between activities, also called: AOA= Activity on Arrow
    – Only FS dependencies
    – Occasional use of dummy activities (do not take time, show dependencies)
    – PERT & CPM can be used with AOA
    ניתוח לוח זמנים זמן מעקב ובקרה Schedule Analysis ניתוח, לו"ז, אבחון לו"ז, ניתן לנתח את הלו"ז למציאת הנתיב הקריטי למשל  
    מונטה קרלו זמן מעקב ובקרה Monte Carlo Analysis סימולציה, סימולצית מונטה קרלו שיטה ממוחשבת להערכת משך הפרויקט, נתיבים קריטיים, עלויות או הסיכון הכללי של הפרויקט. הסימולציה יכולה להגיד לנו את ההסתברות להשלמת הפרויקט בכל יום נתון, ההסתברות להשלמת הפרויקט עבור כל עלות, ההסתברות של כל משימה להיות על הנתיב הקריטי וסיכונים כלליים של הפרויקט.
    בקרת לוח זמנים זמן מעקב ובקרה Control Schedule בקרה, מעקב לו"ז  
    דחיסת לוח זמנים זמן מעקב ובקרה Schedule Compression דחיסה, "מעיכת" לו"ז לצורך קיצורו, כיווץ לו"ז שתי האסטרטגיות המקובלות לדחיסת לו"ז הן: 1-FAST TRACKING, ביצוע במקביל פעילויות שהיינו מעדיפים לבצען ברצף/בטור 2- CRASHING, שימוש באסטרטגיה חלופית כגון הוצאת עבודה לקבלן משנה, עבודה במשמרות וכיו"ב
    עלות
    ערך נוכחי נקי עלות ייזום NPV - Net Present Value ערך נוכחי, ע.נ.נ  
    החזר השקעה עלות ייזום ROI - Return On Investment ROR, יחס השקעה Vf: Final value, Vi: Initial value. Formula: (Vf-Vi)/Vi
    יחס עלות-תועלת עלות ייזום BCR - Benefits Cost Ratio ניתוח עלות תועלת, יחס בין עלות לתועלת, עלות-תועלת BCR= PV (Revenue)/PV (Cost)
    תקופת החזר השקעה עלות ייזום Pay Back Period תקופת החזר  
    אמידת עלויות עלות תכנון Estimate Costs אומדן, הערכת עלויות, הערכת מחיר, אומדן עלויות לפרויקט ו/אן למשימות או חבילות תכולה בפרויקט  
    קביעת תקציב עלות תכנון Determine Budget [Process] תקצוב, קביעת תקציב לפרויקט  
    תוכנית בסיסית לעלויות עלות תכנון Cost Baseline תכנון, הערכה, אומדן, מחיר, מחירים  
    תוכנית לניהול עלויות עלות תכנון Cost Management Plan תכנון עלויות  
    שיעור תשואה פנימי עלות תכנון IRR - Internal Rate of Return שיעור תשואה פנימי ריבית ספקולטיבית בה ההוצאות וההכנסות מתאזנות, הריבית בה ה NPV הינו 0
    היוון תזרים מזומנים עלות תכנון DCF - Discounted Cash Flows תזרימי מזומנים, היוון תזרימי מזומנים  
    אומדן גס וראשוני של עלויות עלות תכנון ROM - Rough Order of Magnitude אומדן גס של עלויות אומדן גס מאוד של עלויות, משמש בד"כ בשלב ייזום הפרויקט לבדיקת היתכנות או בדיקת כדאיות
    עקומת S עלות מעקב ובקרה S Curve גרף S, תרשים S תצוגה של עלויות מצטברות בפרויקט, שעות עבודה או כמויות מתוכננות אחרות כנגד הזמן. השם נובע מצורת ה- S של העקומה,התחלה וסוף שטוחים ואמצע תלול, אופייני למרבית הפרויקטים, נראה כמו האות S "ששוכבת" על הצד
    עתודה לשעת חירום עלות מעקב ובקרה Contingency Reserve רזרבה  
    עלויות ישירות עלות מעקב ובקרה Direct Costs עלות ישירה  
    עלויות עקיפות עלות מעקב ובקרה Indirect Costs עלות עקיפה  
    עלויות קבועות עלות מעקב ובקרה Fixed Costs עלות קבועה  
    עלות שקועה עלות מעקב ובקרה Sunk Costs עלות שקועה  
    פחת עלות מעקב ובקרה Depreciation פחת חשבונאי פחת כלכלי הוא ההפרש בין שווי של נכס בתחילת תקופה נאמדת לבין שוויו הכלכלי האמיתי בסוף אותה תקופה, כאשר פחת חשבונאי הוא מנגנון להכרה בהוצאה. לפי תקנות פקודת מס הכנסה נקבע לכל סוג של רכוש קבוע אחוז פחת חשבונאי מסוים. לדגומא-פחת חשבונאי על רכב הוא 15% אז לדוגמא - אם רכב נרכש לעסק בתאריך 01/01/2016 בעלות של 100,000 ש"ח אז סכום ההוצאה שתוכר בשנה הראשונה הינה 15,000 ש"ח ( 100,000*15%)
    פחת קו ישר עלות מעקב ובקרה Straight Line Depreciation פחת חשבונאי בשיטת הקו הישר  
    פחת מואץ עלות מעקב ובקרה Accelerated Depreciation פחת חשבונאי מואץ (למשל בשיטת סכום ספרות השנים)  
    ערך נוכחי עלות מעקב ובקרה PV - Present Value ערך כספי לאחר היוון מערך כספי עתידי לערך כספי בהווה, בעזרת ריבית היוון, בד"כ ריבית שנתית ערך כספי לאחר היוון (מלשון "הווה", הפיכה להווה) מערך כספי עתידי לערך כספי בהווה, בעזרת ריבית היוון, בד"כ ריבית שנתית. נוסחה:
    תקציב בסיום עלות מעקב ובקרה BAC - Budget At Completion תקצוב, סיום  
    סטייה בנקודת סיום עלות מעקב ובקרה VAC - Variance At Completion שונות בנקודת הסיום  
    עלויות משתנות עלות מעקב ובקרה Variable Costs עלות משתנה  
    עלות דחיסה עלות   Crashing Costs עלות שנגרמת כתוצאה מקיצור לו"ז, כשמשתמשים באסטרטגיה חליפית לקיצור הלו"ז, כגון הוצאת עבודה לקבלן משנה או עבודה במשמרות  
    איכות
    דרגה איכות כללי Grade רמה GRADE עשוי להיות מאפיין של מוצר ולכן ניתן להשתמש בו כמדד לדחות או לקבל מוצר, לאחר בדיקה. למשל לקבוע מדד של 4.95-5.05 ק"ג כקריטריון קבלה, בבדיקה של פס ייצור לפטישי 5 ק"ג
    התפלגות נורמלית איכות כללי Normal Distribution התפלגות פעמון  
    בגרות הארגון בניהול פרויקטים איכות כללי OPM3 - Organizational Project Management Maturity בגרות הארגון OPM3 הינו שיטת אבחון ושיפור באמצעות שאלון מבית היוצר של ארגון ה®PMI, בו ניתן להשתמש" ע"י בודק מוסמך, על מנת לקבוע את רמת הבשלות של הארגון בניהול פרויקטים וכן לקבל המלצות לשיפור
