ניהול זמן הוא משהו שכולנו שואפים להיות טובים בו, אבל לעתים קרובות זה נראה מסובך מדי להקים מערכות שעובדות, אז אנחנו נוטשים את זה לפני שממש נכנסים לזה, או אחרי שלא נותנים לשום גישה חדשה מספיק זמן כדי להפוך להרגל.

כש"רק עוד פיצ'ר קטן" הופך לסיוט ניהולי
כל מנהל פרויקטים מכיר: הלקוח או מנהל פנימי אומר, "זה רק שדה קטן במסך, לא אמור לקחת יותר מיום עבודה". בפועל, יום קטן מתגלגל לשבועות עבודה, לוח הזמנים נמתח, התקציב ננעל, והצוות מוצא עצמו מכבה שריפות במקום להתקדם.
זו לא תקלה חריגה, זו תופעה מוכרת, לפי PMI Pulse of the Profession 2018, כ- 52% מהפרויקטים בעולם חווScope Creep, זליגה לא מבוקרת של תכולה.

הנתונים העדכניים יותר (PMI Pulse 2023) מצביעים על שיפור: בארגונים שהשקיעו ב-Power Skills(כישורי ניהול בין-אישיים, תקשורת, חשיבה אסטרטגית והובלת צוותים), רק 28% מהפרויקטים חוו Scope Creep לעומת כ-40% בארגונים אחרים. כלומר, ההבדל אינו רק טכנולוגי, אלא גם ניהולי ותרבותי.

איזון בין היקף הפרויקט, הזמן והעלויות הוא אחד האתגרים הקריטיים ביותר איתם מתמודדים מנהלי פרויקטים. הצלחת הפרויקט תלויה במידת האיזון של מנהל הפרויקט בין שלושת הגורמים. פי. אמ. טים, אקדמיה מובילה לניהול פרויקטים בישראל, מבינה את החשיבות של איזון היקף הפרויקט, הזמן והעלויות. לכן, מאמר זה נועד לספק דיון אקדמי על איזון גורמים אלה להשגת הצלחת הפרויקט.

היכולת "לשחרר", להאציל סמכויות ולתת אמון בצוות אינה עניין פשוט כל כך. לעתים קרובות למנהל הפרויקט יש תחושה שהוא יכול לבצע את העבודה טוב יותר מכל הכפופים לו. לא משנה אם התחושה נובעת ממבנה אישיות כזה או אחר, מסיבות אוביקטיביות הקשורות לאופי הצוות או לנקודת ההסתכלות ההוליסטית, המקיפה, של מנהל הפרויקט שמודע לחזון, לתקציב ולהיבטים נוספים- למנהל הפרויקט יש אינטרס מובהק (גם אישי וגם מקצועי) בהקניית חופש פעולה לצוות ויצירת אמון הדדי.

קורס שיטות מתקדמות בניהול פרויקטי תוכנה ומערכות מידע

חומרי עזר לסטודנטים

1.	דוגמאות UML
2.	קובץ המציג את כל התהליכים שב ®PMBOK מהדורה 5, כולל קלטים, כלים ושיטות ופלטים. הקובץ מרכז את המידע התהליכי, עוזר להכנה לבחינה. (המלצה: הדפיסו בA2 או בפלוטר).
3.	טבלה המסכמת את כל התהליכים, עפ"י ®PMBOK מהדורה 5
4.	עבודת גמר - תוכנית לפרויקט מערכת מידע
5.	עבודת גמר - תבנית למסמך פריוקט גמר

"אני אוהב דברים שמקלים על העבודה שלי. מודל סטטיסטי לאומדן הוא בדרך כלל לא משהו שהייתי מכניס לתיבה 'הפוך את העבודה שלי לקלה', אבל יכול להיות שפשוט מצאתי אחד שעובד". וויליאם וו. דייויס

וויליאם וו. דייוויס הוא ממובילי גישת האומדן של PERT (Program Evaluation and Review Technique), ולמעשה הוביל אותה לשלב הבא בכך שהוא מאפשר לך להוסיף קורטוב של שיפוט מקצועי עם המספרים.

אנו מביאים בפניכם ראיון מרתק שנערך עם מר דייויס המפרט על מודל ה- SPERT שפיתח.

כאשר עסקים ממשיכים להתמודד עם תחרות עזה ומועדים צפופים, ניהול פרויקטים הפך להיבט קריטי בהבטחת הצלחת החברה. ניהול פרויקטים מתייחס לתהליך של תכנון, ביצוע ומעקב אחר פרויקטים על מנת להבטיח שהם מועברים בזמן, במסגרת התקציב, ועומדים בתקני האיכות הרצויים. אי אפשר להפריז בהשפעה של ניהול פרויקטים על ההצלחה של החברה.
במאמר זה נחקור כיצד פי. אמ. טים, חברת ניהול הפרויקטים המובילה בישראל, יכולה לעזור לשפר את ההצלחה של החברה שלך באמצעות אסטרטגיות ניהול פרויקטים יעילות.