    ניהול איכות כולל איכות כללי TQM - Total Quality Management ניהול איכות, TQM הינה שיטה או אסטרטגיה ניהולית, להטמעת מודעות לאיכות בכל התהליכים הארגוניים, בדגש על שיפור מתמיד בצעדים קטנים ועל מנת לספק את כל הדרישות והצרכים של הלקוחות
    תהליך שיפור מתמיד איכות כללי CIP - Continuous Improvement Process Kaizen, קייזן, שיפור מתמיד  
    בדיוק בזמן איכות כללי JIT - Just In Time   ניהול מלאי בשיטה בה מקבלים את חומר הגלם בדיוק ברגע הנחוץ, לא לפני ולא אחרי ולא מחזיקים מלאי חסר או מלאי עודף, אלא בדיוק את רמת המלאי הנדרשת לרגע הנדרש
    תקן ISO איכות כללי ISO תקן איכות משפחה של סטנדרטים שנוצרה על ידי ארגון התקנים הבינלאומי (ISO-International Standards Organization), כדי להבטיח שיש לארגונים נהלי איכותו ושהם מתנהלים לפיהם
    תרשים פארטו איכות תכנון Pareto Chart [Tool] תרשים 20-80, תרשים עשרים שמונים, גרף פארטו המטרה של תרשים פארטו היא להדגיש בתוך קבוצה של גורמים את החשוב ביותר. תרשים פארטו מציג תיאור גרפי של עיקרון פארטו, תיאוריה שאומרת כי 80% מהתפוקה במצב נתון מיוצרים ע"י 20% מהקלט. בבקרת איכות לעיתים קרובות התרשים משמש למציאת 20% מהעבודה שיוצרת 80% מהתקלות ולכן יש להתרכז בשיפור האיכות ב 20% הנ"ל.
    עלות האיכות איכות תכנון COQ - Cost of Quality העלות של האיכות, עלות אי-איכות  
    יעדי איכות איכות תכנון Quality Objectives מטרות האיכות  
    משטר איכות איכות תכנון Quality Policy חוקי האיכות  
    חוק 20/80 איכות תכנון 80/20 Rule חוק פרטו, חוק פארטו בעולם ניהול האיכות משמעות חוק פרטו הוא ש80% מהתקלות יבואו מ20% מהעבודה ולכן יש להתרכז בשיפור האיכות של אותו החלק של ה20% מהעבודה, שגורם את רוב התקלות ושיפורו יוריד משמעותית את אחוז התקלות
    פריסת תפקודי האיכות איכות תכנון QFD - Quality Function Deployment חלוקת תפקודי איכות, פריסה שיטה זו מתחשבת בקול הלקוח VOC - Voice Of Customer ובקול המהנדס VOE - Voice Of Engineer ועורכת שקלול ביניהם-כלומר-בין המדדים החשובים לכל אחד, על מנת לקבוע את יעדי ומדדי האיכות
    מדדי איכות איכות תכנון Quality Metrics   מדדים של איכות, כגון- רמת דיוק מלאי, אחוז פגומים וכו
    תרשים סיבה - תוצאה איכות תכנון Cause & Effect Diagram תרשים עצם דג, Fishbone diagram, Ishikawa Diagram כלי בקרת איכות, משמש להגדרת סיבה או סיבות אפשריות של בעיה, על מנת למנוע או לפתור את הסיבות וכך לפתור את הבעיה. ניתן להשתמש בו גם ככלי לזיהוי סיכונים.
    גיליונות תיוג איכות תכנון Checksheets רשימות תיוג גיליון תיוג או רשימת תיוג עשויים לשמש לאיסוף נתונים ולארגון עובדות באופן שיקל על האיסוף היעיל של מידע שימושי על בעיה פוטנציאלית באיכות. למשל נתונים על התדירות או השלכות של פגמים שנאספו בchecksheets לעתים קרובות מוצגים בתרשימי Parerto. ניתן להשתמש בכלי זה הן ככלי עזר ללתכנון איכות והן ככלי לבקרת איכות
    היסטוגרמה איכות תכנון Histogram גרף עמודות כלי למיפוי נתונים של הדגימה בעמודות, תרשים פארטו הוא סוג של היסטוגרמה. שלא כמו בתרשים בקרה, היסטוגרמה אינה רואה את ההשפעה של הזמן על ההמשתנה הנמדד.ניתן להשתמש בכלי זה הן ככלי עזר ללתכנון איכות והן ככלי לבקרת איכות
    תרשים בקרה איכות תכנון Control Chart גרף בקרה ניתן להשתמש בכלי זה הן ככלי עזר ללתכנון איכות והן ככלי לבקרת איכות
    תרשים זרימה איכות תכנון Flow Chart Stream line chart מפת תהליך, תרשים שמראה לך איך מערכת \ התהליך זורמת מהתחלה ועד הסוף ואיך המרכיבים בתהליך קשורים האחד לשני, מסייע ל: 1. בתהליך בקרת האיכות- לנתח כיצד אירעה בעיה, כדי שיוכלו למנוע אותה בעתיד 2. בתכנון תוכנית ניהול איכות- כלי שמסייע לנתח בעיות אפשריות בעתיד ולקבוע תקני איכות כלי זה יכול לשמש גם לזיהוי סיכונים
    תרשים פיזור איכות תכנון Scatter Diagram גרף פיזור תרשים המציג את הדפוס של יחסים בין 2 משתנים, מדוע? כך צוות האיכות יכול ללמוד ולזהות קשרים אפשריים בין השינויים שנצפו ב-2 המשתנים ובכך לפעול לשיפור המוצר. משתמשים בציר X כמייצג ערכים של משתנה אחד ובציר Y כמייצג ערכים של משתנה שני וככול שהנקודות קרובות יותר לקו אלכסוני אזי ישנו קשר הדוק יותר בין המשתנים. במידה והנקודות אינן מתכנסות סביב קו אלכסוני, אלא נמצאות בתפזורת, אזי אין קשר בין המשתנים. ניתן להשתמש בכלי זה הן ככלי עזר ללתכנון איכות והן ככלי לבקרת איכות
    תרשים ריצה איכות תכנון Run Chart גרף ריצה תרשים המשמש לצפייה בהיסטוריה כדי למצוא דפוס של וריאציה, זה גרף קו שמראה נקודות נתונים להתוות את הסדר שבו הם התרחשו ולמציאה/ניתוח מגמה אפשרית. מגמה= TREND. זיהוי או ניתוח המגמה מתבצע תוך שימוש בטכניקות מתמטיות לחיזוי תוצאות עתידיות המבוסס על תוצאות היסטוריות. ציר X הוא בד"כ ציר הזמן בעוד ציר Y הוא המשתנה הנמדד, במידה והנקודות מתכנסות סביב קו ישר, עולה או יורד, ניתן לומר שישנה מגמה לאוך זמן, במידה והנקודות מפוזרות-לעיתים עלייה, לעיתים ירידה ואין התכנסות סביב קו ישר אזי לא נמצאה מגמה. לסיכום- כלי זה משמש לזיהוי וניתוח מגמה לאורך זמן והינו כלי של בקרת איכות.
    גבולות בקרה איכות מעקב ובקרה Control Limits גבולות לבקרה על תהליך גבולות בקרה מזהים את הגבולות של וריאציה נפוצה בביצועי תהליך או תהליך יציב מבחינה סטטיסטית. ניתן להשתמש בכלי זה הן ככלי עזר ללתכנון איכות והן ככלי לבקרת איכות
    3 סיגמה / 6 סיגמה איכות מעקב ובקרה 3 Sigma / 6 Sigma (Statistically) Three Sigma, Six Sigma Sigma סיגמה הוא שם אחר לסטיית תקן, 3 או 6 סיגמא מייצג את רמת האיכות שחברה החליטה לנסות להשיג. בשעת 6 סיגמא פחות מ -1.5 מתוך 1 מיליון מוצרים יהיו בעיה, בשעה 3 סיגמא - כ -27 מתוך 1 מ'תהיה בעיה. 3 או 6 סיגמא גם משמש לחישוב גבולות בקרה העליונים ותחתונים בתרשים בקרה
    6 סיגמה, כשיטת ניהול איכות מעקב ובקרה Six Sigma (Business management Strategy) התפלגות סיגמא Six Sigma הוא גישת ניהול עסקי לשיפור ביצועים עסקיים יושם בתחילה על ידי מוטורולה, אבל היום הוא נפוץ במגזרים רבים בתעשייה. Six Sigma שואף לשפר את איכות תפוקות תהליך על ידי זיהוי והסרה של הגורמים לפגומים/שגיאות ושינוי בתהליכי ייצור ועסקים. ישנם 5 צעדים לניהול בשיטת 6 סיגמא, הנקראים DMAIC: DMAIC: Define-Measure- Analyze- Improve-Control כרוך בשיטות סטטיסטיות, ויצירת תשתית מיוחדת של אנשים בתוך הארגון ע"יהדרכה והכשרה של אותם האנשים ברמות שונות כמטמיעים ומובילי השיטה- "חגורות ירוקות", "חגורות שחורות", וכו . כל פרויקט Six Sigma בוצע בתוך ארגון עוקב אחר אלה הרצף של 5 שלבים ולכמת יעדים פיננסיים (צמצום עלויות או גידול ברווח).
    דגימה סטטיסטית איכות מעקב ובקרה Statistical Sampling מדגם סטטיסטי דגימה סטטיסטית- בחירת חלק מהפריטים במנה שיוצרה , לשם קבלה או דחייה של כל המנה שיוצרה. ניתן להציג את התוצאות באמצעות מגוון שיטות ותרשימים כגון היסטוגרמות, דיאגרמות פיזור, דיאגרמות פארטו, תרשימי ריצה וכו. יתרונות: פחות נזק למוצר הנבדק כי לא כל הפריטים נבדקים, יכולת לקבל החלטות במהירות, השיטה דורשת פחות משאבים ופחות הוצאות. חסרונות: החלטה שגויה אפשרית בשל מידע חלקי, כי מקבלים החלטה על בסיס דגימה ולא על בסיס כל הפריטים במנה. מונחים: תכונה Attribute = אופייני למוצר (קיים או לא קיים). משתנה Variable = משהו שנמדד. תכנית דגימה Sampling plan= תכנית לדגימה, חייבת לכלול קריטריונים לגודל הדגימה (sample size) וקריטריון קבלה (acceptance criteria). הסיכון של היצרן Producer’s risk, טעות מסוג אלפא = הסיכוי של דחיית מנה טובה בשל מדגם לא מייצג ואי מכירת המנה הטובה ללקוח. בסטטיסטיקה-דחינו את השערת האפס בשעה שהיא נכונה. הסיכון של הצרכן Consumer’s risk, טעות מסוג ביטא = הסיכוי של הצרכן לקבל מנה פגומה לאחר רכישת המנה כי המדגם לא "עלה" על הפגם. בסטטיסטיקה-לא דחינו את השערת האפס בשעה שהיא לא נכונה.
    CMMI® איכות מעקב ובקרה CMMI - Capability Maturity Model Integration תקן CMMI, שיטת CMMI שיטה או גישה לשיפור תהליכים להנדסת תוכנה. ניתן להשתמש בה כדי להנחות את שיפור תהליכי פיתוח בהתייחס לפרויקט, חטיבה או כלל הארגון. CMMI מסייע לשלב פונקציות ארגוניות נפרדות בתהליך פיתוח התוכנה, להגדיר מטרות לשיפור התהליך, להגדיר סדרי עדיפויות, לספק הדרכה לתהליכי ניהול איכות. ישנן 5 רמות בשלות, ארגון/חטיבה או פרויקט יכולים לקבל סיווג לאחת מהרמות הבאות ע"י בודק ה CMMI: 1. ראשוני - Initial, תהליכים לא צפויים המנוהלים בצורה גרועה ומאופיינים בריאקטיביות.. 2. מנוהל - Managed, ישנם תהליכים לפרויקטים, בד"כ ריאקטיביים. 3. מוגדר- Defined, תהליכים מוגדרים ברמת הארגון, הפרויקטים גוזרים את התהליכים הניהוליים שלהם מרמת הארגון, התהליכים מאופיינים בפרואקטיביות. 4. ניהול כמותי - Quantitatively managed, שלב זה מכיל את כל המאפיינים של שלב 3 ובנוסף התהליכים מדידים ומבוקרים. 5. אופטימיזציה - Optimizing-שלב זה מכיל את כל המאפיינים של שלב 4 ובנוסף ישנו מיקוד על שיפור תהליכים.