ניהול פרויקטים הוא תהליך מורכב הכולל משימות שונות כמו תכנון, ביצוע, ניטור ובקרה. תיעוד נכון הוא חלק מכריע בניהול הפרויקט שכן הוא מבטיח שכל המידע הקשור לפרויקט מאורגן, נגיש ומעודכן. במאמר זה נדון בחשיבות של תיעוד פרויקטים וניהול תיעוד עבור פי. אמ. טים, חברה המחויבת לספק פרויקטים מוצלחים ללקוחותיה.

זה זמן סיום הפרויקט. זה השלב האחרון במחזור החיים של הפרויקט החזוי, ה"מסורתי" (נקרא גם predictive / waterfall project lifecycle), אבל אפילו פרויקטים אג'יליים נסגרים. זה הזמן שבו מנהלי פרויקטים מבצעים סגירות אחרונות.

אתה בסוף הפרויקט שלך. בלוח הזמנים שלך נותרו כמה שעות בודדות, לסיום עבודות. זה מרגיש כמו סוף עידן, אבל זה עדיין לא נגמר. יש עוד משימות לסיים לפני שתפקידך בהובלת הפרויקט הזה יסתיים.

להלן רשימת בדיקה של 11 דברים שכדאי לעשות במהלך סגירת הפרויקט כדי לוודא שהעבודות אחרונות נעשות ביעילות ובעצם מתבצעות...

ב-פי.אמ.טים, אנו מבינים את התפקיד הקריטי של תקצוב פרויקטים בהשגת הצלחת הפרויקט. האקדמיה שלנו לניהול פרויקטים מוקדשת להכשרת מנהלי פרויקטים לפיתוח ויישום תקציבי פרויקטים יעילים. במאמר זה, נשתף את המומחיות שלנו בתקצוב פרויקטים, כולל שיטות עבודה מומלצות ואסטרטגיות להצלחה.

בתחום ניהול הפרויקטים, ניהול בעלי עניין עומד כאחד ההיבטים הקריטיים אך המאתגרים ביותר להבטחת הצלחת הפרויקט. לבעלי עניין, כולל לקוחות, חברי צוות, נותני חסות ומשתמשי קצה, יש אינטרס בתוצאות הפרויקט, וציפיותיהם יכולות להשפיע באופן משמעותי על מסלול הפרוייקט. ניהול יעיל של בעלי עניין לא רק תואם ציפיות אלה, אלא גם מקטין סיכונים, משפר את התקשורת ומטפח שיתוף פעולה.

כמנהל פרויקט, אתה יודע שהצלחתו של פרויקט תלויה בגורמים רבים. אחד החשובים ביותר הוא שיש לו נותן חסות חזק לפרויקט. נותן חסות לפרויקט (ספונר, Project Sponser) הוא מנהל בכיר המספק הדרכה, משאבים (כולל מימון בד"כ) ותמיכה לפרויקט. הם ממלאים תפקיד חיוני וידוא שהפרויקט אכן עמד במטרותיו. עם זאת, עבודה עם  מממני הפרויקט יכולה להיות מאתגרת. במאמר זה, נדון בתפקידם של נותני החסות לפרויקטים (ספונסרים) ונציע טיפים כיצד לעבוד איתם בצורה יעילה.

בעולם הדינמי של ניהול פרויקטים, ארגונים מחפשים באופן קבוע דרכים לשדרג את היעילות שלהם, להפחית סיכונים ולהבטיח תוצאות מוצלחות בפרויקטים. שחקן מפתח להשגת מטרות אלה הוא ה-PMO. ה-PMO(Project Management Office), או בעברית, המשרד לניהול פרויקטים, הוא יחידה מיוחדת בתוך ארגון שמשמשת לתפקידים מרובים בתכנון, ביצוע ומעקב אחר פרויקטים.
במאמר זה, נעיין בחשיבותו של ה-PMO בניהול פרויקטים ונחקור את תפקידיו השונים.

רוצה לשפר את התקשורת בפרויקטים שלך? ובמקביל לשפר את ביצועי הפרויקט?

במאמר זה אשתף 14 טיפים בדוקים לתקשורת יעילה בפרויקט.