    בלתי תלויים סטטיסטית איכות מעקב ובקרה Mutually Exclusive   האירוע לפיו בהטלת מטבע יצא עץ והאירוע לפיו בהטלת מטבע יצא פי-הם אירועים בלתי תלויים סטטיסטית
    משאבי אנוש
    ארגון פונקציונאלי משאבי אנוש כללי Functional Organization ארגון הבנוי לפי מחלקות העובדים מקובצים במחלקות פונקציונאליות, כלומר לפי התמחויות בתחומים שונים תפקודית (ייצור , IT , שיווק , וכו'). התקשרות של מנהל הפרויקט עם העובדים הינה דרך מנהלי המחלקות שלהם. יתרונות: חברי צוות צריכים לדווח למנהל 1 , משאבים דומים מרוכזים (מקובצים לפי התמחות) - הניהול קל יותר ובניית מומחיות קלה יותר, מסלולי קריירה ברורים. חסרונות: למנהל פרויקט ישנה מעט סמכות, או אין סמכות, אנשים נותנים יותר עדיפות לעבודה המחלקתית שלהם מאשר לעבודה בפרויקט , אין נתיב קריירה לניהול פרויקט, תקשורת בנושאים הקשורים לפרויקט דרך מנהלי מחלקות עשויה להיות איטית יותר מאשר תקשורת ישירה עם חברי צוות הפרויקט
    ארגון פרויקטאלי משאבי אנוש כללי Projectized Organization ארגון הבנוי לפי פרויקטים הארגון בנוי לפי פרויקטים והעובדים עובדים ומחולקים לפרויקטים ולכן כאשר הפרויקט נגמר אין להם מחלקה לחזור אליה. אנשים מדווחים למנהל הפרויקט, שיש לו שליטה מלאה על הפרויקט. יתרונות: יעדי פרויקט מאוד גלויים וברורים, זהו ארגון שנחשב יעיל בניהול פרויקטים, נאמנות גבוהה לפרויקט, התקשורת נחשבת ליעילה יותר בהשוואה לארגון פונקציונלי. חסרונות: אין מחלקה לחזור אליה לאחר סיום הפרויקט ולכן בסיום פרויקט העובד יכול להיות משובץ לפרויקט אחר או לסיים את העסקתו, לעיתים ישנה תחושה של חוסר ביטחון תעסוקתי. חוסר המומחיות בתחומים, עלולה להיות כפילות של אנשי מקצוע מאותו הסוג המשובצים בפרויקטים שונים ואולי אבטלה/חוסר בתעסוקה מלאה של איש מקצוע כזה או אחר ששובץ בפרויקט.
    ארגון מטריציוני משאבי אנוש כללי Matrix Organization ארגון הבנוי גם לפי מחלקות וגם לפי פרויקטים ארגון מטריציוני הוא ארגון שבנוי גם לפי מחלקות וגם לפי פרויקטים. מאפיין מזהה- חבר צוות בפרויקט מדווח ל2 מנהלים-מנהל פרויקט ומנהל מחלקה. צוות הפרויקטים עובדים עבור המחלקה ועבור הפרויקט. ארגון זה הוא ניסיון לנצל את המשאבים בצורה היעילה ביותר. הערה: בארגון מטריציוני חזק (שקרוב יותר לארגון פרויקטאלי מאשר לארגון פונקציונאלי/מחלקתי) יש למנהל הפרויקט כוח רב, בעוד שבארגון מטריציוני חלש (שקרוב יותר לארגון פונקציונאלי/מחלקתי) למנהל הפונקציונלי כוח רב, במטריצה מאוזנת הכוח משותף ומחולק באופן שווה. יתרונות: מקסימום ניצול של משאבים נדירים, יותר תמיכה פרויקטאלית ממחלקות (בהשוואה לארגון פונקציונאלי), שליטה משופרת של מנהל פרויקט על משאבים (בהשוואה לארגון פונקציונאלי), יעדים פרויקטאלים ברורים, תקשורת ותיאום טוב יותר, נאמנות גבוהה לפרויקט, יעילות גבוהה בתקשורת (בהשוואה לארגון פונקציונלי. יש לעובדים מחלקה לחזור אליה עם סיום פרויקט (יש יותר תחושת ביטחון תעסוקתי). חסרונות: יותר פוטנציאל לקונפליקטים - במיוחד בין מנהל פרויקט ומנהל המחלקה, מכיוון שיכולים להיות להם סדרי עדיפויות שונים, דיווח כפול של כל חבר צוות הפרויקט (2 מנהלים), מורכב יותר לפיקוח ושליטה, מנהלים ומדיניות מפורטים נדרשים, בעיות של הקצאת משאבים ו"ריבים" בין מנהל הפרויקט ומנהל המחלקה על הקצאות משאבים וזמינות משאבים.
    ארגון מורכב משאבי אנוש כללי Composite Organization ארגון הבנוי לפי שיטה אחת מהנ"ל אך ישנו חלק מהארגון שבנוי לפי שיטה אחרת ארגון שיש בו כמה מבנים (פונקציונאלי, פרויקטאלי, מטריציוני), לדוגמא: ארגון שביסודו הינו פונקציונלי אך יצר צוות פרויקט מיוחד לטיפול בפרויקט קריטי. צוות כזה עשוי להיות רב מהמאפיינים של צוות פרויקט בארגון פרויקטאלי (Projectized).צוות זה יכול לכלול עובדים במשרה מלאה ממחלקות תפקודיות שונות, עשוי לפתח מערכת נהלים משלו ויכול לפעול מחוץ לנהלים ולסטנדרטים של הארגון הפונקציונאלי.
    ספונסר משאבי אנוש כללי Sponser מנהל מחלקה הגדרה בסיסית: קבוצה/ אדם המספק משאבים ותמיכה בפרויקט, לצורך הצלחת הפרויקט. במהלך ייזום הפרויקט: מספק מימון, אחראי על מסמך ייזום הפרויקט, מספק סמכות למנהל הפרויקט ככתוב במסמך ייזום הפרויקט, מספק את הSOW, בעל עניין בפרויקט, בעל דרישות שעל הפרויקט לקיים, עוזר לארגן את העבודה בפרויקטים וקובע סדרי עדיפויות בין פרויקטים, קובע סדרי עדיפויות בין פעילויות האילוץ המשולש (תכולה, זמן, עלות). במהלך תכנון הפרויקט: מספק חוות דעת מומחים, מספק לצוות הפרויקט זמן לתכנון הפרויקט, תורם ליצירת רשימת הסיכונים (Risk Register), עשוי לסקור ולהיות מעורב ביצירה או אישור של ה WBS, , קובע את מהות וסוג הדוחות הנדרשים להנהלה, עשוי לתרום לאומדנים בעת ביצוע כיווץ של לו"ז הפרויקט, מאשר את התכנית הסופית לניהול פרויקטים (Project management plan). במהלך ביצוע הפרויקט וכחלק מהמעקב והבקרה: מאשר או דוחה את בקשות לשינויים (יכול להיות באמצעות ניהול CCB או ע"י הסמכת מישהו אחר לאישור/שינויי הדחייה), מאשר שינויים במסמך ייזום הפרויקט (Project Charter), עונה או מספק הבהרות בהתייחס לשאלות על תכולת הפרויקט, אוכף את מדיניות איכות, מגן על הפרויקט משינויים מבחוץ או אובדן משאבים במהלך סגירת הפרויקט: תומך בתהליך הסגירה ותיעוד הנתונים (תמיכה בתהליךUpdate Organizational process assets), אם הספונסר הוא הלקוח של הפרויקט אזי הוא מספק את אישור הקבלה הרשמי של הפרויקט/ תוצר הפרויקט.
    מנהל פונקציונאלי משאבי אנוש כללי Functional Manager מנהל מחלקה הגדרה בסיסית: מנהל את המשאבים במחלקה ספציפית. בדרך כלל מכוון את העבודה הטכנית של אנשים מהמחלקה שהוא/היא אחראים עליה. תחומי אחריות: אחריות מנהל פונקציונלית עשויה להיות מעורבות בשלבי התכנון החל מהתכנון הראשוני וכלה בתכנון חבילות התכולה והפעילויות שהוקצו לצוות הפרויקט, הקצאת אנשים מסוימים לצוות הפרויקט וכן ניהול משא ומתן בהתייחס למשאבי אנוש (אנשים) עם מנהל הפרויקט. עשוי להידרש לאשר את התכנית הסופית לניהול פרויקטים ולוח זמנים הסופי של הפרויקט, להמליץ על פעולות מתקנות במידת צורך, ליידע את מנהל הפרויקט על פרויקטים אחרים המשפיעים/ עשויים להשפיע על הפרויקט שלו, לשפר נצילות עובדים, סיוע בבעיות הנוגעות לביצועי חבר צוות הפרויקט. תחומי אחריות המנהל הפונקציונלית ישתנו בהתאם לסוג הארגון- פונקציונאלי, מטריציוני או פרויקטאלי.
    משילות פרויקט משאבי אנוש כללי Project Governance הנהלת הפרויקט ניהול ופיקוח פרויקטים של הארגון, לתמיכה בכל מחזור החיים של הפרויקט, לאספקת מסגרת לעבודת הפרויקט, כולל הגדרת תהליכים, מודלים וכלים לניהול פרויקט ולצורך קבלת החלטות. גוף הPMO עשוי למלא חלק מרכזי בProject Governance
    מחיש הפרויקט משאבי אנוש כללי Project Expediter זרז הפרויקט רכז, עוזר, מסייע בתקשורת ואינטגרציה, מסייע לצוות הניהולי של הפרויקט, אין לו סמכות לקבל החלטות הנוגעות לפרויקט, או לאכוף אותן
    רכז הפרויקט משאבי אנוש כללי Project Coordinator מתאם הפרויקט, רכז הפרויקט מתאם פרויקט, מסייע בתקשורת ואינטגרציה, מסייע לצוות הניהולי של הפרויקט, יש לו סמכות מסוימת לקבל החלטות הנוגעות לפרויקט, או לאכוף אותן, מדווח למנהל הפרויקט, בד"כ מדווח להנהלה בכירה יותר מאשר מחיש הפרויקט (Project expediter)
    מבנה תכולת הארגון משאבי אנוש תכנון OBS - Organizational Breakdown Structure מבנה ארגוני המוצג בתרשים  
    מבנה משאבי הפרויקט משאבי אנוש תכנון RBS - Resource Breakdown Structure תרשים משאבים של הפרויקט-מי כפיף למי, תפקידים וכו, סכמת משאבי הפרויקט  
    פיתוח צוות הפרויקט משאבי אנוש ביצוע Develop Project Team    
    ניהול צוות הפרויקט משאבי אנוש ביצוע Manage Project Team [Process] ניהול צוות הפרויקט התהליך למעקב אחר ביצועי חברי הצוות, מתן משוב, פתרון סוגיות וניהולם בשוטף.
    בניית צוות משאבי אנוש ביצוע Team building Team building Activities, פיתוח צוות  
    תקשורת
    מטריצת חלוקת אחריות תקשורת תכנון RAM - Responsibility Assignment Matrix מטריצת שיבוץ אחריות חלוקה של מי אחראי על מה, מבחינת עבודת הפרויקט. צורה של תרשים פרויקט, המציגה כיצד תכולת הפרויקט קשורה לתפקידים של צוות הפרויקט ולתחומי אחריותם. מטריצת RACI-Responsible, Accountable, Consulted, Informed הינה סוג של RAM, רק שבמקום שיבוץ שם של אדם או תפקיד למול מטלה או תכולת עבודה, מצוינת גם סוג האחריות של אותו אדם או תפקיד למול המטלה או תכולת העבודה: Responsible -אחראי על ביצוע המשימה, Accountable -אחראי ניהולית על המשימה, Consulted -יועץ למשימה, Informed -יש לעדכן אותו/אותה לגבי המשימה
    מודל התקשורת תקשורת תכנון Communication Model סכמת התקשורת מודל המתאר תקשורת בפרויקט בעזרת מודל של 3 חלקים: הודעה, שולח ומקבל. כל הודעה היא למעשה מקודדת על ידי השולח ומפוענחת ע"י המקבל בהתאם להשכלתו, שפתו, ניסיונו ותרבותו. השולח צריך לקודד את ההודעה בזהירות ולקבוע את שיטת התקשורת, בעוד שהמקבל צריך לפענח את ההודעה בזהירות ולספק משוב שההודעה מובנת.
    סיכונים
    ניהול סיכונים בפרויקט סיכונים כללי Project Risk Management ניהול סיכונים  
    סיכון סיכונים כללי Risk לסכן  
    חוסר וודאות סיכונים כללי Uncertainty אי ודאות  
    שונא סיכון סיכונים כללי Risk Averse דחיית סיכונים  
    תיאוריית התועלת סיכונים כללי Utility theory תוחלת התועלת, היתוח תועלת לפי האינדיווידואל  
    תיאוריית ההסתברות סיכונים כללי Probability Theory תיאוריה, הסתברות  
    העברת סיכון סיכונים תכנון Risk Transference. Risk Transfer העברה של סיכון, ביטול סיכון  
    זיהוי סיכונים סיכונים תכנון Identify Risks, Risk Identification [Process] מציאת סיכון, איתור סיכונים  
    מטריצת הסתברות והשלכות סיכונים תכנון Probability and Impact Matrix [Tool] טבלת מיפוי השלכות והסתברות  
    ניתוח עץ החלטות סיכונים תכנון Decision Tree Analysis [Technique] אנליזה, טכניקת החלטה מיפוי החלטות אפשריות בעזרת נתיבים שהינם ענפים ובשימוש בהסתברויות וערך כספי לכל ענף, לאחר הכפלת הסתברויות בערכים כספיים (הכנסות והוצאות), ניתן להשתמש בעץ החלטה ככלי עזר לקבלת החלטות
    תרשים זרימה סיכונים תכנון Flow Charts דיאגראמת זרימה דיאגראמה המתארת זרימת עבודה או תהליך. שלבי התהליך מיוצגים בתוך צורות ודלבי התהליך מתוארים באמצעות קווים וחיצים מצורה לצורה. שימוש בתרשימי זרימה הם דרך ויזואלית מצוינת לצורך הצגת תהליכים.