1. השתמש בתוכנת מעקב אחר אבני דרך

מעקב אבני הדרך שאני משתמש בו הוא תוכנית פרויקט ב Microsoft Project , שמכילה רק אבני דרך של הפרויקט או לחילופין גיליון אלקטרוני פשוט של Excel, המציג רק את אבני הדרך של הפרויקט (Milestones).  קובץ זה מפרט את אבני הדרך בעמודה אחת, מאורגן לפי שלבי הפרויקט. זה כולל גם את שם האחראי, תאריך היעד וכל ההערות. סך הכל זה ארבע עמודות.

בעולם ניהול הפרויקטים, התרחיש שבו תאריך היעד לסיום הפרויקט הולך ומתקרב ויחד עם זאת, מתחוור לנו, כמנהלי פרויקטים ואנשי PMOשמנתחים את הנתיב הקריטי  ומעדכנים את לו"ז הפרויקט בשוטף, שלנוכח עיכובים שהיו, הפתעות כאלו ואחרות או "סתם" תכנון לא יסודי ולא איכותי דיו של הלו"ז, עלינו "לכווץ" את לוחות הזמנים (לבצע Schedule Compression ) - הינו תרחיש נפוץ ולעיתים הכרחי.
מדריך גוף הידע בניהול פרויקטים (הPMBOK® Guide של ארגון ה®PMI ) מציג לנו שתי שיטות לקיצור לוחות זמנים של פרויקט, במאמר זה נסביר את השיטות, "נוריד" את השיטות הללו לרמת השטח ונמחיש אותן.

בתאריך 10/12/2013 כתב שר התחבורה מר ישראל כץ בעמוד הפייסבוק שלו כי הוא כי הוא בדרכו לחנוך את מחלף דרור החדש, שהיה צפוי להיפתח מספר ימים לאחר מכן: "היה קשה לדמיין את התוצאה הסופית והנה היום המחלף עומד על תילו". מספר ימים לאחר מכן הכבישים קרסו, שקעו, התעוותו ונוצרו כפלי קרקע אשר גרמו לדחיית פתיחת המחלף ולהשקעה כספית נוספת מעבר לתקציב 320 מיליון ₪ (לקריאת כתבה בנושא מן התקשורת). לו רק השר ו/או אנשי התכנון והביצוע היו שומעים על שיטת Pre-Mortem.

ניהול עלויות הוא תהליך של תכנון וניהול תקציב של עסק או פרויקט. במקרה של פרויקט, ניהול עלויות יעיל עוזר למנהל הפרויקט להעריך כמה יעלה הפרויקט וכן הוא עוזר להגדיר בקרות כדי להפחית את הסיכוי שהפרויקט יחרוג מהתקציב.

ניהול עלויות הוא אחד מנושאי האחריות החשובים ביותר של מנהל פרויקט; פרויקטים תמיד זקוקים למשאבים כמו חומרים, עבודה וציוד שעולים כסף רב. עלויות אלה חייבות להיות מוערכות ותחת בקרה לאורך כל מחזור החיים של הפרויקט כדי להשלים את הפרויקט.

ניהול עלויות יעיל דורש מעקב אחר עלויות, משאבים ועומס עבודה בפרויקט. ניהול מסודר של לוחות הזמנים של הפרויקטים (תרשימי הגאנט), לוחות השנה של הפרויקטים מאפשרים לך לנהל עלויות, זמן ומשימות במקום אחד.

יעילות ואפקטיביות הם התורמים העיקריים בניהול פרויקטים, והמונח "נתיב קריטי" משחק תפקיד מרכזי בהשגת מטרות אלה. בתכנון וביצוע פרויקטים מורכבים, זיהוי וניהול הנתיב הקריטי הוא בלתי נמנע כדי להבטיח מסירה בזמן ותוצאות מוצלחות.
מאמר זה יתעמק בנתיב הקריטי, החשיבות שלו ואיך הוא מנחה מנהלי פרויקטים בהעצמת איכות הפרויקט וסיום בזמן.

במאמר זה, נחקור אסטרטגיות יעילות לניהול והפחתת עיכובים ושיבושים בפרויקט ב-פי. אמ. טים, תוך שימוש בנתונים ובראיות מבוססות מחקר כדי לשפר את תוצאות הפרויקט.

בסימן פורים, עם מסכות ותחפושות נעסוק החודש במודל המשמש ככלי אבחוני בהתייחס לשלב ההתפתחותי בו מצוי צוות הפרויקט, שאחד השלבים המתוארים בו, הוא "הסרת מסכות" והתחלה של גילוי צדדים אחרים, כאשר חברי הצוות כבר אינם מהוססים או זהירים. תיאוריה זו (1977) Tuckman, מאפשרת לאבחן את הצוות בפרויקט כאשר בהמשך יעזור לעצב אותו לכדי צוות אפקטיבי.