    תכנית ניהול סיכונים סיכונים תכנון Risk Management Plan אג'נדת ניהול סיכונים התהליך הראשון בתחום הידע של ניהול סיכונים בו מגדירים את מדיניות ניהול הסיכונים של הפרויקט ו/או של הארגון. התהליך מבטיח שניהול הסיכונים יהיה בהתאם לסוגם, רמתם וחשיבותם לארגון. תוצרים לדוגמה של תהליך זה: תקציב לסיכונים, קטגוריות סיכונים, מטריצת הסתברויות והשפעות ועוד.
    ניתוח SWOT סיכונים תכנון SWOT Analysis אנליזת SOWT SWOT- Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats שיטת ניתוח והשוואה (benchmarking) אשר נועדה למפות ולבדוק את מצבו של הארגון ביחס למתחרים וביחס לעצמו. חוזקות וחולשות הינן קטגוריות פנימיות לארגון כאשר הזדמנויות ואיומים הם גורמים חיצוניים לארגון.
    רשימת סיכונים סיכונים תכנון Risk register פירוט סיכונים, רשימה רשימת סיכונים, התוצר של תהליך זיהוי הסיכונים. תוצר זה מפרש את רשימת כל הסיכונים שנמצאו וזאת לקראת ניתוחים מעמיקים יותר כגון ניתוח איכותי וניתוח כמותי, מעדכנים במסמך זה גם את תוצאות הניתוח האיכותי והכמותי של הסיכונים
    קטלוג סיכונים סיכונים תכנון Risk categorization סיווג סיכונים, אינדקס סיכונים, מיון סיכונים, מפתוח סיכונים סיווג סיכונים הינו חלק משלב ניתוח איכותי של הסיכונים. בשלב זה, כל סיכון שזוהה בתהליך קודם ונרשם ב- Risk Register, יכול להיות מסווג לפי מספר קטגוריות כגון: פנימי/חיצוני, תחום השפעה, סיווג לפי RBS ועוד.
    ניתוח רגישות סיכונים תכנון Sensitivity Analysis אבחון רגישות כלי ניתוח סיכונים, הוא חלק מתהליך ניתוח כמותי של סיכונים. דרך הפעולה כוללת הצבת ערך על ההשפעה של השינוי של משתנה אחד בפרויקט בעוד ששאר המשתנים עם חוסר הודאות נשארים עם הערכים הבסיסיים שנקבעו להם.
    ניתוח הסתברותי סיכונים תכנון Probabilistic Analysis אבחון הסתברותי כלי לניתוח סיכונים. הערכות של לוחות זמנים ועלויות בדרך כלל נעשות בהקשר להסתברויות (או רמת ביטחון), הפלט הווא בדרך כלל התפלגות מצטברת. מה שמיוחד בכלי זה הוא שהכלי מתגבר על המגבלה של ניתוח רגישות על ידי הגדרת התפלגות לכל אחד מהמשתנים.
    ערך כספי חזוי סיכונים תכנון EMV - Expected Monetary Value ערך כספי צפוי שיטה לניתוח כמותי של סיכונים. שיטה סטטיסטית זו מחשבת את ממוצע התוצאות האפשריות מתוך מספר אפשרויות שיכולות לקרות או לא לקרות כאשר התוצאה האפשרית הגבוהה ביותר היא העדיפה (במקרה של חישוב רווח)
    ביטוח סיכונים סיכונים מעקב ובקרה Insurable Risks לבטח סיכונים ישנם סיכונים שניתן להפחית ע"י רכישת ביטוח. לדוגמא - אחריות משפטית מפגיעה גופנית, נזקי רכוש ישירים מתאונת רכב.
    אימוץ סיכון סיכונים מעקב ובקרה Risk Acceptance קבלת הסיכון אחת מארבע אסטרטגיות של התמודדות עם סיכונים. אסטרטגיה זו תקפה גם לסיכונים חיוביים וגם לסיכונים שליליים. קבלת הסיכון אומרת שאין פעולה אקטיבית מצב הפרויקט או הארגון. עבור סיכונים שליליים, אסטרטגיה זו תינקט במידה ותוחלת הסיכון היא מאוד נמוכה.
    רכש
    בקשה להגיש הצעות רכש כללי Request for Proposal (RFP) מסמך דרישות לשימוש הספק לצורך הגשת הצעה, חלק מהתהליך להגשת הצעה ובחירת ספק  
    חוזה מחיר קבוע רכש תכנון Fixed Fee [FP] Contract חוזה פאושלי חוזה מחיר קבוע מול תכולה קבועה שהוגדרה, המחיר ישתנה רק אם התכולה תשתנה, מתאים למקרים בהם תכול העבודה ידועה ומפורטת
    חוזה "עלות בתוספת עמלה" רכש תכנון Cost Plus Fee [CPF] Contract חוזה מבוסס עלות חוזה רכש המבוסס על החזר עלויות לספק וכן תוספת המבטאת את הרווח של הספק
    חוזה זמן או כמות רכש תכנון Time and Material Contract חוזה רג'י חוזה ובו מתבצע תשלום לפי יחידות זמן (למשל לפי שעות ותעריף שעתי) או יחידות חומר, מתאים לחוזי יעוץ
    הצעת מחיר רכש תכנון Bid הצעת מחיר כמענה ל IFB מענה למכרז על ידי המוכר כאשר החלטת הקונה היא בעיקר מבוססת מחיר.
    הצעה רכש תכנון Proposal הצעת מחיר כמענה ל RFP הצעה שהכין הספק כאשר החלטת הקונה מבוססת על הפתרון ועל המחיר של הספק
    הצעת מחיר רכש תכנון Quotation הצעת מחיר כמענה ל RFQ כל סוג של הצעת מוכר מוכנה
    חוזה רכש תכנון Contract הסכם הסכם הדדי המחייב את המוכר לספק מוצר, שירות או תוצאה כלשהי שהוחלטה ומחייב את הקונה לספק תמורה כספית או משהו אחר בעל ערך.
    חוזה "מחיר קבוע וסופי" רכש תכנון FFP - Firm Fixed Price חוזה מחיר קבוע המוצרים מוגדרים עם מחיר קבוע שלא יכול להשתנות אלא אם כן יש שינוי בתכולת עבודה. כל עליית מחיר בגלל ביצועים נמוכים/שלילים היא באחריותו של המוכר. תחת החוזה הזה הקונה חייב לציין במדיוק את השירות/מוצר שאותו הוא רוכש וכל שינוי במפרט יכול להגדיל את העלות לקונה
    חוזה "מחיר קבוע בתוספת תמריץ כספי" רכש תכנון FPIF - Fixed Price In מחיר קבוע פלוס תמריץ כספי, הסכם "מחיר קבוע בתוספת תמריץ כספי" חוזה זה מגדיר תמריצים כספיים שקשורים להשגת יעדים מוסכמים, בדרך כלל זה קשור לעלות, לוח זמנים או ביצועים טכניים של המוכר. בחוזה יש תקרת מחיר מוגדרת וכל מחיר מעל התקרה הוא באחריות המוכר. יעדי הביצוע מוגדרים ומחיר החוזה הסופי נקבע לאחר השלמת כל העבודה ומבוסס על ביצועי המוכר.
    חוזה "מחיר קבוע עם הצמדה" רכש תכנון FP - EPA -Fixed price with Economic Price Adjustment Contract חוזה מחיר קבוע עם התאמה כלכלית, הסכם "מחיר קבוע עם הצמדה" חוזה מחיר קבוע עם התאמה כלכלית, לדוגמא הצמדה למדד. חוזה זה יהיה בד"כ עבור פרויקטים ארוכי טווח. חוזה מסוג זה מגן גם על הלקוח וגם על הספק מגורמים חיצוניים שלא ניתן לשלוט בהם.
    חוזה "החזר עלויות" רכש תכנון Cost reimbursable Contract הסכם "החזר עלויות", הסכם עלויות חוזה עלויות. הספק מקבל תשלום על העלויות ששילם בפועל ושאושרו לתשלום בתוספת של תשלום עבור הרווח של הספק. חוזים מסוג זה מעבירים את הסיכון אל הלקוח.
    חוזה "עלות בתוספת עמלה קבועה" רכש תכנון CPFF - Cost Plus Fixed Fee עלות פלוס עמלה קבועה, הסכם "עלות בתוספת עמלה קבועה" הספק מקבל החזר עלויות מאושרות בתוספת עמלה קבועה המחושבת כאחוז מאודמן עלויות הראשוני של הפרויקט ולא מהעלויות בפועל. העמלה משולמת רק עבור עבודה שהושלמה ואינה משתנה אלה אם חלו שינויים בתכולת העבודה של הפרויקט.
    חוזה "עלות בתוספת תמריץ" רכש תכנון CPIF - Cost Plus Incentive Fee עלות פלוס תמריץ, הסכם "עלות בתוספת תמריץ" חוזה זה מאפשר לספק לקבל בחזרה את העלויות בפועל שאושרו ולקבל תמריץ בנוסף. זה חוזה חכם יותר מכיוון שניתן לסכם עם הספק שבמידה והוא חוסך עלויות (מול אומדן), הוא יקבל אחוז גם מהחיסכון. התמריץ הוא מדיד.
    חוזה "עלות בתוספת מענק" רכש תכנון CPAF - Cost Award Fee עלות בתוספת בונוס, עלות פלוס מענק, הסכם "עלות בתוספת מענק" חוזה עלות כולל תגמול נוסף. תגמול זה הוא סובייקטיבי. זהו חוזה בעייתי לספק מכיוון שלא תמיד ברור מהו התגמול או מהם המדדים בהם יש לעמוד על מנת לקבל את התגמול
    חוזה זמן וחומרים רכש תכנון T & M - Time and Material Contracts חוזה זמן וחומר, חוזי זמן וחומרים, הסכם זמן וחומרים חוזה זה יבחר כאשר עובדים מול יעוץ, כאשר תכולת העבודה לא ברורה לנו או כאשר תכולת העבודה קטנה בהיקפה
    תיאור עבודה חוזי רכש תכנון Contract SOW - Statement of Work הצהרה של עבודה רשימת התוצרים, השירותים והתוצאות אשר יסופקו לפי החוזה
    תכנית ניהול רכש רכש תכנון Procurement Management Plan מדיניות ניהול רכש זהה לערך Plan Procurement, שבהמשך
    הזמנה להציע הצעות רכש תכנון IFB - Invitation for bid הזמנה להצעה מענה למכרז על ידי המוכר כאשר החלטת הקונה היא בעיקר מבוססת מחיר.
    בקשה להצעת הצעות רכש תכנון RFQ - Request for Quotation בקשה להצעת מחיר ניתן לשימוש כאשר תהליך הרכש אינו תחרותי (אין תחרות בין ספקים). זוהי אסמכתא פורמלית של הצעת הפתרון והמחיר ולכן גם קיים מסמך יותר קצר שמסכם משהו שכבר נדון לפני כן: ה RFQ.
    תוכנית רכש רכש תכנון Plan Procurement תכנית רכש התהליך הראשון בתחום הידע של ניהול רכש וקובע את מדיניות הרכש של הפרויקט. תועלת התהליך היא קביעה האם לצאת לרכש חיצוני ואם כן אז מה לרכוש, איך, כמה ומתי יש לרכוש
    עלות מחזור חיים רכש תכנון LCC - Life Cycle Costing overall, תמחור מחזור חיים פעילות של הערכת כל עלויות הפרויקט לאורך מחזור החיים שלו
    רשימת מוכרים מוסמכים רכש מעקב ובקרה Qualified seller List רשימות מוכרים מוסמכים רשימה המכילה ספקים מורשים/מוסמכים לעבודה עם הארגון על פי היכולות שלהם וניסיון העבר
    פיתוח רשימת מוכרים מוסמכים רכש מעקב ובקרה Develop Qualified Seller List פיתוח רשימות ספקים מוסמכים פיתוח רשימת ספקים מורשים שיוצר הארגון על סמך פרמטרים מסוימים או על סמך מידע עבר, לדוגמה ספקים אשר עבדו בעבר עם הארגון והם בעלי האינטרס והיכולת לעבוד עם הארגון שוב בעתיד.
    סקרי ביצוע רכש רכש מעקב ובקרה Procurement Performance Review מדגמי ביצוע רכש ביקורת הנעשית על הספק ובאה לבדוק את התקדמותו באספקת תכולת הפרויקט, איכות העבודה, כולל מדדי זמן ותקציב, וזאת ביחס בהשוואה לחוזה
    דיווח ביצוע רכש מעקב ובקרה Performance Reporting דוח ביצועים, דו"ח ביצועים, דיווח ביצועים בחינת ביצועי העבודה של הספק והשוואה מול הדרישות החוזיות. מידע זה מספק להנהלה ידע באיזו אפקטיביות הספק משיג את המטרות החוזיות.
    בחינות ומבדקים רכש מעקב ובקרה Inspections and audits בחינות ובדיקות, בדיקות וביקורות תהליך הנדרש על ידי הלקוח, בו נעשית בחינה של הספק בדגש על תהליכי העבודה שלו וזאת על מנת לאתר חולשות או כשלים בתהליכים
    כנס ספקים רכש ביצוע Bidder Conference Contractor conferences, Vendor Conferences מפגש ספקים, מאורגן על ידי הלקוח. בכנס זה מקבלים הספקים מידע מהלקוח על הפרויקט ואף מספק להם אפשרות לשאול שאלות. תהליך זה הינו בעל צד של הוגנות כאשר שאלה ששואל ספק אחד - התשובה נשמעת על ידי שאר הספקים הנוכחים.
    מסמכי רכש רכש ביצוע Procurement Document Package תיק רכש מסמכים רשמיים של הלקוח, המתארים את השירותים והתוצאות הרצויות מהפרויקט. מסמכים אלה נשלחים לספק והם הבסיס לתמחור שלו עבור הפרויקט.
    מערכת שקלול רכש ביצוע Weighting system שיטת שקלול תהליך של כימות מידע שנועד למזער את האפקט של השפעות פרסונליות (סובייקטיביות) על בחירת הספק.
    אומדנים עצמאיים רכש ביצוע Independent Estimates אומדן עצמאי אומדן עצמאי של הלקוח, עבור העבודה או הציוד הדורש, שנועד להיות בסיס השוואה להצעות מחיר של הספקים
    מערכת סינון רכש ביצוע Screening system סינון ספקים קביעת מינימום מסוים של דרישות על מנת שקריטריון הערכה יקבל ציון עובר. בדרך זו ניתן לדרג הצעות לפי עמידה בקריטריונים מסוימים ולבחור את המתאימה ביותר
    משא ומתן על הרכש רכש ביצוע Procurement Negotiation מו"מ רכש כלי לשימוש בשלב ביצוע הרכש בדרך לחתימת ההסכם בין הצדדים. בשלב סגירת הפרויקט, מו"מ זה דרוש לצורך סגירת נושאים פתוחים.
    ביצוע רכש רכש ביצוע Conduct Procurements הוצאה לפועל רכש אחד מהתהליכים של תחום הידע רכש. התהליך כולל בין היתר: קבלת תשובות מספקים, בחירת ספק וסגירת חוזה. התועלת העיקרית בתהליך היא תיאום ציפיות עם בעלי העניין באמצעות חוזה.
    מבדקי תהליכי רכש רכש סגירה Procurement Audits מבחני תהליכי רכש, מבדקים ביקורת הנעשית על תהליך הרכש למטרת זיהוי הצלחות וכשלים אשר יכולים להשפיע על חוזי רכש אחרים או פרויקטים אחרים בארגון
    מסמכי רכש רכש סגירה Procurement file מסמכים, רכש תוצר תהליך הסגירה של הרכש. תיעוד מסודר של כל ניירת החוזים לצורך צירוף לכלל מסמכי הפרויקט בעת סגירתו.
    תוצרים מאושרים רכש סגירה Deliverable acceptance פריטים למסירה מאושרים, קבלת תוצר תוצר תהליך הסגירה של הרכש. תיעוד מסודר של חתימות המוכר/הספק על התוצרים שסיפק.
    סגירת רכישות רכש סגירה Close Procurements [Process] סגירת שלב רכש לפרויקט  
    בעלי עניין
    בעל עניין בפרויקט בעלי עניין כללי Project Stakeholder מעורבים בפרויקט בעל עניין יכול להיות אדם יחיד, קבוצה או ארגון שעשויים להשפיע על החלטה, על פעילות, או על תוצאה של הפרויקט, להיות מושפעים מהן או לתפוס עצמם כמושפעים מהן. בעלי העניין יכולים להיות מעורבים בפרויקט באופן פעיל או להיות מושפעים מביצוע הפרויקט או מהשלמתו במובן החיובי או השלילי.
    ניתוח בעלי עניין בעלי עניין ייזום Stakeholder analysis אבחון בעלי עניין ניתוח בעלי העניין נעשה לאחר זיהוי שלהם. ניתוח זה יכול להיות מגוון מאוד ולכלול בין היתר את הניתוחים הבאים: יכולת השפעה, רמת מעורבות בפרויקט, אינטרסים, לגיטימיות ועוד. את תוצאות הניתוח ניתן להציג גם בטבלה וגם בצורת תרשימים. שלב זה הינו חשוב ביותר על מנת לדעת מראש מי האנשים, הקבוצות או הארגונים שיכולים להשפיע או להיות מושפעים על ידי הפרויקט וכן לפתח אסטרטגיה ניהול ראויה שתשתף את בעלי העניין בפרויקט.
    רשת עוצמה/מניע בעלי עניין ייזום Power\interest grid תרשים לסיווג ותעדוף בעלי עניין תרשים המסווג את בעלי העניין לפי שילוב בין רמת הכוח שלהם בפרויקט לבין רמת האינטרס שלהם בפרויקט. בעל עניין המסווג גם כאחד עם כוח וגם עם אינטרס הינו בעל עניין משמעותי ביותר ויש לנהל אותו בצורה קרובה
    רשת עוצמה/השפעה בעלי עניין ייזום Power\influence grid תרשים לסיווג ותעדוף בעלי עניין תרשים המסווג את בעלי העניין לפי שילוב בין רמת הכוח שלהם בפרויקט לבין רמת ההשפעה שלהם בפרויקט.
    רשת השפעה/השפעה בעלי עניין ייזום Influence\impact grid תרשים לסיווג ותעדוף בעלי עניין תרשים המסווג את בעלי העניין לפי שילוב בין רמת יכולת ההשפעה שלהם בפרויקט לבין רמת האפקט שהם יכולים ליצור בפרויקט.
    מודל בולטות בעלי עניין ייזום Salience model תרשים לסיווג ותעדוף בעלי עניין מודל החשיבות - מסווג את בעלי העניין על פי חשיבותם, באמצעות שימוש בפרמטרים כגון הכוח, רמת הדחיפות (דורש תשומת לב מיידית) והלגיטימציה שיש להם בפרויקט. על פי כלל אפשרויות החיתוכים, ניתן לשייך בעל עניין לאחת מ-8 קבוצות אפשריות, החל מבעלי עניין מרכזיין ועד כאלה שהם שוליים או לא רלוונטים.
    אסטרטגיית ניהול בעלי עניין בעלי עניין תכנון Stakeholder management Strategy תכנית ניהול בעלי עניין אסטרטגיה המגדירה את הגישה בה יש לנקוט על מנת להגביר את התמיכה ולהקטין את ההשפעות השליליות שיש לבעלי העניין השונים, בשלבי הפרויקט.
  • קורס ניהול פרויקטים מתקדם לחברת מגלקום

    Lean Management

    חברת פי.אמ.טים ביצעה במהלך 2019, קורס ניהול פרויקטים מתקדם לחברת מגלקום , Maglcom.

    אתגר מיוחד ומעניין מכיוון שחברת מגלקום, מקבוצת טלרד, היא חברה שנחשבת כאחת ממובילות שוק התקנות התקשרות, מערכות בטחון והדאטה סנטרים בישראל מזה כ35 שנים, מבצעת ומנהלת פרויקטים בארץ ובעולם.